Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Wykonanie usługi obsługi systemów Elektronicznej Rejestracji Kandydatów na przeprowadzenie rekrutacji na rok akademicki 2024/2025 oraz prowadzenie asysty technicznej systemu.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Szczeciński
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001208777
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: al. Papieża Jana Pawła II nr 22A
1.5.2.) Miejscowość: Szczecin
1.5.3.) Kod pocztowy: 70-453
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://usz.edu.pl
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-161490ff-f65a-11ee-b016-82aaee56c84c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00298522
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00277970
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Wybór określonego wykonawcy pozwalający na obsługę przygotowanego w latach ubiegłych w Uniwersytecie Szczecińskim
programu ERK-a wynika z konieczności przeprowadzenia rekrutacji na kolejny rok akademicki. Zawarcie umowy z obecnym
autorem programu jest kluczowe dla działania Uczelni w związku z koniecznością przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Zmiana wykonawcy mogłaby spowodować nieterminowość wykonania zadania oraz niekompatybilność programów
elektronicznych zapewniających prawidłowe działalnie Uczelni. Wyłonienie obecnego wykonawcy pozwoliłoby na
rozbudowę, unowocześnienie obecnie funkcjonującego systemu w Uczelni. Ponadto obecnemu wykonawcy programu
przysługują wyłączne prawa autorskie do modyfikacji systemu co oznacza, że tylko temu wykonawcy przysługuje możliwość
modyfikacji.
3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-348155a4-e020-11ed-9355-06954b8c6cb9
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: A-ZP.381.15.2024.AKZ
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Wykonanie usługi obsługi systemów Elektronicznej Rejestracji Kandydatów na studia I stopnia, II stopnia jednolite
magisterskie oraz Elektronicznej Rejestracji Kandydatów do Szkoły Doktorskiej oraz Elektronicznej Rejestracji Kandydatów
na studia podyplomowe do przeprowadzenia rekrutacji na rok akademicki 2024/2025 oraz prowadzenie asysty technicznej
systemu.
4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Arnold Klatt – ARCOM ARNOLD KLATT
Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: iNetProject Sp z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 851-162-72-08
7.3.3) Ulica: Bohaterów Warszawy nr 29 D/11
7.3.4) Miejscowość: Szczecin
7.3.5) Kod pocztowy: 70-340
7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-24
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 164451,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: