Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług archiwizacyjnych.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Kancelaria Senatu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001393800
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Wiejska 6/8
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-902
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: 22 694 90 35
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.senat.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6563c373-24a7-11ef-87ba-8eb060fd7bb8
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00420465
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00256056/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Świadczenie usług archiwizacyjnych
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00374940
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: BPKO.SZP.350.16.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 211382,11 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług archiwizacyjnych i niszczenia dokumentacji: przyjmowania i katalogowania, przechowywania, udostępniania i wycofywania dokumentacji niearchiwalnej powierzonej przez zamawiającego archiwum zewnętrznemu (tj. archiwum prowadzonemu przez wykonawcę) oraz jej niszczenia. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2. Przez dokumentację będącą przedmiotem zamówienia rozumie się dokumentację niearchiwalną, tj. o czasowym okresie przechowywania stanowiącą część zasobu Archiwum Senatu w rozumieniu art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
3. Przez archiwum zewnętrzne, o którym mowa w SWZ, rozumie się archiwum prowadzone przez wykonawcę, świadczące usługi archiwizacyjne, w tym wskazane w przedmiocie zamówienia.
4. Zakres świadczonych usług archiwizacyjnych obejmuje:
4.1. przechowywanie dokumentacji w magazynie archiwum zewnętrznego wykonawcy;
4.2. przyjęcie dokumentacji z archiwum zewnętrznego dotychczasowego wykonawcy usługi przechowania;
4.3. przyjmowanie dokumentacji przez archiwum zewnętrzne, w tym jej katalogowanie w systemie informatycznym;
4.4. zapewnienie przez sprzedaż zamawiającemu środków biurowych do przechowywania dokumentacji, w szczególności pudeł, kodów identyfikacyjnych i plomb;
4.5. udostępnianie dokumentacji przez archiwum zewnętrzne i jej zwrot;
4.6. wycofywanie dokumentacji z przechowywania w archiwum zewnętrznym;
4.7. obsługa dostaw dokumentacji (w tym transport, załadunek i rozładunek) z archiwum zamawiającego do archiwum wykonawcy oraz z archiwum wykonawcy do archiwum zamawiającego.
5. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „opz”, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 133495,24 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 195732,04 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 133495,24 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "IRON MOUNTAIN POLSKA" Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5251419704
7.3.3) Ulica: ul. Regulska2, Reguły
7.3.4) Miejscowość: Piastów
7.3.5) Kod pocztowy: 05-820
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
Irion Mountain Polska Services Sp. z o.o.
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-18
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 260000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 47 miesiące
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy