Usługi promocji gospodarczej Przedsiębiorstwa Komunalnego Pegimek Sp. z o.o. w Świdniku realizowanych podczas IV Świdnik Air Festival

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługi promocji gospodarczej Przedsiębiorstwa Komunalnego Pegimek Sp. z o.o. w Świdniku realizowanych podczas IV Świdnik Air Festival

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Komunalne Pegimek Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 430121305

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Lotników Polskich 5

1.5.2.) Miejscowość: Świdnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-040

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pegimek.swidnik.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-19fe9a04-296b-11ef-a458-c2a7c3d67e03

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00400553

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna zastosowania trybu z wolnej ręki: art. 305 pkt 1 ustawy Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 Pzp.
Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocyjnej na rzecz Przedsiębiorstwa Komunalnego PEGIMEK sp. z o.o. w Świdniku służącej zwiększeniu zasięgu popularności oraz zwiększeniu dostępności oferowanych przez PEGIMEK produktów i usług podczas wydarzeń plenerowych IV Świdnik Air Festival.
Strategicznym celem jest budowanie pozytywnego i nowoczesnego wizerunku spółki PEGIMEK i pozyskiwanie nowych klientów, odbiorców oraz kontrahentów biznesowych.
Celem Spółki jest rozpowszechnienie marki, zwiększenie prestiżu oraz zwiększenie zasięgu terytorialnego poprzez dotarcie do grupy docelowej.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 28/2024/ZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji gospodarczej PK Pegimek sp. z o.o. w Świdniku podczas wydarzenia pn. IV Świdnik Air Festival w dniach 15-16 czerwca 2024 r. obejmująca w szczególności:
1) umieszczenia logo Sponsora na materiałach promocyjnych Wydarzenia (plakaty, ulotki, zaproszenia, bilbordy);
2) umieszczenia banerów Sponsora w miejscu odbywania się Wydarzenia, w lokalizacji ustalonej pomiędzy Stronami;
3) wyczytania nazwy Sponsora podczas trwania Wydarzenia, minimum 10 razy przez dwa dni oraz dodatkowo podczas wyjść konferansjerskich;
4) organizacji stoiska promocyjnego przez Sponsora podczas Wydarzenia (punkt wydawania wody);
5) zamieszczenia reklamy Sponsora w magazynie Miasto! o formacie 263 x 151,6 mm w okresie do 31.12.2024 r. – numery wydań magazynu zostaną ustalone między Stronami w późniejszym terminie (każdy z numerów zostanie dostarczony do siedziby Sponsora w liczbie minimum 10 sztuk);
6) zamieszczenia reklamy Sponsora w magazynie Głos Świdnika o formacie 164,5 x 248 mm w okresie do 31.12.2024 r. – numery wydań magazynu zostaną ustalone między Stronami w późniejszym terminie (każdy z numerów zostanie dostarczony do siedziby Sponsora w liczbie minimum 10 sztuk);
7) zamieszczenia reklamy bannerowej o rozmiarze 806 x 90 px na portalu www.swidnik.pl oraz reklamy bannerowej o rozmiarze 760 x 100 px na portalu www.glosswidnika.pl do 31 grudnia 2024 r.;
8) nadania tytułu Partnera Technicznego i wspólnej promocji Stron w ramach Wydarzenia IV Świdnik Air Festival 2023;
9) nadania tytułu „Sponsora Technicznego” Wydarzenia;
10) zapewnienia eksponowania w trakcie Wydarzenia, a także związanych z nim konferencji prasowych, materiałów promocyjnych z logo Sponsora i informacji o wsparciu udzielanym przez Sponsora;
11) umieszczenia widocznego logotypu Sponsora, na wszystkich materiałach drukowanych Sponsorowanego do dnia 31.12.2024 r.;
12) umieszczenia widocznego logotypu Sponsora na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i innych mediach Sponsorowanego oraz we wszelkich materiałach promujących Wydarzenie,
13) eksponowania logo Sponsora w siedzibie i innych lokalach reprezentacyjnych Sponsorowanego w okresie do 31.12.2024 r.;
14) emisji spotu przed seansami w Kinie Lot do 31.12.2024 r.,
15) wykonania profesjonalnej dokumentacji fotograficznej z Wydarzenia, promującej Wydarzenie wraz z widocznymi logotypami Sponsora wraz z przekazaniem praw autorskich do tych utworów;
16) przekazanie 100 podwójnych dwudniowych wejściówek na Wydarzenie;
17) udostępnienie parkingu przy ul. Sportowej w celu zaplanowania oraz prowadzenia na własny rachunek sprzedaży miejsc parkingowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Miejski Ośrodek Kultury w Świdniku

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7131002871

7.3.3) Ulica: Al. Lotników Polskich 24

7.3.4) Miejscowość: Świdnik

7.3.5) Kod pocztowy: 21-040

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 487500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE