Serwis i opieka pogwarancyjna systemu informatycznej obsługi Urzędu Miasta Zgierza, 95-100 Zgierz, plac Jana Pawła II 16

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Serwis i opieka pogwarancyjna systemu informatycznej obsługi Urzędu Miasta Zgierza, 95-100 Zgierz, plac Jana Pawła II 16

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Zgierz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057721

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Jana Pawła II 16

1.5.2.) Miejscowość: Zgierz

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.zgierz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1414ab3d-b913-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00056034

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie przepisu art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, tj.: „dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (...) - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WOIT.271.48.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem, świadczenie usług serwisowych oraz dostarczanie nowych wersji oprogramowania wymienionego w załączniku nr 1 do wzoru umowy, służącego do informatycznej obsługi zadań własnych Gminy Miasto Zgierz. Usługa będzie realizowana w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
- Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług serwisowych oraz dostarczenia nowej wersji oprogramowania po jej wytworzeniu.
- Wykonawca zobowiązuje się zapewnić poprawność merytoryczną i wysoką jakość świadczonych usług.
- Wykonawca przeprowadza analizę, diagnozowanie i usuwanie błędów oraz dostarczanie poprawek błędów.
- Wykonawca zapewnia dostarczenie zmian w zakresie aktualnej funkcjonalności oprogramowania wynikających z dostosowania do przepisów prawa powszechnie obowiązującego, opublikowanego w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim.
- W przypadku narzucenia przez Wykonawcę zmiany systemu zarządzającego bazą danych, Wykonawca zapewni nieodpłatne wykonanie instalacji ww. systemu oraz związaną z tą zmianą migrację danych.
- Wykonawca zapewni konsultacje w zakresie obsługi merytorycznej, technicznej i użytkowej oprogramowania w wymiarze nielimitowanym, świadczone telefonicznie oraz dostarczy aktualną dokumentację użytkowania.
- Zamawiający zobowiązuje się umożliwić Wykonawcy dokonanie czynności serwisowych.
- Ponadto, należy spełnić wszystkie wymagania ujęte we wzorze umowy oraz załącznikach do niej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 217350,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: NEFENI Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7792230149

7.3.3) Ulica: Głogowska 216

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-104

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 217350,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: