Wynik postępowania

Konserwacja i nadzór oprogramowania autorskiego do elektronicznego zarządzania oświatą

2024/BZP 00035449/01

Informacje o ogłoszeniu

Numer ogłoszenia
2024/BZP 00035449/01
Numer BZP
2024/BZP 00035449
Data publikacji
15.01.2024 09:35
Przedmiot zamówienia
Konserwacja i nadzór oprogramowania autorskiego do elektronicznego zarządzania oświatą
Dokument i źródło
Przejdź do oficjalnego źródła ogłoszenia na Platformie e-Zamówienia.

Zamawiający

Zamawiający
Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski
Miejscowość
Koszalin
Kraj
Polska
ID organizacji
1586
Identyfikator krajowy
6692385366

Rozstrzygnięcie

Wynik postępowania

Część 1

Zawarto umowę
Wykonawca
Vulcan spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Lider Konsorcjum)
Identyfikator: 005993000 Wrocław
Pozostali wykonawcy: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. (Członek Konsorcjum)
Wartość umowy
645 750,00 PLN
Data zawarcia
29.12.2023

Treść ogłoszenia

Oryginalna treść ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Konserwacja i nadzór oprogramowania autorskiego do elektronicznego zarządzania oświatą

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920802

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Staromiejski 6-7

1.5.2.) Miejscowość: Koszalin

1.5.3.) Kod pocztowy: 75-007

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.koszalin.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1a6e6fd9-b373-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00035449

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00027593/35/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.20 Konserwacja i nadzór oprogramowania autorskiego: ESZO

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Konsorcjum firm Vulcan Sp z o.o. z siedzibą we Wrocławiu oraz Wolters Kluwer Polska z siedzibą w Warszawie jest autorem i dostawcą używanego w Urzędzie Miejskim w Koszalinie elektronicznego systemu zarzadzania oświatą. Konsorcjum firm jest jedynym samodzielnym twórcą i właścicielem kodów źródłowych ww. oprogramowania i z tego tytułu przysługują mu wyłączne prawa autorskie, wynikające z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Jako jedyny może świadczyć usługi nadzoru autorskiego oraz Aktualizacji lub Modyfikacji Oprogramowania i żadna osoba prawna lub fizyczna nie została upoważniona do świadczenia powyższych usług w jego imieniu.
Ciąg dalszy w pkt IX INFORMACJE DODATKOWE pkt 1.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP-6.271.1.40.2022.AP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 525000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i nadzór oprogramowania autorskiego do elektronicznego zarządzania oświatą.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Projekcie umowy wraz z załącznikami stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Vulcan spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Lider Konsorcjum)

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. (Członek Konsorcjum)

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 005993000

7.3.3) Ulica: Wołowska 6

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 51-116

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 645750,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

1. Ciąg dalszy treści rozpoczętej w sekcji III pkt 3.1.1. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Ww. Oprogramowanie jest objęte wyłącznym autorskim prawem majątkowym w zakresie przystosowania, zmiany funkcjonalności lub jakichkolwiek innych zmian. W związku z powyższym Konsorcjum firm Vulcan Sp z o.o. z siedzibą we Wrocławiu oraz Wolters Kluwer Polska z siedzibą w Warszawie jako jedyny może prowadzić opiekę autorską i pełen serwis oprogramowania i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
W związku z powyższym przedmiotowe zamówienie udzielono w trybie zamówienia z wolnej ręki., na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.). jako że usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje
rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Dane źródłowe (JSON)
{
    "clientType": "1.1.2",
    "orderType": "Services",
    "tenderType": "1.4.1.1",
    "noticeType": "TenderResultNotice",
    "noticeNumber": "2024/BZP 00035449/01",
    "bzpNumber": "2024/BZP 00035449",
    "isTenderAmountBelowEU": true,
    "publicationDate": "2024-01-15T08:35:52.106Z",
    "orderObject": "Konserwacja i nadzór oprogramowania autorskiego do elektronicznego zarządzania oświatą",
    "cpvCode": "72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania)",
    "submittingOffersDate": null,
    "procedureResult": "zawarcieUmowy",
    "organizationName": "Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski",
    "organizationCity": "Koszalin",
    "organizationProvince": "PL32",
    "organizationCountry": "PL",
    "organizationNationalId": "6692385366",
    "organizationId": "1586",
    "tenderId": "ocds-148610-1a6e6fd9-b373-11ee-b628-1a85378e6c0a",
    "contractors": [
        {
            "contractorName": "Vulcan spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Lider Konsorcjum)",
            "contractorCity": "Wrocław",
            "contractorProvince": "PL02",
            "contractorCountry": "PL",
            "contractorNationalId": "005993000"
        }
    ],
    "objectId": "08dc15a4-fbb0-3415-c991-6800113dd557"
}