Utworzenie strefy rekreacyjnej „Łazarskie Lato 2024”

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Utworzenie strefy rekreacyjnej „Łazarskie Lato 2024”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2ecc1bd-10fd-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00347966

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00049162/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.47 Utworzenie strefy rekreacyjnej „Łazarskie Lato 2024”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00327932

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
W postępowaniu w procedurze otwartej nr ZPb-II.271.42.2024.MW nie wpłynęła żadna oferta.

Uzasadnienie prawne
art. 305 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych: „Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty....(..).

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ZPb-II.271.42.2024.MW

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.57.2024.MS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 146341,46 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest utworzenie w obszarze Rynku Łazarskiego tymczasowej strefy rekreacyjnej pod nazwą „Łazarskie Lato 2024” w terminie od 13 czerwca do 29 września 2024 r.
2) Zamówienie składa się z trzech elementów:
a) Zagospodarowanie tymczasowej strefy rekreacyjnej o powierzchni ok. 300 m2 w miejscu wskazanym na załączniku graficznym jako „strefa rekreacyjna”. Wykonawca zapewni wyposażenie strefy, w tym wszelką niezbędną infrastrukturę do jej funkcjonowania w okresie letnim od 13 czerwca
do 29 września 2024 r., w tym przede wszystkim:
‒ czytelne wygrodzenie obszaru strefy od pozostałej powierzchni rynku,
‒ elementy chroniące przed słońcem (np. parasole lub pergole),
‒ małą architekturę służącą mieszkańcom – tj. stoliki, siedziska, kosze
na śmieci,
‒ wyposażenie służące rekreacji jak np. gry planszowe, czasopisma, karty, szachy, itp.
‒ miejsce składowania elementów wyposażenia strefy na noc,
‒ dodatkowe elementy wzbogacające zagospodarowanie przestrzeni jak np. zieleń w donicach, hamaki, leżaki, huśtawki, sprzęt muzyczny itp.
‒ regulaminu i kalendarium korzystania ze strefy (umieszczone na planszach w widocznych miejscach).
b) Zarządzanie strefą w okresie od 13 czerwca do 29 września 2024 r.
c) Zapewnienie ochrony sceny oraz jej wyposażenia
3) W ramach realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności należy:
- przygotować koncepcję zagospodarowania terenu Rynku Łazarskiego,
- zorganizować i wyposażyć strefę rekreacyjną,
- zapewnić niezbędną infrastrukturę i materiały oraz narzędzia niezbędne do realizacji zamówienia,
- zapewnić ubezpieczenie,
- koordynować kalendarz wydarzeń zaplanowanych w strefie (kalendarium wydarzeń),
- koordynować udostępnianie strefy podmiotom realizującym wydarzenia społeczno-kulturalne w strefie,
- przygotować i powiesić w widocznym miejscu plakaty informujące o wydarzeniach planowanych w strefie oraz kalendarium wydarzeń,
- przygotować i powiesić w widocznym miejscu regulamin korzystania ze strefy.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do umowy - Warunki realizacji umowy.
5) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Wspierania Kretywnej Edukacji, Rozwoju i Rewitalizacji KREAKTYWATOR

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7831738893

7.3.3) Ulica: ul. Krakowsska 13/5

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-889

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 180000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE