Usługi ochrony fizycznej osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w okresie 01.02.2024 - 31.01.2025

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługi ochrony fizycznej osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w okresie 01.02.2024 - 31.01.2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Archeologiczne w Gdańsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276848

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mariacka 25/26

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-833

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.archeologia.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-42f933c1-9470-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00246811

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00078008/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi ochrony w okresie 01.02.2024 do 31.01.2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00538665

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/04/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1404000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w okresie 01.02.2024 - 31.01.2025, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 1997 nr 114 poz. 740 z późniejszymi zmianami), aktami z nią powiązanymi oraz aktami wykonawczymi.
3.2. Zamówienie obejmuje:
a) Stałą lub doraźną, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia oraz podejmowanie działań przez grupę interwencyjną Wykonawcy, w przypadku bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa mienia i osób, w obiektach Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w następujących lokalizacjach:
- Gdańsk, ul. Chmielna 53,
- Gdańsk, ul. Rycerska 9,
- Gdańsk, Piwnica Romańska, Plac Dominikański,
- Wejherowo, ul. Chopina 15,
- Sopot, ul. Haffnera 63.
Grupa interwencyjna zgodnie z Rozporządzeniem MSWiA z 21.10.2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjowania broni i amunicji: co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie realizują zadania ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej na terenie chronionego obszaru, obiektu lub urządzenia.
b) Sprawowanie ochrony poprzez stały dozór sygnałów alarmowych przysyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych Zamawiającego:
- systemach sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) poprzez wykonywanie transmisji sygnałów alarmowych za pomocą urządzenia nadawczego Wykonawcy do stacji monitorowania sygnałów alarmowych będącej w dyspozycji Wykonawcy w celu skierowania do zagrożonego włamaniem lub napadem obiektu grupy interwencyjnej Wykonawcy,
- systemach sygnalizacji pożarowej (SSP) wraz z funkcjonującym monitoringiem pożarowym wykonywanym w obiekcie przez inną uprawnioną jednostkę na zlecenie Zamawiającego, współdziałającą z właściwą jednostką Państwowej Straży Pożarnej w celu jej wezwania w przypadku pożaru w obiekcie chronionym (ochrona przeciwpożarowa to systemy autonomiczne - oddzielne centrale)
- systemach telewizji dozorowej w obiektach podlegających ochronie, a także systemie alarmu w przypadku zalania wodą.
Do zadań Wykonawcy w zakresie ochrony należy również obsługa stałych urządzeń gaśniczych i wykonywanie wszelkich czynności opisanych w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obiektu, jak również powiadomienie telefoniczne Dyrektora Muzeum o wszczętym alarmie. Monitorowanie następuje bezpośrednio przez system monitorowania sygnałów alarmowych Wykonawcy i jednocześnie jest weryfikowane przez pracownika ochrony w danym obiekcie, który może powstrzymać interwencję w razie przypadkowego uruchomienia alarmu np. przez pracownika Muzeum. Zamawiający dopuszcza ingerencję we własne systemy celem podłączenia urządzeń monitorujących - w obecności przedstawiciela Muzeum oraz przedstawiciela firmy dokonującej przeglądów i konserwacji tych urządzeń, do których mają być podłączone systemy Wykonawcy usług ochrony. Koszty podłączenia urządzeń monitorujących są po stronie Wykonawcy.
c) Zaktualizowanie planów ochrony oraz sporządzenie instrukcji ochrony dla każdego obiektu objętego ochroną – przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.
d) Opieka nad salami wystawowymi w budynku przy ul. Chmielnej 53 w Gdańsku.
3.3. Wobec pracowników ochrony świadczących usługi ochrony w obiektach Muzeum brak jest obowiązku wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.
Zakres usług w poszczególnych obiektach oraz pozostałe informacje o zamówieniu zawarte są w punkcie 3 SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1282085,66 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1491432,47 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1282085,66 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Jantar Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Jantar 2 Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8391011755

7.3.3) Ulica: Zygmunta Augusta 71

7.3.4) Miejscowość: Słupsk

7.3.5) Kod pocztowy: 76-200

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Podjazdy grup interwencyjnych w m. Wejherowo

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1282085,16 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE