Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: +48477284913
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b52107c6-11b8-11ef-9381-e6cc5d6d04e5
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00454877
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00230497/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.22 Budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00362660
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-5-DFE-TP-BS/2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 588250,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0, zgodnie z projektem Umowy (załącznik nr 1 do SWZ) w tym Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).
Przedmiot zamówienia obejmuje budowę i wdrożenie na zasobach Wykonawcy elektronicznego Systemu Obsługi Projektu (zwany dalej: „System” lub „Systemem e-SOP”) oraz jego utrzymanie w okresie 7 miesięcy od dnia udostępnienia produkcyjnej wersji Systemu w następujących po sobie etapach:
1) Etap I – przygotowanie Koncepcji Wdrożenia Systemu,
2) Etap II – budowa, wdrożenie i uruchomienie modułu „Nabór”, modułu „Szkolenia” oraz modułu „Korespondencja” elektronicznego Systemu Obsługi Projektu,
3) Etap III – budowa, wdrożenie i uruchomienie pozostałych funkcjonalności Systemu w postaci modułu „Granty” oraz modułu „Raporty”,
4) Etap IV – obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w okresie 7 miesięcy od dnia Odbioru III Etapu zamówienia przez Zamawiającego:
a) Usług Utrzymania Systemu, oraz
b) usług deweloperskich Systemu, mających na celu wspierać procesy związane z przekazywaniem i gromadzeniem niezbędnych danych koniecznych do realizacji projektu Dostępny samorząd 2.0. W okresie realizacji IV Etapu zamówienia, Zamawiający udzieli Wykonawcy Zleceń na świadczenie usług deweloperskich), w wymiarze maksymalnie 50 roboczogodzin (słownie: pięćdziesiąt roboczogodzin), jednak nie mniej niż 10 roboczogodzin (słownie: dziesięć roboczogodzin). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niewykorzystania w okresie obowiązywania umowy maksymalnej liczby roboczogodzin.
4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
72212331-8 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 18
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 18
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 132298,78 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1262047,90 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 132298,78 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Onlineidea sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7812004813
7.3.4) Miejscowość: Poznań
7.3.6.) Województwo: wielkopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcy: centrum danych z wydzieloną przestrzenią.
Nazwa podwykonawcy: Scaleway SAS.
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-09
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 132298,80 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
1) Etap I, w zakresie przygotowania Koncepcji Wdrożenia Systemu–w terminie 21 dni od dnia zawarcia Umowy;
2) Etap II, w zakresie budowy, wdrożenia i uruchomienia modułu „Nabór”, modułu „Szkolenia” oraz modułu „Korespondencja” elektronicznego Systemu Obsługi Projektu–w terminie 105 dni od dnia zawarcia Umowy;
3) Etap III, w zakresie budowy, wdrożenia i uruchomienia pozostałych funkcjonalności Systemu w postaci modułu „Granty” oraz modułu „Raporty”– terminie 147 dni od dnia zawarcia Umowy;
4) Etap IV:
a) w zakresie Usług Utrzymania Systemu–w terminie 7 miesięcy od dnia Odbioru III Etapu zamówienia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć świadczenie Usług Utrzymania Systemu, w dniu następnym po dokonaniu Odbioru III Etapu zamówienia przez Zamawiającego,
b) w zakresie usług deweloperskich Systemu–w terminie 7 miesięcy od dnia Odbioru III Etapu zamówienia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć świadczenie usług deweloperskich Systemu, w terminie 5 Dni Roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego pierwszego Zapytania.