Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego podczas 29. Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady w Lądku-Zdroju
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934644
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14
1.5.2.) Miejscowość: Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 50-411
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9cdd9f2b-2409-11ef-a500-1a0072d5d2bd
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00355663
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Na podstawie art. 305 pkt 1, w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp STOWARZYSZENIE TOWARZYSTWO KRZEWIENIA KULTURY FIZYCZNEJ KOMPAS jest jedynym organizatorem 29. Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady w Lądku-Zdroju i posiada prawa wyłączne (prawo autorskie, prawo do znaków towarowych) na prowadzenie wszelkich działań promocyjno-reklamowych związanych z wymienionym festiwalem i jest jedynym podmiotem mogącym sprzedawać usługi reklamowe związane z ww. wydarzeniem.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DOK-IZ-II.272.17.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 162601,63 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego podczas 29. Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady w Lądku-Zdroju
4.5.3.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej Kompas
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 220210253
7.3.3) Ulica: Pasterka 6
7.3.4) Miejscowość: Kudowa Zdrój
7.3.5) Kod pocztowy: 57-350
7.3.6.) Województwo: dolnośląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-07
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
29. Festiwal Górski im. Andrzeja Zawady w Lądku-Zdroju to najstarsza, najbardziej znana impreza górska w kraju i jeden z największych festiwali górskich na świecie. Przyciąga tysiące miłośników gór, przygody i ekstremalnych doznań z całej Polski. W wydarzeniu uczestniczą najwybitniejsi alpiniści, himalaiści i wspinacze na świecie, najlepsi z najlepszych – do stałych bywalców należą Piotr Pustelnik, Anna Czerwińska, Krzysztof Wielicki, Ryszard Pawłowski, Dariusz Załuski, Adam Bielecki, Artur Małek i inni.
Impreza zdobyła prestiżowe nagrody. W 2008 roku w XI Plebiscycie Gospodarczym otrzymała “Muflona” – za najlepsze przedsięwzięcie promujące region. W 2009 roku Dolnośląska Organizacja Turystyczna przyznała tytuł “Najlepsze dolnośląskie”
Rokrocznie festiwal odwiedzają tysiące gości, z widoczną tendencją wzrostową, pomimo trudnych pandemicznych edycji wydarzenia. W 2023 roku festiwal gościł ponad 180 prelegentów, 85 wystawców i partnerów i ok. 4,8 tysiąca festiwalowych gości.
Festiwal, z uwagi na swoją rangę, przyciąga również uwagę mediów. Jest obecny w głównej mierze w mediach społecznościowych, w radio 357 czy prasie krajowej i zagranicznej. Liczne publikacje, wywiady, komentarze, fotorelacje towarzyszą każdej edycji spotkania Ludzi Gór. Wskaźnik ekwiwalentu reklamowego za 2023 r. wykazał dotarcie do prawie 17 mln odbiorców (AVE 2023 ponad 3,5 mln zł, dotarcie prawie 17 mln odbiorców).
Biorąc pod uwagę rangę tego międzynarodowego wydarzenia (największa, najliczniejsza i najbardziej rozbudowana impreza górska w Polsce - ponad 7000 sprzedanych biletów i karnetów, prawie 200 punktów programu, ponad 180 prelegentów i 85 wystawców i partnerów z kilku krajów świata, najliczniejsza liczba fanów wśród festiwali górskich w Polsce – ponad 33 000 fanów), żadna inna firma nie ma możliwości zaproponowania świadczeń promocyjnych podczas tego typu wydarzenia na zbliżonym poziomie. Ze względu na brak dostępności na rynku substytutu - STOWARZYSZENIE TOWARZYSTWO KRZEWIENIA KULTURY FIZYCZNEJ KOMPAS jest jedynym podmiotem uprawnionym do świadczenia usług w tak szerokim i kompleksowym zakresie podczas wydarzenia o takiej randze.
Zgodnie ze „Strategią komunikacji wizerunkowej województwa dolnośląskiego w kraju i za granicą na lata 2021-2030” działania promocyjne podczas 29. Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady Lądek-Zdrój znakomicie wpisują się w realizację 3 z 4 głównych celów strategicznych, takich jak umocnienie wizerunku Dolnego Śląska jako silnej marki terytorialnej, zwiększenie konkurencyjności oferty turystycznej regionu oraz budowanie tożsamości. Promowanie Dolnego Śląska jako regionu aktywnego odgrywa ogromną rolę, wydarzenia kreują pozytywny obraz miejsc w różnych kanałach komunikacji z odbiorcami oraz mają oddźwięk silnej tożsamości społecznej, co przyczynia się do zwiększenia stopnia identyfikacji mieszkańców z regionem. Ugruntowana pozycja Festiwalu oraz jego ranga sprawiają, że jest ono najistotniejszym tego typu wydarzeniem w naszym regionie, nie posiadającym alternatywy. Nie ma na rynku innego rozwiązania zastępczego dla tego rodzaju imprezy. Z uwagi na posiadanie praw wyłącznych, w przypadku tego wydarzenia nie ma na rynku konkurencji. Posiadanie praw wyłącznych związanych z organizacją Festiwalu, w sposób obiektywny wyklucza udzielenie zamówienia podmiotowi innemu, niż wskazany wykonawca i okoliczność ta ma charakter nie do przezwyciężenia. Jedynie promocja podczas tego konkretnego wydarzenia jest w stanie zaspokoić potrzeby Zamawiającego stanowiące przyczynę udzielenia przedmiotowego zamówienia. Brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, opis przedmiotu zamówienia nie został skonstruowany w celu zapewnienia swoistego monopolu Wykonawcy, lecz wymogi w tym zakresie podyktowane są uzasadnionymi potrzebami Zamawiającego. Wysoka ranga, prestiż, zasięg wydarzenia, szeroki zakres świadczeń promocyjnych przyczyni się do aktywnej promocji województwa dolnośląskiego