Zakup usługi promocji Miasta podczas wydarzenia „Parada Wolności” 2024

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Zakup usługi promocji Miasta podczas wydarzenia „Parada Wolności” 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d89da3ec-1430-11ef-a7f7-6221b72ad4fc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00365905

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00000422/17/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.61 Usługa promocji Miasta podczas Parady Wolności

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00329312

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Na podstawie art. 304 i art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1) a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Szczególny charakter tego zamówienia powoduje, że może ono zostać zrealizowane tylko przez jednego Wykonawcę, który to, jako jedyny zdolny jest do realizacji tego zamówienia publicznego oraz nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
(ze względu na ograniczoną liczbę znaków Uzasadnienie faktyczne znajduje się w Informacjach dodatkowych).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DSR-ZP-III.271.43.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1000000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa promocji Miasta w ramach realizacji wydarzenia w dniu 31.08.2024 r. pod nazwą ,,Parada Wolności”.
Dodatkowe świadczenia:
a) umieszczenie logo Miasta Łodzi na stronach internetowych organizatora wydarzenia i partnerów podszytych linkiem odnoszącym się do strony głównej Urzędu Miasta Łodzi lub innych wskazanych przez pracownika Biura Promocji i Nowych Mediów UMŁ;
b) wskazanie udziału organizacyjnego/finansowego Miasta we wszystkich materiałach promujących wydarzenie zrealizowanych zgodnie z zasadami public relations, tj.: publikacjach w gazetach, telewizji, internecie, radio, odpowiednio do wielkości wydarzenia w trakcie trwania wydarzenia;
c) sygnowanie pism do partnerów wydarzenia logo Miasta Łodzi;
d) podkreślenie udziału organizacyjnego/finansowego Miasta w realizacji wydarzenia, w trakcie trwania wydarzenia oraz każdorazowo w wywiadach, reklamach i informacjach medialnych;
e) wykonanie i przedstawienie pisemnych raportów, zawierających w szczególności opis wykonanych działań, printscreen, zdjęcia. Raporty należy przekazać drogą elektroniczną na adres mailowy: [email protected] oraz w formie papierowej do Biura Promocji i Nowych Mediów UMŁ w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia realizacji każdego z etapów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 5 do Zaproszenia do negocjacji (Wzór umowy).
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 27 września 2024 r., w tym:
- etap 1 - 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy,
- etap 2 - od zakończenia etapu 1 do 31 lipca 2024 r.
- etap 3 - od 1 sierpnia do 15 września 2024 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1230000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DISSOLVE FESTIVAL Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5252859931

7.3.3) Ulica: ul. Fabryczna 5A

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-446

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1230000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE