Zorganizowanie i zarządzanie Sezonową Strefą Płatnego Parkowania (SSPP) i Płatnymi Parkingami (PP) na terenie miasta Giżycka w okresie IV - IX 2024

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Zorganizowanie i zarządzanie Sezonową Strefą Płatnego Parkowania (SSPP) i Płatnymi Parkingami (PP) na terenie miasta Giżycka w okresie IV - IX 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Giżycko

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671171

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja 1 Maja 14

1.5.2.) Miejscowość: Giżycko

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: 798 617 743

1.5.8.) Numer faksu: +48 428 52 41

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gizycko.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-067a23dd-b6a9-11ee-b7da-22bd761ba7f3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00223152

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00051110/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Zagospodarowanie i zarządzanie Sezonową Strefą Płatnego Parkowania (SSPP) i Płatnymi Parkingami (PP) na terenie miasta Giżycka w okresie IV-IX 2024.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00052246

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.4.2024.AZ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 550000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i administrowaniu Sezonową Strefą Płatnego Parkowania (SSPP) oraz płatnymi parkingami miejskimi (PP) na terenie miasta Giżycka w terminie IV-IX 2024.
Ilekroć w SWZ jest mowa o „Strefie Płatnego Parkowania” lub „Sezonowej Strefie Płatnego Parkowania” należy to interpretować bezpośrednio w odniesieniu do ustawy o drogach publicznych (t. j. z 2023, poz. 645 ze zm.).
Zamówienie będzie realizowane w oparciu o uchwałę Rady Miejskiej w Giżycku Nr Xll/15/2020 z dnia 12 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia sezonowej strefy płatnego parkowania, stawek opłat za postój pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania, wysokości opłaty dodatkowej oraz sposobie ich pobierania, (zmienionej uchwałą Rady Miejskiej w Giżycku nr LX/35/2022 z dnia 30 marca 2022 oraz uchwałą Rady Miejskiej w Giżycku nr LXXX/23/2023 z dnia 1 marca 2023 r.), oraz Zarządzenie Burmistrza Miasta Nr 587/2021 r. z dnia 9 kwietnia 2021 r. (zmienionego Zarządzeniem Nr 1141/2023 r.) wyznaczające obszar oraz zasady funkcjonowania Płatnych Parkingów Miejskich (PP) na terenie Giżycka. Do SSPP w Giżycku włączonych jest 450 miejsc parkingowych a do PP około 500.
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy będzie należało:
- Opracowanie i uzgodnienie projektów czasowej organizacji ruchu drogowego w związku z funkcjonowaniem SSPP i PP,
- Uzupełnienie przed 01.05.2024 r. oznakowania poziomego zgodnie z uzgodnionymi i zatwierdzonymi projektami czasowej organizacji ruchu,
- Utrzymywanie w miesiącach funkcjonowania SSPP i PP oznakowania poziomego i pionowego,
- Wyposażenie i zamontowanie przed 30.04.2024 r. na koszt Wykonawcy nie mniej niż 26 sztuk urządzeń – parkometrów. Wszystkie z opcją płatności gotówką, kartą płatniczą oraz BLIK. Wykonawca zawrze umowę i pokryje koszt prowizji agenta rozliczeniowego dla transakcji bezgotówkowych. Parkometry przez cały okres trwania zamówienia oraz po jej zakończeniu są własnością Wykonawcy,
- Uruchomienie Biura Obsługi SSPP i PP (BO SSPP i PP) zlokalizowanego przy ul. Warszawskiej 7 w Giżycku w lokalu udostępnionym przez Zamawiającego w terminie do 08.04.2024 r. Udostępnienie lokalu Wykonawcy nastąpi po zawarciu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odrębnej umowy użyczenia,
- Wyposażenie biura obsługo SSPP i PP w niezbędny sprzęt elektroniczny oraz oprogramowanie do prowadzenia bazy danych dotyczącej ewidencji zarejestrowanych wykroczeń i dokonanych wpłat oraz dodatkowych wykazów z ewidencji abonamentów parkingowych, a także utargów z parkomatów,
- Zatrudnienie pracowników biura obsługi SSPP i PP oraz kontrolerów do kontroli SSPP i PP
- Utworzenie strony WWW z niezbędnymi informacjami dla kierowców korzystających z SSPP i PP,
- Pobieranie opłat dodatkowych z tytułu nie wniesienia opłaty za parkowanie lub przekroczenie opłaconego czasu parkowania,
- Pobieranie opłat (płatności mobilnych oraz opłat dokonanych gotówką, kartą płatniczą i BLIK) za parkowanie w SSPP i PP za pomocą parkomatów zgodnie z obowiązującymi stawkami opłat,
- Sprzedaż wszystkich rodzajów kart abonamentowych stacjonarnie w biurze SSPP oraz zdalnie, bez konieczności wizyty w biurze SSPP,
- Przekazywanie na konto Zamawiającego, wpływów pobranych przez Wykonawcę,
- Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju,
- Wypisywanie (drukowanie za pomocą dedykowanego urządzenia mobilnego) zawiadomień (wezwań) o obowiązku wniesienia opłaty dodatkowej z tyłu nieopłaconego postoju lub przekroczonego czasu postoju,
- Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza parkomatów lub ich części,
- Wdrożenie i obsługa systemu rozliczania czasu postoju w SSPP i PP za pomocą aplikacji mobilnej,
- Wyposażenie i montaż systemu na wolne miejsca postojowe.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 7 do SWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” (SOPZ).
3. Zamawiający, stosownie do art. 95 Ustawy PZP, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.)
Powyższy wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy osób wykonujących czynności objęte przedmiotem zamówienia w zakresie zorganizowania SSPP i PP oraz prowadzeniu biura obsługi klienta.
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związanych z kontrolą wnoszenia opłat oraz serwisem urządzeń.
4. Wykonawca zobowiązany jest od chwili rozpoczęcia czynności związanych z prowadzeniem biura obsługi SSPP i PP przedstawić wykaz osób wraz z oświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie na umowę o pracę, a także na żądanie Zamawiającego, dowodów wskazujących na ich zatrudnienie na umowę o pracę. Wykonawca po zawarciu umowy zobowiązany jest również, na każde żądanie Zamawiającego do przedłożenia wykazu osób wraz z oświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie ich na umowę o pracę i niezaleganiu z wypłatą wynagrodzenia na dzień złożenia oświadczenia. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy ma prawo żądania udowodnienia przez Wykonawcę faktu zatrudnienia osób na umowę o pracę.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
6. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.
7. Oferowane usługi muszą odpowiadać wymaganiom Zamawiającego, opisanym w SOPZ (szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) oraz zgodnie z wszelkimi obowiązującymi aktami prawnymi, właściwymi w przedmiocie zamówienia i na warunkach zawartych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63712400-7 - Usługi w zakresie obsługi parkingów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

38730000-1 - Parkometry

51214000-5 - Usługi instalowania parkometrów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 42,79 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 42,79 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 42,79 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: City Parking Group S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8762195667

7.3.3) Ulica: Budowlanych 3

7.3.4) Miejscowość: Grudziądz

7.3.5) Kod pocztowy: 86-300

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

- zaprojektowanie i wykonanie systemu naprowadzania na wolne miejsca postojowe;
- płatność mobilna, procesowanie płatności kartowych;
- wykonanie oznakowania pionowego;

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 42,79 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE