Przeprowadzenie działań promujących Województwo Dolnośląskie podczas 81. Tour de Pologne na terenie województwa dolnośląskiego

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Przeprowadzenie działań promujących Województwo Dolnośląskie podczas 81. Tour de Pologne na terenie województwa dolnośląskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934644

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-411

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-36ec6cd0-180d-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00334118

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00068246/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.57 Przeprowadzenie działań promujących województwo dolnośląskie podczas wydarzenia Tour de Pologne

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 305 pkt 1, w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp Lang Team Sp. z o.o. jest jedynym organizatorem rozgrywek 81. Tour de Pologne odbywających się na Dolnym Śląsku i posiada prawa wyłączne (prawo autorskie, prawo do znaków towarowych) na prowadzenie wszelkich działań promocyjnych związanych z ww. imprezą oraz jest jedynym podmiotem mogącym sprzedawać usługi reklamowe związane z ww. wydarzeniem.
Tour de Pologne – jako sportowa impreza promująca Polskę, w tym nasz region na dolnośląskim odcinku, jest wydarzeniem kolarskim najchętniej oglądanym w kraju, a Lang Team Sp. z o.o. jest liderem medialności wśród podmiotów zajmujących się tą dyscypliną sportu.
C. D. -informacje dodatkowe

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOK-IZ-II.272.15.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 285000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego podczas 81. Tour de Pologne na terenie Dolnego Śląska poprzez:
1) komunikowanie partnerstwa i promowanie Województwa Dolnośląskiego w działaniach PR Wykonawcy, m.in. w informacjach prasowych, mediach społecznościowych, aplikacji mobilnej, międzynarodowej agencji PR, foto & video. W szczególności umieszczenie postów promujących Dolny Śląsk na social mediach Tour de Pologne. Po minimum jednym poście na każdy z dolnośląskich etapów. Publikacja informacji prasowej dotyczącej Partnerstwa Województwa Dolnośląskiego w wyścigu Tour de Pologne na stronie zawodów;
2) umieszczenie logotypu Dolnego Śląska na stronie internetowej zawodów: tourdepologne.pl;
3) umieszczenie logotypu Dolnego Śląska na koszulkach startowych zawodników;
4) umieszczenie wielkogabarytowych materiałów reklamowych z logotypem Dolnego Śląska na trasie wyścigu (2 balonów, wys. do 4,3 m, na startach etapów w Województwie Dolnośląskich oraz
2 balonów pneumatycznych, wys. do 4,3 m, na metach etapów w Województwie Dolnośląskich;
5) umieszczenie logotypu Dolnego Śląska na: instalacji startowej, ściance ceremonialnej, bramie mety, podium, ekranach do wywiadów, ściance do prezentacji drużyn;
6) umieszczenie logotypu Dolnego Śląska w kampanii bannerowej w serwisie onet.pl;
7) umieszczenie logotypu Dolnego Śląska na materiałach poligraficznych, w tym umieszczenie informacji o Województwie Dolnośląskim w folderze wyścigu. Tekst i zdjęcia przygotuje i prześle przedstawiciel Zamawiającego);
8) promowanie Dolnego Śląska w ramach konferencji prasowych, w tym podczas oficjalnej prezentacji wyścigu;
9) zaproszenie przedstawiciela Zamawiającego do Honorowego Komitetu Organizacyjnego 81. Tour de Pologne UCI World Tour oraz do udziału w ceremonii dekoracji zwycięzców;
10) Promocja Województwa Dolnośląskiego w telewizji (logo/nazwa/walory i atrakcje turystyczne)

4.5.3.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE