Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi „Świadczenie usług ochrony osób i mienia na rzecz Instytutu Geodezji i Kartografii przy ul. Modzelewskiego 27 w Warszawie oraz w Obserwatorium Geodezyjno – Geofizycznym „Borowa Góra” w Jadwisinie.”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Geodezji i Kartografii
1.3.) Oddział zamawiającego: IGiK
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000332305
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Zygmuta Modzelewskiego 27
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-679
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 3291900
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: igik.edu.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a321ef01-6d82-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00191246
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00456048
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: PZP-P/1/2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 496157,40 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia w budynkach należących do Zamawiającego.
2) Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi bezpośredniej ochrony fizycznej, ochrony obiektów i mienia, dozoru przesyłanych sygnałów za pomocą elektronicznych systemów alarmowych oraz ochronie doraźnej przez grupy interwencyjne w wyznaczonych godzinach przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników oraz przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.
3) Każdy z pracowników realizujących usługi ochrony osób i mienia polegające na ochronie fizycznej obiektu musi spełniać następujące kryteria:
a) Wysoka sprawność fizyczna
b) Wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
c) Brak ograniczeń psychofizycznych (w tym stwierdzonych grupą inwalidzką) do wykonywania zadań pracownika ochrony – potwierdzony aktualnym zaświadczeniem lekarskim;
d) Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (w pełnym wymiarze etatowym);
e) Posiadać doświadczenie nie krótsze niż 3 lata w wykonywaniu usługi ochrony;
4) Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze oraz wszystkie dni wolne od pracy [święta, soboty, niedziele] w okresie trwania umowy wg. następującego grafiku:
a) w dni robocze w godzinach od 5:45 do 21:45
Pracownik ochrony pełni służbę w recepcji budynku (wejście główne) od godziny 6:30 do momentu opuszczenia budynku przez ostatniego pracownika Zamawiającego bądź innej uprawnionej do przebywania na terenie budynku osoby - najemcy lokalu.
b) w dni świąteczne i wolne od pracy w godzinach od 8.00 do 20.00
Pracownik ochrony pełni służbę w portierni ochrony przy patio budynku.
5) Bezpośrednia ochrona fizyczna w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 27 w Warszawie, pełniona zgodnie z Instrukcją ochrony, będzie obejmować niżej wymienione czynności:
a) podejmowanie działań zmierzających do ochrony pracowników Zamawiającego w miejscu pracy oraz innych osób, przebywających na terenie obiektów Zamawiającego przed ewentualnym negatywnym oddziaływaniem osób trzecich, godzących w ich stan zdrowia lub bezpieczeństwo, a także w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych,
b) podejmowanie działań polegających na zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także jego dewastacji lub zagarnięciu,
c) kontrolowanie ruchu osobowego i materiałowego, w tym nadzorowanie ruchu samochodowego na terenie parkingu Zamawiającego oraz wjazdów i wyjazdów z patio budynku,
d) podejmowanie niezbędnych działań wobec osób zakłócających ład i porządek, w tym handlujących na wydzielonym parkingu i chodniku przy budynku poprzez powiadamianie odpowiednich służb i wyznaczonych pracowników Zamawiającego,
e) niewpuszczanie na teren obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających i akwizytorów,
f) udzielanie gościom i klientom podstawowych informacji z zakresu miejsca załatwiania spraw, a także kierowanie ich do właściwych osób upewniając się wcześniej, że są oczekiwani,
g) wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń (w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób sprzątających pomieszczenia biurowe),
h) weryfikację uprawnień do wejścia do „pomieszczeń ograniczonego dostępu”.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
79713000-5 - Usługi strażnicze
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 496157,40 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 515081,49 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 496157,40 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Impel Security Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu
Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Facility Services Sp. z o. o., z siedzibą we Wrocławiu, Impel Provider Sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu, Impel Technical Security Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ITM Poland Spółka akcyjna z siedzibą w Zielonej Górze
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000657086
7.3.3) Ulica: A. Słonimskiego 1
7.3.4) Miejscowość: Wrocław
7.3.5) Kod pocztowy: 50-304
7.3.6.) Województwo: dolnośląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-23
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 496157,40 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące