Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Opracowanie dokumentacji oraz pełnienie nadzoru przy wdrożeniu usługi e-Biblioteka w Książnicy Zamojskiej im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO ZAMOŚĆ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368747
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Rynek Wielki 13
1.5.2.) Miejscowość: Zamość
1.5.3.) Kod pocztowy: 22-400
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski
1.5.7.) Numer telefonu: 84 677-23-37
1.5.8.) Numer faksu: 84 639-30-54
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umzamosc.bip.lubelskie.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-07b0523c-f252-11ee-ac52-ee29f86ffd4f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00350822
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00011515/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.11 Opracowanie dokumentacji oraz pełnienie nadzoru przy wdrożeniu usługi e-Biblioteka w Książnicy Zamojskiej
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00271653
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: IM-ZP.272.11.2024.MS
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 130000 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji oraz pełnienie nadzoru przy wdrożeniu usługi e-Biblioteka w Książnicy Zamojskiej im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu.
W zakresie opracowania dokumentacji na wdrożenie usługi e-Biblioteka zamówienie obejmować będzie:
1) opracowanie specyfikacji technicznej oprogramowania/sprzętu/usług oraz planu rozmieszczenia sprzętu,
2) opracowanie tabeli budżetowej określającej koszty realizacji usługi e-Biblioteka – odniesienie do cen jednostkowych oprogramowania/sprzętu/usług w formie kosztorysu,
3) sporządzenie analizy procesów biznesowych związanych ze świadczeniem usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem stanu aktualnego i docelowego,
4) opracowanie opisu zasobów/ISP objętych usługą e-Biblioteka, wskazującego co najmniej: rodzaj i ilość poszczególnych zasobów, aktualny i planowany w ramach projektu model cyfrowego udostępnienia zasobów oraz prawne możliwości i ograniczenia dla ponownego wykorzystania,
5) sporządzenia analizy/audytu potwierdzającej niedostępność zasobów i konieczność dostosowania technicznego infrastruktury dla realizacji celów usługi e-Biblioteka, w przypadku jeżeli projekt będzie obejmował prace budowlane, instalacyjne, adaptacyjne, związane z dostosowaniem infrastruktury niezbędnej do prawidłowej realizacji inwestycji (dostosowanie techniczne),
6) sporządzenie analizy/audytu potwierdzającej niedostępność zasobów i konieczność zakupu sprzętu informatycznego,
7) opracowanie studium wykonalności stanowiącego załącznik do wniosku
o dofinansowanie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do wniosku o dofinansowanie – Zasady opracowania Studium wykonalności dla projektów w ramach programu FEL 2021-2027,
8) opracowanie analizy finansowo-ekonomicznej stanowiącej załącznik nr 3 do wniosku o dofinansowanie,
9) opracowanie formularza do wniosku o dofinansowanie w ramach FEL 2021-2027 w zakresie oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ) stanowiącego załącznik nr 4 do wniosku o dofinansowanie,
10) opracowanie treści ogłoszenia o zamówieniu na wdrożenie usługi e-Biblioteka oraz specyfikacji warunków zamówienia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności informacji, o których mowa w art. 134 tej ustawy,
11) opracowanie opisu technicznego o stopniu szczegółowości umożliwiającym ogłoszenie zamówienia publicznego na wdrożenie usługi e-Biblioteka, który będzie stanowił załącznik do specyfikacji warunków zamówienia, zawierającego m.in. opis/wykaz/parametry infrastruktury, urządzeń, sprzętu, licencji, oprogramowania, usług itp. niezbędnych do wdrożenia projektu,
12) opracowanie projektu umowy na wdrożenie usługi e-Biblioteka, z uwzględnieniem wymogów zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz wytycznych Zamawiającego.
W trakcie postępowania publicznego na wybór wykonawcy wdrożenia usługi e-Biblioteka przedmiot zamówienia obejmować będzie:
1) skierowanie osób do uczestnictwa w pracach komisji przetargowej w charakterze członka przy wyborze wykonawcy wdrożenia usługi e-Biblioteka oraz złożenie oświadczeń, o których mowa w art. 56 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) przygotowanie dla Zamawiającego wyczerpujących i szczegółowych odpowiedzi na pytania oraz wyjaśnień dotyczących dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę,
3) przygotowanie zmian, uzupełnień, ujednoliceń itp. informacji opracowanych przez Wykonawcę w zakresie wynikłym w szczególności z pytań wniesionych przez uczestników postępowania o udzielenie zamówienia,
4) w zakresie związanym z przedmiotem niniejszej umowy – przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą lub Sądem oraz udział w postępowaniach przed tymi organami i udzielanie wyjaśnień w ich trakcie,
5) analiza ofert z przedstawieniem Zamawiającemu propozycji wyboru wykonawcy wdrożenia usługi e-Biblioteka.
W trakcie pełnienia nadzoru przy wdrożeniu usługi e-Biblioteka przedmiot zamówienia obejmować będzie:
1) kontrolę zgodności realizowanych działań z dokumentacją opracowaną przez Wykonawcę, w tym zgodność rozwiązań/parametrów technicznych, materiałowych i użytkowych oraz funkcjonalności,
2) wyjaśnianie wykonawcy usługi e-Biblioteka wątpliwości powstałych w toku wdrażania usługi dotyczących dokumentacji i zawartych w niej rozwiązań,
3) uzupełnianie szczegółów dokumentacji, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego,
4) uzgadnianie i ocena zasadności wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji, a zgłoszonych przez Zamawiającego lub wykonawcę, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego,
5) opracowywanie rozwiązań zamiennych, które wynikną z żądania ich wprowadzenia ze strony Zamawiającego, w terminach przez niego wyznaczonych,
6) pobyty przedstawicieli Wykonawcy w miejscu wdrażania usługi na wezwanie Zamawiającego oraz udział w naradach technicznych, spotkaniach itp., w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego; minimalna ilość pobytów: 5, maksymalna: 15,
7) udział w odbiorze poszczególnych, istotnych części usługi e-Biblioteka oraz w odbiorze końcowym.
2. Szczegółowy opis wykonania przedmiotu zamówienia oraz zakres prac zawarty jest w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
3. Na przedmiot zamówienia składa się zakres opisany w pkt 1 – 2 powyżej oraz wszystkie prace i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia na okres 2 lat (24 miesięcy), licząc od dnia następującego po dniu podpisania protokołu odbioru, o którym mowa projekcie umowy w § 8 ust. 5 lub § 8 ust. 10 pkt 1 lub § 8 ust. 10 pkt 2 lit. a.
5. Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia umownego przeniesie na rzecz Zamawiającego majątkowe prawa autorskie, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509) do całości dokumentów powstałych w wyniku realizacji zamówienia w sposób i w zakresie określonym w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, do zapewnienia, aby przy realizacji przedmiotu zamówienia zostały uwzględnione wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
72212160-8 - Usługi opracowywania oprogramowania bibliotecznego
72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego
72110000-9 - Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego
71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 270600,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 270600,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 270600,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Entrast Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 527-288-76-75
7.3.3) Ulica: ul. Dzielna 60
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 01-029
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-16
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 270600,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 950 dni
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy