Wynik postępowania

Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym „KSAT 2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok”

2024/BZP 00245208/01

Informacje o ogłoszeniu

Numer ogłoszenia
2024/BZP 00245208/01
Numer BZP
2024/BZP 00245208
Data publikacji
14.03.2024 13:27
Przedmiot zamówienia
Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym „KSAT 2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok”
Dokument i źródło
Przejdź do oficjalnego źródła ogłoszenia na Platformie e-Zamówienia.

Zamawiający

Zamawiający
Gmina Wołomin
Miejscowość
Wołomin
Kraj
Polska
ID organizacji
5015
Identyfikator krajowy
1251333722

Rozstrzygnięcie

Wynik postępowania

Część 1

Zawarto umowę
Wykonawca
COIG S. A.
Identyfikator: 6340134205 Katowice
Wartość umowy
723 240,00 PLN
Data zawarcia
22.02.2024

Treść ogłoszenia

Oryginalna treść ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym „KSAT 2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wołomin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ogrodowa 4

1.5.2.) Miejscowość: Wołomin

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-200

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wolomin.org

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-36e3f026-e1fc-11ee-a01e-f641a8763d5f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00245208

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00037597/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 Utrzymanie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy w zw. art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. System dziedzinowy „KSAT2000i” wraz z systemem „Intradok” został zakupiony i wdrożony na podstawie umowy wdrożeniowej z 2019 . Zawarcie umowy serwisowej na kolejne lata jest warunkiem zapewnienia właściwego poziomu zabezpieczenie eksploatacji Systemu. System KSAT2000i jest utworem stanowiącym, zgodnie z art. 1 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przedmiot prawa autorskiego. Autorem oraz dostawcą Systemu KSAT2000i jest firma COIG S.A. z siedzibą w Katowicach ,której przysługują wyłączne prawa autorskie do Systemu KSAT2000i w rozumieniu art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Firma COIG S.A odmawia udostępnienia kodów źródłowych i pól eksploatacyjnych w zakresie serwisu Systemu podmiotom trzecim.Na rynku żaden inny podmiot nie jest w stanie zaoferować realizacji przedmiotowej usługi ze względu na ochronę praw wyłącznych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.5.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym „KSAT 2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok”

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COIG S. A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340134205

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 723240 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

Dane źródłowe (JSON)
{
    "clientType": "1.1.2",
    "orderType": "Services",
    "tenderType": "1.4.1.1",
    "noticeType": "TenderResultNotice",
    "noticeNumber": "2024/BZP 00245208/01",
    "bzpNumber": "2024/BZP 00245208",
    "isTenderAmountBelowEU": true,
    "publicationDate": "2024-03-14T12:27:33.4511591Z",
    "orderObject": "Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym „KSAT 2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok”",
    "cpvCode": "72250000-2 (Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów)",
    "submittingOffersDate": null,
    "procedureResult": "zawarcieUmowy",
    "organizationName": "Gmina Wołomin",
    "organizationCity": "Wołomin",
    "organizationProvince": "PL14",
    "organizationCountry": "PL",
    "organizationNationalId": "1251333722",
    "organizationId": "5015",
    "tenderId": "ocds-148610-36e3f026-e1fc-11ee-a01e-f641a8763d5f",
    "contractors": [
        {
            "contractorName": "COIG S. A.",
            "contractorCity": "Katowice",
            "contractorProvince": null,
            "contractorCountry": "PL",
            "contractorNationalId": "6340134205"
        }
    ],
    "objectId": "08dc4422-1fe7-e595-0e2e-8a0001e52c22"
}