Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Kultury ZAMEK
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278178
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Św. Marcin 80/82
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 61-809
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ckzamek.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5463624a-17ea-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00352191
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00333679
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Uzasadnienie faktyczne:
W związku z faktem, że wszczęte przez Zamawiającego, postępowanie DA/III/2024 (https://platformazakupowa.pl/transakcja/924877) na usługę społeczną – ochronę osób i mienia, nie zakończy się zawarciem Umowy przed upływem terminu obowiązywania Umowy nr 03/2024/AA (UMOWA/USŁ-OCHR/48955/2024/), Zamawiający podjął czynności zmierzające do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, celem zachowania ciągłości świadczenia usług ochrony.
Zamawiający przewidział w Ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego oraz w dokumentach zamówienia możliwość zlecenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
Ciąg dalszy w SEKCJI VI. INFORMACJE DODATKOWE.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DA/IX/2024_WR
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 48641,79 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu, obejmująca:
a) całodobową ochronę fizyczną obiektu oraz terenów zewnętrznych, przyległych do budynku, tzw. ochronę obiektową, w zmianach 24-godzinnych, tj. od godziny 06:00 do godziny 06:00, przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy, przez dwie osoby według podziału:
i. jedna osoba w Portierni Głównej (wejście „B” od strony ul. Św. Marcin 80/82)
ii. jedna osoba obchodowa
b) całodobowy monitoring CCTV budynku Masztalarni, polegający na monitorowaniu przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy, przesłanego obrazu z lokalnego systemu telewizji przemysłowej CCTV za pomocą sieci internetowej, znajdującej się w Centrum Kultury ZAMEK, oraz powiadamianiu, w razie potrzeby, Pracowników ochrony obiektowej i/lub Grupy Interwencyjnej
c) działania Grupy Interwencyjnej, w czasie nie dłuższym niż 15 minut, od chwili zgłoszenia, w przypadku stwierdzenia przez Pracowników ochrony obiektowej lub monitorujących obraz z systemu telewizji przemysłowej CCTV, sytuacji wymagającej działań Grupy Interwencyjnej. Usługa świadczona bez względu na ilość zdarzeń w danym miesiącu, dostępna całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy
d) wzmocnienia ochrony fizycznej, tzw. ochrony obiektowej, w postaci osoby obchodowej, na wniosek Zamawiającego, w zależności od bieżących potrzeb
zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, który stanowił Załącznik nr 1 do SWZ – DA/XIX/2022.
Rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi w dniu 31 maja 2024 r. o godzinie 12:00.
Zakończenie realizacji zamówienia nastąpi w dniu 01 lipca 2024 r. o godzinie 11:59.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „RAK-SERVICE” s.c. Koncesjonowana Agencja Ochrony Osób i Mienia
Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Karolina Włoch i Grażyna Kościuk
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 781-17-77-677
7.3.3) Ulica: Niska 8
7.3.4) Miejscowość: Poznań
7.3.5) Kod pocztowy: 60-602
7.3.6.) Województwo: wielkopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
Podjazdy Grupy Interwencyjnej: Monitoring Wielkopolski, ul. Kopanina 28/32, 60-105 Poznań.
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-05
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 59829,40 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy