Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Prowadzenie i utrzymanie bieżące toalet publicznych na terenie miasta
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Zgorzelec
1.3.) Oddział zamawiającego: GM Zgorzelec
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821546
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Domańskiego 7
1.5.2.) Miejscowość: Zgorzelec
1.5.3.) Kod pocztowy: 59-900
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-872bff9e-c4bb-11ee-a84d-d63fc4d19e65
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00253636
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00078691/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Prowadzenie i utrzymanie bieżące toalet publicznych na terenie miasta
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00105773
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.1.2.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na prowadzeniu i bieżącym utrzymaniu dwóch toalet publicznych zlokalizowanych na terenie miasta Zgorzelec, tj.:
1)Automatycznej toalety publicznej na terenie Parku Błachańca przy ul. Konarskiego,
2)Toalety miejskiej zlokalizowanej na terenie Skweru im. Ks. Jerzego Popiełuszki, przy ul. Partyzantów.
2.Przedmiot zamówienia należy wykonywać zgodnie z poniższymi zapisami:
1)Dla toalety zlokalizowanej na terenie Parku Błachańca przy ul. Konarskiego:
a)prowadzenie księgi obiektu i jej udostępnianie na każde wezwanie Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji niniejszego zamówienia przekazanie jej Zmawiającemu w terminie do 5 dni od dnia jego zakończenia,
b)bieżące utrzymywanie czystości toalety, tj. m.in. zmywanie posadzki, mycie muszli ustępowych, sedesów, umywalki, baterii, mycie drzwi, ścian i lamp,
c)opróżnianie koszy na śmieci wraz ze zmianą worków foliowych na nowe - wg potrzeb,
d)minimum raz w miesiącu sprawdzanie przepustowości rynien i tut spustowych oraz ich czyszczenie/udrażnianie w przypadku zaistnienia takiej konieczności,
e)bieżące sprawdzanie stanu technicznego dachu, ścian wewnętrznych i zewnętrznych toalet, a w przypadku wszelkich awarii natychmiastowe poinformowanie Zamawiającego,
f)bieżące sprawdzanie drzwi, elektrozaczepu, samozamykacza, stanu uszczelek i zamków, pochwytów, otworów wentylacyjnych, a w przypadku wszelkich awarii natychmiastowe poinformowanie Zamawiającego,
g)bieżące sprawdzanie wrzutnika w zakresie poprawności działania, stanu przycisków zewnętrznych i wewnętrznych,
h)minimum raz w miesiącu opróżnianie wrzutnika i przekazywanie Zamawiającemu środków finansowych na koniec miesiąca, zgodnie z zapisami projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
i)bieżące sprawdzanie oświetlenia wewnątrz toalety i czujnika zmierzchowego,
j)bieżące sprawdzanie stanu baterii w pilotach do obsługi toalety, a w przypadku słabego sygnału należy wymienić baterie na nowe,
k)minimum raz w tygodniu sprawdzanie stanu technicznego i szczelności instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej, a w przypadku wszelkich awarii natychmiastowe poinformowanie Zamawiającego,
l)codzienne sprawdzanie działania alarmu i systemu GSM – Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi GSM, zalecane jest stosowanie karty SIM tego samego operatora co telefon odbierający SMS, bieżące sprawdzanie stanu opłat na karcie SIM,
m)bieżące sprawdzanie zamocowania pochwytów dla niepełnosprawnych oraz pozostałego wyposażenia,
n)bieżące sprawdzanie wentylatora wyciągowego wraz z jego oczyszczaniem z brudu lub kurzu,
o)bieżące sprawdzanie pomieszczenia i zakamarków w celu usunięcia owadów i innych drobnych zwierząt,
p)bieżące sprawdzanie i utrzymanie w czystości przewijaka dla niemowląt – powinien być myty tylko wodą z mydłem, nie stosować detergentów,
q)bieżące sprawdzanie i uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych, tj.: mydła, papieru toaletowego, odświeżacza powietrza oraz środków bieżącego utrzymania czystości,
r)bieżące sprawdzanie działania czujnika dymu p. poż.,
s)minimum raz na trzy miesiące sprawdzanie gabloty, tj. zamki, uszczelki, zawiasy, czyszczenie matówki, usuwanie kurzu,
t)bieżące utrzymanie czystości na zewnątrz toalety, w tym w porze zimowej odśnieżanie terenu a w innych porach roku zamiatanie liści, śmieci itp. w promieniu 2 m wokół toalety oraz dojścia do niej,
u)prowadzenie drobnych napraw powstałych wskutek aktów wandalizmu np. uzupełnienie/naprawianie zerwanych i uszkodzonych naklejek lub paneli informacyjnych, klamek, daszków, rynien, rur, wymiana zaworów, uszczelniaczy, żarówek itp., w przypadku awarii natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie Zamawiającego,
v)zapewnienie całodobowego funkcjonowania toalety,
w)zorganizowanie we własnym zakresie i na własny koszt szkolenia dla pracowników zajmujących się bezpośrednią obsługą automatycznej toalety publicznej. Obiekt ma zapewnione dostawy energii elektrycznej, wody oraz odbiór ścieków. Koszty ww. mediów ponosi Zamawiający.
x)minimum raz w roku, w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, zlecenie kompleksowego przeglądu toalety podmiotowi wyspecjalizowanemu w zakresie toalet automatycznych. Powyższa czynność powinna być udokumentowana w księdze obiektu, o której mowa w pkt a) niniejszego ustępu.
2)Dla toalety zlokalizowanej na terenie Skweru Ks. Jerzego Popiełuszki przy ul. Partyzantów:
a)prowadzenie książki obiektu i jej udostępnianie na każde wezwanie Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji niniejszego zamówienia przekazanie jej Zmawiającemu w terminie do 5 dni od dnia jego zakończenia,
b)codzienne sprawdzanie stanu czystości toalety,
c)bieżące utrzymywanie w należytym stanie sanitarnym toalety, tj. m.in zmywanie posadzki, mycie muszli ustępowych, sedesów, umywalki, baterii, mycie drzwi, ścian i lamp,
d)opróżnianie koszy na śmieci wraz ze zmianą worków foliowych na nowe - wg potrzeb,
e)minimum raz w miesiącu sprawdzanie przepustowości rynien
i rur spustowych oraz ich czyszczenie/udrażnianie w przypadku zaistnienia takiej konieczności,
f)bieżące sprawdzanie stanu technicznego dachu, ścian wewnętrznych i zewnętrznych toalet, a w przypadku wszelkich awarii natychmiastowe poinformowanie Zamawiającego,
g)bieżące sprawdzanie drzwi, stanu uszczelek i zamków, pochwytów, otworów wentylacyjnych, a w przypadku wszelkich awarii natychmiastowe poinformowanie Zamawiającego,
h)pobieranie opłat od użytkowników korzystających z toalet oraz przekazywanie tych opłat, na koniec miesiąca, w formie przelewu na konto bankowe Zamawiającego, zgodnie
z zapisami projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
i)bieżące sprawdzanie oświetlenia wewnątrz toalety,
j)minimum raz w tygodniu sprawdzanie stanu technicznego i szczelności instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej, a w przypadku wszelkich awarii natychmiastowe poinformowanie Zamawiającego,
k)bieżące sprawdzanie zamocowania wyposażenia toalet,
l)bieżące sprawdzanie wentylatora wyciągowego wraz z jego oczyszczaniem z brudu lub kurzu,
m)bieżące sprawdzanie pomieszczenia i zakamarków w celu usunięcia owadów i innych drobnych zwierząt,
n)bieżące sprawdzanie i uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych, tj.: mydła, papieru toaletowego, urządzenia zapachowego oraz środków bieżącego utrzymania czystości,
o)bieżące utrzymanie czystości na zewnątrz toalety, w tym
w porze zimowej odśnieżanie terenu a w innych porach roku zamiatanie liści, śmieci itp. w promieniu 2 m wokół toalety oraz dojścia do niej,
p)prowadzenie drobnych napraw powstałych wskutek aktów wandalizmu np. uzupełnienie/naprawianie zerwanych i uszkodzonych naklejek lub paneli informacyjnych, klamek, daszków, rynien, rur, wymiana zaworów, uszczelniaczy, żarówek itp.,
q)minimum raz w roku, w trakcie realizacji niniejszej umowy, przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości, urządzeń stanowiących jego wyposażenie, zgodnie z przepisami prawa, usług kominiarskich. Powyższe czynności powinny być udokumentowana w księdze obiektu,
o której mowa w pkt a) niniejszego ustępu;
r)zapewnienie dostępności i obsługi szaletu według następującego harmonogramu:
- w okresie: od dnia 01 marca 2023 r. do dnia 31 marca 2024r. - minimum przez 8 godzin dziennie (od godz. 09:00 do godz. 17:00),
- w okresie: od dnia 01 kwietnia 2024 r. do dnia 30 września 2024 r. - minimum przez 10 godzin dziennie (od godz. 10:00 do godz. 20:00),
- w okresie: od 01 października 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r. - minimum przez 8 godzin dziennie (od godz. 10:00 do godz. 18:00),
- w okresie: od 01 stycznia 2025 r. do dnia 31 marca 2025 r. - minimum przez 8 godzin dziennie (od godz. 09:00 do godz. 17:00),
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin dostępności toalety w trakcie trwania niniejszej umowy.
3.Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia całodobowego dyżuru serwisu technicznego odpowiedzialnego za usuwanie nagłych awarii, usterek oraz w przypadku wystąpienia innych zdarzeń losowych i nadzwyczajnych, przez cały okres trwania zamówienia, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy. Dane kontaktowe osób prowadzących dyżury należy umieścić w miejscach widocznych na zewnątrz oraz wewnątrz obiektu.
4.Koszt zakupu materiałów do utrzymania czystości pomieszczeń
w tym do ich dezynfekcji oraz koszt zakupu środków higienicznych niezbędnych do realizacji niniejszego zamówienia ponosi Wykonawca.
5.Wykonawca będzie używał środków czystości o dobrej jakości, bezpieczne dla każdej powierzchni zmywalnej, nietoksyczne, posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek użycia środków niespełniających ww. wymogów.
6.Szczegółowe zasady i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 197988,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 259776,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 197988,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Rozwoju Społecznego Spółdzielnia Socjalna Obszar 11 Spółka Jawna
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5993281862
7.3.3) Ulica: Dworcowa 2
7.3.4) Miejscowość: Kostrzyn nad Odrą
7.3.5) Kod pocztowy: 66-470
7.3.6.) Województwo: dolnośląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
Częściowe zapewnienie obsługi bieżącej szaletów
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-12
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 197988,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy