Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Zakup usług promocyjnych w ramach konferencji Cybersec CEE Expo & Forum, która odbędzie się w dn. 19-20 czerwca 2024 r. w Krakowie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b8013a77-f59e-11ee-b016-82aaee56c84c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00334176
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00066296/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.116 Zakup usług promocyjnych podczas konferencji CYBERSEC CEE Expo & Forum
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00285166
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Podstawa prawna: art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn.zm.)
Uzasadnienie zastosowanego trybu udzielenia zamówienia:
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
c.d. w SEKCJI IX INFORMACJE DODATKOWE
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: KZ-XI.0632.115.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 323203,25 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakup usług promocyjnych w ramach konferencji Cybersec CEE Expo & Forum, która odbędzie się w dn. 19-20 czerwca 2024 r. w Krakowie.
Wykonawca zapewni następujące świadczenia promocyjne:
- uzyskanie tytułu Partnera Głównego konferencji CYBERSEC
- uzyskanie licencji do stosowania logo CYBERSEC, które będzie firmować wydarzenie w czasie trwania umowy,
- zamieszczenie informacji o tym, iż Województwo jest Głównym Partnerem konferencji CYBERSEC we wszystkich materiałach związanych z wydarzeniem oraz relacjach medialnych,
- realizacje własnych przedsięwzięć promocyjnych Województwa podczas trwania wydarzenia,
- uzyskanie powierzchni na stoiska promocyjne podczas wydarzenia,
- uzyskanie możliwości ekspozycji elementów systemu wystawienniczego na całym terenie wydarzenia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Instytut Kościuszki
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751302992
7.3.3) Ulica: Feldmana 4 lok 9-10
7.3.4) Miejscowość: Kraków
7.3.5) Kod pocztowy: 31-130
7.3.6.) Województwo: małopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-06
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 400000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Zapoczątkowany w 2015 roku CYBERSEC jest coroczną konferencją typu public policy, poświęconą strategicznym aspektom cyberprzestrzeni oraz globalnej rewolucji technologicznej, wykorzystującą sprawdzoną formułę opartą na połączeniu wiedzy ekspertów i profesjonalistów z różnych dziedzin, w celu opracowania praktycznych rekomendacji. CYBERSEC to nie tylko konferencja, to także proces tworzenia prężnie rozwijającej się międzynarodowej społeczności, skupionej na cyberbezpieczeństwie i partnerstwie pomiędzy sektorem publicznym a prywatnym.
Zamawianą usługę zapewni wyłącznie jeden wykonawca tj. Stowarzyszenie Instytut Kościuszki, ponieważ jako organizator konferencji CYBERSEC CEE Expo & Forum, jako jedyny ma techniczne możliwości sprzedaży usług promocyjnych podczas tego wydarzenia. Z tego względu, tylko ten wykonawca zagwarantuje realizację przedmiotu zamówienia tj. udostępni Zamawiającemu tytuł partnera wydarzenia, udzieli licencji do wykorzystania logo wydarzenia, zapewni możliwość korzystania z niezbędnej infrastruktury podczas organizowanego przedsięwzięcia oraz będzie świadczył wszelkie inne usługi promocyjne w miejscu i czasie wydarzenia.
Ponadto, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, w postaci praw autorskich do nazwy CYBERSEC, logotypu wydarzenia oraz strony internetowej wydarzenia, zamawiane usługi mogą być świadczone tylko przez tego wykonawcę. Ochrona praw wykonawcy do wydarzenia, jako jego organizatora, uniemożliwia innym podmiotom realizację usług promocyjnych związanych z tym wydarzeniem, a tym samym tylko organizator może m.in. nadać status partnera wydarzenia.
Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje wykonawca. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku inne rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego.