Współorganizacja w dniach 7-9.05.2024 r. dwóch bloków aktywności merytorycznych z obszaru cyberbezpieczeństwa podczas XVI Europejskiego Kongresu Gospodarczego w Katowicach

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Współorganizacja w dniach 7-9.05.2024 r. dwóch bloków aktywności merytorycznych z obszaru cyberbezpieczeństwa podczas XVI Europejskiego Kongresu Gospodarczego w Katowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO CYFRYZACJI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 525189465

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Królewska 27

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-060

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 245 59 17

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-230b8f07-0d1c-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00322352

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00265122/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.4 Organizacja konferencji w zakresie działań miedzynarodowych związanych z cyberbezpieczeństwem -ekg

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

art. 305 ust.1, w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Pzp (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.).
Europejski Kongres Gospodarczy w Katowicach jest autorskim pomysłem Wykonawcy PTWP S.A. Jest on jedynym jego organizatorem i gospodarzem od początku istnienia wydarzenia tj. od 16 lat.
Powyższe powoduje, że udzielenie zamówienia innemu wykonawcy i jego wykonanie w danym miejscu i czasie jest niemożliwe i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Przedmiotowe zamówienie może być zrealizowana wyłącznie przez PTWP S.A., a wyłączność ta spowodowana jest względami technicznymi o obiektywnym charakterze tj. koniecznością skorzystania ze specjalistycznej wiedzy i umiejętności nabytych przez Wykonawcę przez wszystkie lata organizacji EKG oraz z zaplecza logistycznego, wyposażenia i infrastruktury, którymi dysponuje wyłącznie ten Wykonawca.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WR-7/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 365853,70 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Współorganizacja w dniach 7-9.05.2024 r. dwóch bloków aktywności merytorycznych
z obszaru cyberbezpieczeństwa podczas XVI Europejskiego Kongresu Gospodarczego
w Katowicach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

22462000-6 - Materiały reklamowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

72400000-4 - Usługi internetowe

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79961000-8 - Usługi fotograficzne

44100000-1 - Materiały konstrukcyjne i elementy podobne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542199882

7.3.3) Ulica: Plac Sławika i Antalla 1

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-163

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 450000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: