Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi „Stała konserwacja oświetlenia ulicznego oraz montaż i demontaż iluminacji świetlnych na terenie gminy Michałowice”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MICHAŁOWICE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269290
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Aleja Powstańców Warszawy 1
1.5.2.) Miejscowość: Reguły
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-816
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.michalowice.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-49734f65-b9ef-11ee-b7da-22bd761ba7f3
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00213949
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00017654/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Stała konserwacja oświetlenia ulicznego, montaż i demontaż iluminacji świetlnych na terenie Gminy
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00060814
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.3.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie: 1) bieżącej konserwacji sieci i urządzeń elektroenergetycznych oświetlenia ulicznego, drogowego i placów oraz stref rekreacji, boisk, demontażu i ponownym montażu oraz czyszczeniu obiektywów w kamerach monitoringu w Komorowie w Al. Marii Dąbrowskiej na terenie gminy Michałowice w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym; 2)montażu i demontażu dekoracji świątecznych związanych ze Świętami Bożego Narodzenia na terenie Gminy Michałowice oraz ich bieżącej konserwacji.
2.W ramach bieżącej konserwacji w okresie wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca winien zapewnić:
1)sprawne i ciągłe bez awaryjne działanie urządzeń elektrycznych, w tym:
a)świecenie wszystkich opraw oświetleniowych we wskazanych przez Zamawiającego godzinach, b)właściwe oznakowanie urządzeń elektrycznych poprzez umieszczenie informacji o niebezpieczeństwie, c)właściwy stan zamknięć wnęk słupowych i rozdzielnic oświetleniowych, zabezpieczenie przed dostępem osób postronnych, d)właściwy stan opraw oświetleniowych i ich elementów, nie powodujący powstania zjawiska lśnienia oraz zmniejszenia żywotności źródeł światła i zmniejszenia strumienia świetlnego, e)właściwy stan urządzeń oświetleniowych, gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, obsługi i otoczenia, f)właściwy stan techniczny cokołów, fundamentów, szaf oświetleniowych i słupów (w razie potrzeby uzupełnianie ubytków i usuwanie korozji oraz zabezpieczanie przed korozją metalowych części urządzeń), g)właściwy stan techniczny, zgodny z obowiązującymi przepisami, sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń bez zagrożenia dla osób postronnych, h) estetyczny wygląd urządzeń w trakcie obowiązywania umowy tj.:
• czyste klosze i korpusy,
• pozamykane wnęki słupowe,
• wypionowane słupy,
• malowanie metalowych części urządzeń oświetleniowych według potrzeb po ustaleniu barwy i zakresu przez Zamawiającego.
2)Regulację i kontrolę zegarów astronomicznych wg nastaw określonych przez Zamawiającego. Systematyczna kontrola prawidłowego działania zegarów powinna być przeprowadzona minimum dwa razy w miesiącu. Ciągi oświetleniowe wyposażone w automatykę sterowania oświetleniem mają być kontrolowane raz w ciągu doby.
3)aktualizowanie inwentaryzacji oświetlenia ulicznego po każdej zmianie spowodowanej czynnościami konserwacyjnymi.
4)wykonanie, pomiarów określonych w odpowiednich przepisach dotyczących eksploatacji urządzeń elektrycznych raz na rok. Protokoły pomiarów powinny zostać przekazane Inspektorowi Nadzoru najpóźniej 30 dni przed końcem okresu obowiązywania umowy.
3.W ramach Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do mycia wszystkich kloszy oraz korpusów a także demontażu i ponownego montażu oraz czyszczenia obiektywów kamer nad jezdnią w Komorowie a Al. Marii Dąbrowskiej co najmniej dwa razy w danym roku kalendarzowym w okresie wiosennym i jesiennym.
4.Ponadto, Wykonawca zobowiązany będzie: 1)zapewnić fachowe, całodobowe pogotowie konserwacji oświetlenia ulicznego, dostępne przez całą dobę przez 7 dni w tygodniu, 2)do odbierania na bieżąco i w sposób ciągły zgłoszeń o usterkach i awariach od Zamawiającego i Mieszkańców Gminy, 3)dołączania do miesięcznego protokołu odbioru robót prowadzonego dziennika zgłoszeń i usuwania awarii – aktualizacji danych (w systemie) w którym wykonana zostanie inwentaryzacja, 4)do bieżącego informowania Zamawiającego i właściwego Inspektora Nadzoru o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic, 5) w razie awarii kamer/y do zdemontowania i ponownego montażu ich na AMD - 6 szt. kamer stałopozycyjnych tubowych ZNP-MB5F28D i 5 szt. kamer obrotowych ZN8 – P5X40DL-H. 6)na bieżąco, w dni robocze, powiadamiać Zamawiającego o awariach i wykonanych pracach, oraz o zastosowaniu tymczasowych połączeń sieci zasilającej oraz wpisać do odpowiedniego rejestru (systemu o ile będzie dostępny). Zamawiający lub Inspektor Nadzoru na bieżąco ustali, dla których prac konieczne jest przeprowadzenie odbioru technicznego. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport na miejsce awarii (miejsce realizacji usługi). 5.Wykonawca do przyjmowania zgłoszeń o awariach/usterkach zobowiązany będzie udostępnić dwie niezależne aktywne linie telefoniczne oraz adres e-mailowy. 6.Zgłoszenia o awariach będą przekazywane do Wykonawcy przez Zamawiającego oraz mieszkańców Gminy (nazwanych w postępowaniu Zamawiającym). Zgłoszenia awarii będą pochodzić również z systemu sterowania i detekcji. 7.Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia pisemnego rejestru zgłoszeń o awariach zawierającego: datę i godz. zgłoszenia, miejscowość, ulicę i nr posesji jeżeli będzie znany. 8.Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania do Zamawiającego wykazu zgłoszeń z poprzedniej doby. Wykazy będą przekazywane każdego dnia do godz. 10:00 na adres e-mail podany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. 9.Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania wykazu usuniętych awarii i wykonanych napraw każdego dnia drogą elektroniczną do godz. 12:00 podając lokalizację wykonanych prac. 10.Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego a Zamawiający przekazać Mieszkańcom gminy poprzez zamieszczenie stosownych ogłoszeń na tablicach ogłoszeniowych, stronie internetowej Gminy o awariach zasilania elektroenergetycznego na terenie Gminy wynikłych z planowych wyłączeń zasilania przez dystrybutora energii elektrycznej oraz awarii sieci elekroenegetycznej – dotyczy obwodów oświetlenia ulicznego. 11.W ramach zamówienia Wykonawca będzie również zobowiązany do likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych (wypadek drogowy, czynniki pogodowe, akty wandalizmu, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa, otwarta wnęka bezpiecznikowa, itp.) w czasie maksymalnie 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu wraz ze zwrotnym potwierdzeniem ich usunięcia do Zamawiającego). 12.Wykonawca zapewni bieżącą współpracę, z właściwym Zakładem Energetycznym w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych oraz na życzenie Zamawiającego rozplombowanie, w obecności przedstawiciela Zakładu Energetycznego listwy zaciskowej każdego licznika, oraz jej oczyszczenie i dokręcenie zacisków przewodów zasilających, a następnie zgłoszenie tego faktu właściwym służbom Zakładu Energetycznego w celu ich ponownego zaplombowania. 15.Wykonawca wykona konserwację kamer nad jezdnią w Komorowie na Al. Marii Dąbrowskiej – demontaż i ponowny montaż oraz czyszczenie obiektywów. 16.Ponadto, Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia zobowiązany będzie do:
1) wyłączenia oświetlenia ulicznego włączonego w ciągu dnia, maksymalnie w ciągu 3 godzin od chwili przekazania zgłoszenia, przez Zamawiającego (lub otrzymania powiadomienia z systemu sterowania oświetleniem) o ile czynność będzie wymagała interwencji fizycznej w terenie i maksymalnie w ciągu 1 godziny jeżeli możliwe będzie wykonanie czynności z zastosowaniem sterowania zdalnego,
2) wymiany lub naprawy w ciągu maksymalnie 48 godzin obudowy, konstrukcji, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej – w przypadku ich zniszczenia wskutek czynników losowych, wyeksploatowania oraz wandalizmu,
3) wymiany lub naprawy w ciągu maksymalnie 24 godzin kabla, przewodu linii napowietrznej, elementu linii kablowej, napowietrznej (mufa, głowica, izolator, itp.), gdy uległ on uszkodzeniu wskutek czynników losowych, wyeksploatowania oraz wandalizmu,
4) wymiany lub naprawy w ciągu maksymalnie 48 godzin słupa oświetleniowego, wysięgnika oprawy w przypadku, gdy uległ on uszkodzeniu wskutek czynników losowych, wyeksploatowania oraz wandalizmu,
5)wymiany lub naprawy w ciągu maksymalnie 24 godzin opraw oświetleniowych, tabliczek bezpiecznikowych, źródeł światła, gdy uległy one uszkodzeniu wskutek czynników losowych, wyeksploatowania oraz wandalizmu,
6)usunięcie awarii „ciągu lamp ulicznych” w ciągu maksymalnie 3 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego (rozumiane również jako zmiana statusu informacji w systemie sterowania, do którego dostęp będzie miał Wykonawca). Ciąg latarni należy rozumieć jako nie świecenie co najmniej 3 lamp zlokalizowanych w bezpośrednim sąsiedztwie,
7)usunięcie awarii pojedynczej lampy ulicznej w ciągu maksymalnie 48 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego (rozumiane również jako zmiana statusu informacji w systemie sterowania, do którego dostęp będzie miał Wykonawca),
8) uzupełnienia w ciągu:
a) maksymalnie 48 godzin (szaf oświetleniowych, słupów),
b) maksymalnie 24 godzin (kabli, przewodów),
c) maksymalnie 24 godzin (opraw oświetleniowych, źródeł światła) oraz skradzionych elementów urządzeń lub całych urządzeń.
9) w ciągu co najwyżej 7 dni (jednak nie później niż do ostatniego dnia obowiązywania umowy) usunięcie tymczasowego połączenia sieci zasilającej (tzw. przewieszki),
10)wymiany źródeł światła na fabrycznie nowe, nie używane pochodzące z bieżącej produkcji o tej samej mocy i barwie światła co wymieniane źródło (dotyczy również modułów LED), kompatybilne z zainstalowanym systemem zasilania i sterowania (np. NEMA, DALI). Po uzgodnieniu z Zamawiającym dopuszcza się powtórnego wykorzystania elementów używanych,
11)przechowywania zdemontowanych sprawnych opraw oświetleniowych na swój koszt,
12)każdorazowego zamontowania/zdemontowania zastępczych opraw oświetleniowych w przypadku napraw gwarancyjnych,
13)stosowania fabrycznie nowych urządzeń i materiałów posiadających wymagane atesty i certyfikaty zgodne z dokumentacją projektową i wytycznymi (o ile dotyczą). Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się stosowanie urządzeń i materiałów używanych, o ile spełniają wszystkie powyższe wymogi.
4.5.3.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
71314000-2 - Usługi energetyczne i podobne
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 388188,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 388188,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 388188,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ŚWIĘCKI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 380872530
7.3.3) Ulica: ul. Przejazdowa 27A
7.3.4) Miejscowość: Pruszków
7.3.5) Kod pocztowy: 05-800
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-21
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 388188,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy