Wynik postępowania

Działania w zakresie poprawy bezpieczeństwa w ruchu drogowym poprzez wyniesienie przejść dla pieszych, montaż wyświetlaczy prędkości oraz doposażenie jednostek oświatowych (...)w Gminie Polanica-Zdrój

2024/BZP 00014863/01

Informacje o ogłoszeniu

Numer ogłoszenia
2024/BZP 00014863/01
Numer BZP
2024/BZP 00014863
Data publikacji
05.01.2024 19:00
Przedmiot zamówienia
Działania w zakresie poprawy bezpieczeństwa w ruchu drogowym poprzez wyniesienie przejść dla pieszych, montaż wyświetlaczy prędkości oraz doposażenie jednostek oświatowych (...)w Gminie Polanica-Zdrój
Dokument i źródło
Przejdź do oficjalnego źródła ogłoszenia na Platformie e-Zamówienia.

Zamawiający

Zamawiający
GMINA POLANICA-ZDRÓJ
Miejscowość
Polanica-Zdrój
Kraj
Polska
ID organizacji
8232
Identyfikator krajowy
8831678080

Rozstrzygnięcie

Wynik postępowania

Część 1

Unieważniono
Oferty
Liczba ofert
2
Najniższa
336 100,00 PLN
Najwyższa
346 860,00 PLN

Część 2

Unieważniono
Oferty
Liczba ofert
1
Najniższa
293 236,12 PLN
Najwyższa
293 236,12 PLN

Treść ogłoszenia

Oryginalna treść ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Działania w zakresie poprawy bezpieczeństwa w ruchu drogowym poprzez wyniesienie przejść dla pieszych, montaż wyświetlaczy prędkości oraz doposażenie jednostek oświatowych (...)w Gminie Polanica-Zdrój

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA POLANICA-ZDRÓJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890717941

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jarosława Dąbrowskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Polanica-Zdrój

1.5.3.) Kod pocztowy: 57-320

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.polanica.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-689bd4cd-6d23-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00014863

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00039044/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Działania w zakresie poprawy bezpieczeństwa w ruchu drogowym

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00448544

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CRZP/17/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 44221500-0 - Progi

4.5.5.) Wartość części: 303675,84 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

4.5.5.) Wartość części: 206193,51 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

z uwagi na krótki termin realizacji umowy – do dnia 08.12.2023r. oraz brak możliwości przedłużenia terminu realizacji obu zadań z uwagi na zakończenie okresu kwalifikowalności wydatków i brak posiadania przez Zamawiajacego własnych środków na realizację powyższego zamówienia, Zamawiający w dniu 31.12.2023r. podjął decyzję o odstąpieniu od realizacji przedmiotowego zamówienia, co wyczerpało znamiona art. 255 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Jednocześnie Zamawiający przewidział w ogłoszeniu możliwość unieważnienia postępowania w przypadku utraty dofinansowania. Zgodnie bowiem z treścią art. 310 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 336100 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 346860 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

z uwagi na krótki termin realizacji umowy – do dnia 08.12.2023r. oraz brak możliwości przedłużenia terminu realizacji obu zadań z uwagi na zakończenie okresu kwalifikowalności wydatków i brak posiadania przez Zamawiajacego własnych środków na realizację powyższego zamówienia, Zamawiający w dniu 31.12.2023r. podjął decyzję o odstąpieniu od realizacji przedmiotowego zamówienia, co wyczerpało znamiona art. 255 ust.5 ustawy Prawo zamówień
publicznych - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Jednocześnie Zamawiający przewidział w ogłoszeniu możliwość unieważnienia postępowania w przypadku utraty dofinansowania. Zgodnie bowiem z treścią art. 310 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały
mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 293236,12 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 293236,12 PLN

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Postępowanie podzielone było na 2 zadania. W przypadku zadania nr 1 polegającego na wyniesieniu i doposażeniu istniejących 4 (czterech) przejść
dla pieszych zostały złożone 2 oferty.
W przypadku zadania nr 2 polegającego na doposażeniu Szkoły Podstawowej nr 2 im. Żołnierzy z Monte Cassino, tj.: zakupie i dostawie mobilnych urządzeń wraz z uruchomieniem i przeszkoleniem z zakresu obsługi została złożona 1 oferta. Z uwagi na zapisy ustawy Prawo zamówień publicznych nakładające na Zamawiającego obowiązek wezwania wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w przedmiotowym postępowaniu, do uzupełnienia treści ofert, Zamawiajacy wykonał obowiązek i tak:
W przypadku zadania nr 1 Zamawiający w dniu 10.11.2023r. wezwał wykonawcę, który złożył najkorzystniejsza ofertę w zakresie zadania nr 1 (Tioman Group Spółka z o.o.), do uzupełnienia dokumentów podmiotowych, a po ich weryfikacji wykonawca został jeszcze wezwany w dniu 22.11.2023r. do wyjaśnienia treści oferty. W dniu 28.11.2023r. ( po uzupełnieniu dokumentów przez Tioman Group Spółka z o.o ) Zamawiający rozstrzygnął postępowanie w zakresie zadania nr 1. W przypadku zadania nr 2 jedyny wykonawca, tj. GRU – CRU D. Urbaniak został wezwany o uzupełnienie dokumentów przedmiotowych w dniu 07.11.2023r. oraz po ich uzupełnieniu i weryfikacji przez Zamawiającego wezwany w dniu 10.11.2023r. do uzupełnienia dokumentów podmiotowych.
Zamawiający w dniu 20.11.2023r. rozstrzygnął postępowanie w zakresie zadania nr 2.
Z uwagi na konieczność uzupełniania dokumentów przez wykonawców, czas pozostały na realizację obu zadań był bardzo krótki, bowiem w przypadku zadania nr 1 umowa mogła zostać podpisana dopiero w dniu 4.12.2023 r., natomiast w przypadku zadania nr 2 – nie wcześniej niż 26.11.2023 r.
Dlatego też Wykonawcy obu zadań telefonicznie informowali Zamawiającego o trudnościach w dostawie sprzętu i ich niedostępności do końca grudnia 2023 r. Proponowali dostawy w styczniu 2024 r., na co nie mógł wyrazić zgody Zamawiający, bowiem zamówienie realizowane było w ramach działania: 3.1.: Rozwój Sieci Drogowej i Lotniczej Sieci TEN-T, oś priorytetowa III: Rozwój Sieci
Drogowej TEN-T i Transportu Multimodalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
Zakończenie finansowe realizacji zamówienia musiało nastąpić do końca grudnia 2023 r. Po tym terminie Zamawiający nie mógł uzyskać rozliczenia wydatków w ramach przyznanego dofinansowania.
Tym samym z uwagi na krótki termin realizacji umowy – do dnia 08.12.2023r. oraz brak możliwości przedłużenia terminu realizacji obu zadań z uwagi na zakończenie okresu kwalifikowalności wydatków i brak posiadania przez Zamawiajacego własnych środków na realizację powyższego
zamówienia, Zamawiający w dniu 31.12.2023r. podjął decyzję o odstąpieniu od realizacji przedmiotowego zamówienia, co wyczerpało znamiona art. 255 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Jednocześnie Zamawiający przewidział w ogłoszeniu możliwość unieważnienia postępowania w przypadku utraty dofinansowania. Zgodnie bowiem z treścią art. 310 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu
Dane źródłowe (JSON)
{
    "clientType": "1.1.2",
    "orderType": "Delivery",
    "tenderType": "1.1.1",
    "noticeType": "TenderResultNotice",
    "noticeNumber": "2024/BZP 00014863/01",
    "bzpNumber": "2024/BZP 00014863",
    "isTenderAmountBelowEU": true,
    "publicationDate": "2024-01-05T18:00:12.441Z",
    "orderObject": "Działania w zakresie poprawy bezpieczeństwa w ruchu drogowym poprzez wyniesienie przejść dla pieszych, montaż wyświetlaczy prędkości oraz doposażenie jednostek oświatowych (...)w Gminie Polanica-Zdrój",
    "cpvCode": "44221500-0 (Progi),31700000-3 (Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne)",
    "submittingOffersDate": null,
    "procedureResult": "uniewaznienie;uniewaznienie",
    "organizationName": "GMINA POLANICA-ZDRÓJ",
    "organizationCity": "Polanica-Zdrój",
    "organizationProvince": "PL02",
    "organizationCountry": "PL",
    "organizationNationalId": "8831678080",
    "organizationId": "8232",
    "tenderId": "ocds-148610-689bd4cd-6d23-11ee-a60c-9ec5599dddc1",
    "contractors": [
        {
            "contractorName": null,
            "contractorCity": null,
            "contractorProvince": null,
            "contractorCountry": null,
            "contractorNationalId": null
        },
        {
            "contractorName": null,
            "contractorCity": null,
            "contractorProvince": null,
            "contractorCountry": null,
            "contractorNationalId": null
        }
    ],
    "objectId": "08dc0e18-29e3-cd5e-dda6-a90012d1c26d"
}