Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy w Sopocie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27
1.5.2.) Miejscowość: Sopot
1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sopot.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8dca6dc1-e6a5-11ee-9c02-ce2b643d361d
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00280688
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00539054/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.6 Współorganiacja Samorządowego Kongresu Finansowego
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00252407
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Fundacja Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym w Sądzie Rejonowym dla Gdańska- Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000571469, NIP 5851471831, REGON: 362258560 - jest pomysłodawcą i organizatorem wydarzenia. W związku z tym przesłanki zamówienia w trybie z wolnej ręki zawarte w art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 uPzp.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.13.WSiRM.2024.MSt
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu podczas organizacji corocznej konferencji pod nazwą Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy w Sopocie. Konferencja „Samorządowy Kongres Finansowy” (zwana dalej „SKF”), zaplanowana jest w dniach 13-14 maja 2024 r. w Sopocie w formule stacjonarnego wydarzenia z udziałem uczestników. Jeśli jednak z powodu decyzji administracyjnych lub wprowadzenia przepisów powszechnie obowiązujących nakładających ograniczenia bądź zakazy, na skutek których organizacja stacjonarnej konferencji SKF w tym terminie nie będzie możliwa, organizator zaproponuje alternatywny termin lub formułę hybrydową. Zadaniem „Samorządowego Kongresu Finansowego” jest, służąca dobru wspólnemu, budowa modelu współpracy pomiędzy wszystkimi interesariuszami, których celem statutowym i biznesowym jest wzmacnianie głosu gmin, miast, powiatów i regionów w dyskusji o rozwoju społeczno – gospodarczym jednostek samorządu terytorialnego oraz kraju. Celem przedsięwzięcia jest kreowanie współpracy między samorządami z udziałem biznesu i środowisk akademickich, skuteczne i merytoryczne inicjowanie konstruktywnej dyskusji ponad podziałami o otoczeniu społeczno-gospodarczym ze stroną rządową. Celem uzupełniającym jest również integrowanie sektora samorządowego. Gmina podczas „Samorządowego Kongresu Finansowego” realizuje cele w zakresie swojej ogólnopolskiej i międzynarodowej promocji Miasta. Fundacja Centrum Myśli Strategicznych poprzez organizację „Samorządowego Kongresu Finansowego” realizuje swoje cele statutowe w zakresie działalności społecznej, edukacyjnej i oświatowej prowadzonej na rzecz rozwoju polskiej gospodarki, dobrego prawodawstwa oraz świadomości gospodarczej społeczeństwa Rzeczypospolitej Polskiej.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851471831
7.3.4) Miejscowość: Sopot
7.3.6.) Województwo: pomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-29
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: