Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa wykonania serwisu/konserwacji i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w 14 węzłach szkieletowych Lubelskiej Regionalnej Sieci Szerokopasmowej
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4
1.5.2.) Miejscowość: Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy: 20-027
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e5e4c4d9-1767-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00383485
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00094252/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.16 Przeglądy serwisowo-konserwacyjne i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacji
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00345262
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: OZP.26.1.23.2024.MBU
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 201700,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania serwisu/konserwacji i utrzymania w pełnej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w 14 węzłach szkieletowych Lubelskiej Regionalnej Sieci Szerokopasmowej od daty podpisania umowy przez okres 36 miesięcy.
2. W ramach świadczonej usługi Wykonawca jest zobowiązany do:
1) Przeprowadzenia 6 (sześciu) kompleksowych przeglądów serwisowo – konserwacyjnych w okresach:
1 x przegląd nie później niż do 31 lipca 2024 r. - sezon letni 2024,
1 x przegląd nie później niż do 15 grudnia 2024 r. - sezon zimowy 2024,
1 x przegląd nie później niż do 15 czerwca 2025 r.- sezon letni 2025,
1 x przegląd nie później niż do 15 grudnia 2025 r. - sezon zimowy 2025,
1 x przegląd nie później niż do 15 czerwca 2026 r. - sezon letni 2026,
1 x przegląd nie później niż do 15 grudnia 2026 r. - sezon zimowy 2026.
Zamawiający dopuszcza zmianę terminów ww. przeglądów z zastrzeżeniem terminu wykonania ostatniego przeglądu. Zmiany wymagają akceptacji Zamawiającego i zachowania formy pisemnej.
2) Wykonania awaryjnych napraw urządzeń klimatyzacyjnych zgłoszonych lub zleconych w ramach zawartej umowy.
3) Zapewnienia części eksploatacyjnych i zamiennych.
4) Lokalizacja węzłów szkieletowych dostępna jest na stronie: https://szerokopasmowe.lubelskie.pl/wp-content/uploads/2014/05/lista-wezlow-SSPW_lubelskie.pdf
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości klimatyzatorów podlegających Przeglądowi serwisowo-konserwacyjnemu. Rozliczenie nastąpi zgodnie z pkt 6.1 OPZ.
5) Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację umowy o wartości nie mniejszej niż 70 % wartości umowy. Ilości roboczogodzin i zakładanych maksymalnych kosztów materiałów na naprawy są wartościami szacunkowymi i Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania ich w całości, a Wykonawcy nie będzie wówczas przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu.
6) Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów usunięcia awarii/usterki na podstawie kosztorysu powykonawczego, w oparciu o zatwierdzoną wcześniej przez Zamawiającego ofertę szacunkową, przedstawionego w ramach usługi (bezkosztowo), przez Wykonawcę. Koszt roboczogodzin ekipy serwisowej zgodnie z ofertą Wykonawcy, koszt części zamiennych rozliczany będzie na podstawie faktur zakupu dołączonych do kosztorysu powykonawczego powiększony o stałą marżę – zgodnie z ofertą Wykonawcy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezaakceptowania oferty naprawy Urządzenia oraz do zlecenia naprawy innemu podmiotowi.
7) Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację umowy o wartości nie mniejszej niż 70 % wartości umowy. Ilości roboczogodzin i zakładanych maksymalnych kosztów materiałów na naprawy są wartościami szacunkowymi i Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania ich w całości, a Wykonawcy nie będzie wówczas przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu.
8) Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów usunięcia awarii/usterki na podstawie kosztorysu powykonawczego, w oparciu o zatwierdzoną wcześniej przez Zamawiającego ofertę szacunkową, przedstawionego w ramach usługi (bezkosztowo), przez Wykonawcę. Koszt roboczogodzin ekipy serwisowej zgodnie z ofertą Wykonawcy, koszt części zamiennych rozliczany będzie na podstawie faktur zakupu dołączonych do kosztorysu powykonawczego powiększony o stałą marżę – zgodnie z ofertą Wykonawcy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezaakceptowania oferty naprawy Urządzenia oraz do zlecenia naprawy innemu podmiotowi.
4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 234929,02 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 234929,02 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 234929,02 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Eko-Sanit Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7121979222
7.3.3) Ulica: ul. Piaskowa 23
7.3.4) Miejscowość: Lublin
7.3.6.) Województwo: lubelskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-25
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 234929,02 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe