Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi „Zakup usług hotelowych, gastronomicznych i transportowych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów WSA w Warszawie””
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
1.3.) Oddział zamawiającego: Zamówienia publiczne
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015608709
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Jana Kazimierza 10
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 01-248
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.warszawa.wsa.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a8b3003-ea90-11ee-b4e0-4ac387c144e3
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00322605
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00243265/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Zakup usług-hotelowo restauracyjnych wraz z usługą transportową na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00261235
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: WSA-ZP-02-2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 287865,03 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem umowy są usługi hotelowo-gastronomiczne wraz z usługą transportową zgodnie z:
1) projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ;
2) Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone przez okres trzech dni kalendarzowych, w terminie określonym w klauzuli XI ust. 1.
3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:
1) przewóz 115 osób autokarami będącymi własnością Wykonawcy lub wynajętymi przez niego, na jego koszt, w nast. zakresie:
2) pierwszego dnia, w godzinach od 9.00 do 13.00, z siedziby Zamawiającego: Warszawa, ul. Jana Kazimierza 10, do miejsca zakwaterowania (obiekt hotelowy),
3) trzeciego dnia w godzinach od 11.00 do 13.00 z miejsca zakwaterowania (obiekt hotelowy) do siedziby Zamawiającego: Warszawa, ul. Jana Kazimierza 10;
4) zakwaterowanie 185 osób w obiekcie hotelowym (pokoje dostępne dla gości od godz. 1200 w pierwszym dniu, do godz. 1100 w trzecim dniu) w tym:
a) 1 apartament;
b) 70 pokoi dwuosobowych;
c) 45 pokoi jednoosobowych.
5) wyżywienie, w obiekcie hotelowym dla 185 osób podawane:
a) w pierwszym dniu:
1 × obiad w formie bufetu;
1 × serwis kawowy całodzienny;
1 x oficjalna kolacja serwowana w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych);
b) w drugim dniu:
1x śniadanie w formie bufetu;
1 × obiad w formie bufetu;
1 × serwis kawowy całodzienny;
1 × kolacja w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) lub kolacja w formie grilla;
c) w trzecim dniu:
1x śniadanie w formie bufetu;
6) udostępnienie sal konferencyjnych:
a) w pierwszym dniu :
sala konferencyjna dla 185 osób - od godziny 1300 do godz. 1800;
sala konferencyjna dla 60 osób - od godziny 1300 do godz. 1800;
sala konferencyjna dla 30 osób - od godziny 1300 do godz. 1800;
sala konferencyjna 15- 20 osób - od godziny 1600 do godz. 2000;
b) w drugim dniu od godziny 900 do godziny 1800 :
sali konferencyjnej dla 185 osób,
sali konferencyjnej dla 45 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji),
sali konferencyjnej dla 30 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji),
a) trzeciego dnia, w godzinach od 9.30 do 11.00 (wszystkie sale z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji)):
sali konferencyjnej dla 100 osób,
sali konferencyjnej dla 60 osób,
sali konferencyjnej dla 30 osób.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 3
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 287865,03 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 476150,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 287865,03 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o., Ul. Solna 4, 58-500 Jelenia Góra, Arche S.A., ul. Puławska 361, 02-801 Warszawa
Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Firma Handlowo-Usługowa Kaja Jacek Przybylski, Sun&More Sp. z o.o.,
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574
7.3.3) Ulica: Solna
7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra
7.3.5) Kod pocztowy: 58-500
7.3.6.) Województwo: dolnośląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
Arche S.A., ul. Puławska 361, 02-801 Warszawa (Zamek Janów Podlaski)
zakres: udostępnienie miejsc noclegowych, udostępnienie sal konferencyjnych, przygotowanie i podanie
wyżywienia oraz serwisów kawowych
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-16
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 287865,03 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: