Wynik postępowania

Opracowanie i wdrożenie systemu komunikacji SILP z zewnętrznym systemem FiK wraz ze wsparciem przy realizacji projektu wdrożenia nowego systemu FiK w PGL LP

2024/BZP 00514899/01

Informacje o ogłoszeniu

Numer ogłoszenia
2024/BZP 00514899/01
Numer BZP
2024/BZP 00514899
Data publikacji
25.09.2024 09:28
Przedmiot zamówienia
Opracowanie i wdrożenie systemu komunikacji SILP z zewnętrznym systemem FiK wraz ze wsparciem przy realizacji projektu wdrożenia nowego systemu FiK w PGL LP
Dokument i źródło
Przejdź do oficjalnego źródła ogłoszenia na Platformie e-Zamówienia.

Zamawiający

Zamawiający
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Miejscowość
Raszyn
Kraj
Polska
ID organizacji
6751
Identyfikator krajowy
7282511300

Rozstrzygnięcie

Wynik postępowania

Część 1

Zawarto umowę
Wykonawca
Pro-Holding Sp. z o.o.
Identyfikator: 5250010901 Kraków
Wartość umowy
7 638 300,00 PLN
Data zawarcia
20.09.2024

Treść ogłoszenia

Oryginalna treść ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Opracowanie i wdrożenie systemu komunikacji SILP z zewnętrznym systemem FiK wraz ze wsparciem przy realizacji projektu wdrożenia nowego systemu FiK w PGL LP

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 473215760

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sękocin Stary, ul. Leśników 21C

1.5.2.) Miejscowość: Raszyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-090

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.zilp.lasy.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35355fe3-d9d4-4eba-b50c-2e5b91a5d8d1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00514899

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00269948/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.5 "Usługi programistyczne w zakresie opracowania i wdrożenia systemu komunikacji SILP z zewnętrznym systemem F&K wraz ze wsparciem przy realizacji projektu wdrożenia nowego systemu F&K w PGL LP

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00444006

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 w związku z art. 214 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2023 poz. 1605 ze zm.) .
c.d. uzasadnienia znajduje się w informacjach dodatkowych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZ.270.57.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług programistycznych w zakresie opracowania i wdrożenia systemu komunikacji SILP z zewnętrznym systemem FiK wraz ze wsparciem przy realizacji projektu wdrożenia nowego systemu FiK w PGL LP. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w podziale na zamówienie obligatoryjne (minimalne zobowiązanie Zamawiającego) oraz zamówienie fakultatywne. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w podziale na następujące Etapy.
1) Etap I.1 Obligatoryjny (minimalne zobowiązanie Zamawiającego):
Opracowanie dokumentacji projektowej i technicznej platformy integracyjnej oraz opracowanie dokumentacji analitycznej zasilenia Bilansem Otwarcia (BO) wraz z zasileniem w oparciu o projektowaną platformę integracyjną,
2) Etap I.2 Obligatoryjny (minimalne zobowiązanie Zamawiającego):
Konfiguracja środowiska Apache Kafka i realizacja prac programistycznych do zasilenia BO (Bilansu Otwarcia) oraz zasilenie danymi bilansu otwarcia,
3) Etap II.1 Obligatoryjny (minimalne zobowiązanie Zamawiającego):
Opracowanie dokumentacji analitycznej schematów „eksportu” dokumentów FK pochodzących z różnych modułów SILP wraz z ich opisem merytorycznym oraz ich implementacja w formacie Apache Avro,
4) Etap II.2 Obligatoryjny (minimalne zobowiązanie Zamawiającego):
Opracowanie dokumentacji analitycznej schematów „importu” dokumentów FK pochodzących z zewnętrznego FiK wraz z ich opisem merytorycznym oraz ich implementacja w formacie Apache Avro,
5) Etap III.1 zamówienie fakultatywne:
Przygotowanie dokumentacji technicznej, mechanizmów tworzenia środowisk testowych do przeprowadzania testów zewnętrznych modułów FiK, generatorów danych testowych, aplikacji wspomagających prowadzenie testów zgodności,
6) Etap III.2 zamówienie fakultatywne:
Wsparcie techniczne przy procesie zakupowym i wdrożeniu przez PGL LP zewnętrznego modułu FiK ograniczone do maksymalnej liczby 5 000 roboczogodzin – konfiguracje, konsultacje i rozwiązywanie problemów technicznych.
- Szczegółowy zakres prac został określony w Załączniku nr 1 do Zaproszenia - Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 2 do Zaproszenia – Projekcie Istotnych postanowień umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Pro-Holding Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250010901

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 7638300,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Podstawa faktyczna:
Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego (ZILP) przeprowadza niniejsze postępowanie w
imieniu i na rzecz Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych (DGLP) będącej zamawiającym publicznym zgodnie z art. 4
ustawy Pzp.
DGLP sprawuje kontrolę nad Zaproszonym do negocjacji Wykonawcą, tj. Pro-Holding Sp. z o.o. Dyrekcja Generalna Lasów
Państwowych, posiada wszystkie udziały w Pro-Holding sp. z o.o., ma prawo do decydowania o składzie personalnym
organów spółki i posiada wpływ na cele strategiczne, decyzje podejmowane przez zarząd spółki, w tym na prowadzenie
gospodarki finansowej w spółce, zawierane transakcje handlowe, czy plany dotyczące modelu biznesowego spółki.
Przy realizacji zakupu udziałów przez DGLP określono nowy cel funkcjonowania Pro-Holding Sp. o.o. jako wykonywanie na
rzecz jednostek organizacyjnych PGL LP zamówień dotyczących celów statutowych PGL LP oraz zadań wynikających z
ustawy o lasach z dnia 28 września 1991 r. Spółka w szczególności będzie realizować zadania powierzone przez jednostki
organizacyjne PGL LP.
Z powyższej zmiany jednoznacznie wynika istotna reorganizacja działalności Wykonawcy, o której mowa w art. 214 ust. 6
ustawy Pzp, prowadząca do sytuacji, w której dane dotyczące średniego przychodu za 3 lata poprzedzające udzielenie
zamówienia są nieadekwatne.
Mając na uwadze ww. okoliczności, DGLP przekazała prognozę handlową przychodów Wykonawcy do końca roku 2025 r. Z
przeprowadzonej prognozy wynika, że przychody Pro-Holding Sp. z o.o. będą pochodzić z PGL LP w wymiarze ponad 90%
w każdym z okresów objętych prognozą. Dodatkowo ZILP otrzymał za pośrednictwem DGLP informację o przychodach
Wykonawcy Pro-Holding Sp. z o.o. od dnia 25.07.2023 r. do dnia 25.07.2024 r. Przedmiotowa informacja potwierdza, że
przychody Wykonawcy zaproszonego do udziału w postępowaniu pochodzące z PGL LP stanowiły 90,28% całości
przychodów.
Reasumując, przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. a i c ustawy
Pzp zostały spełnione bezpośrednio. Natomiast przesłanka wskazana w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. b ustawy Pzp została
spełniona zgodnie z art. 214 ust. 6 ustawy Pzp.
Dane źródłowe (JSON)
{
    "clientType": "1.2",
    "orderType": "Services",
    "tenderType": "2.7.11",
    "noticeType": "TenderResultNotice",
    "noticeNumber": "2024/BZP 00514899/01",
    "bzpNumber": "2024/BZP 00514899",
    "isTenderAmountBelowEU": false,
    "publicationDate": "2024-09-25T07:28:31.6421658Z",
    "orderObject": "Opracowanie i wdrożenie systemu komunikacji SILP z zewnętrznym systemem FiK wraz ze wsparciem przy realizacji projektu wdrożenia nowego systemu FiK w PGL LP",
    "cpvCode": "72230000-6 (Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania),72212000-4 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego),72262000-9 (Usługi rozbudowy oprogramowania),72300000-8 (Usługi w zakresie danych),72611000-6 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)",
    "submittingOffersDate": null,
    "procedureResult": "zawarcieUmowy",
    "organizationName": "Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego",
    "organizationCity": "Raszyn",
    "organizationProvince": "PL14",
    "organizationCountry": "PL",
    "organizationNationalId": "7282511300",
    "organizationId": "6751",
    "tenderId": "ocds-148610-35355fe3-d9d4-4eba-b50c-2e5b91a5d8d1",
    "contractors": [
        {
            "contractorName": "Pro-Holding Sp. z o.o.",
            "contractorCity": "Kraków",
            "contractorProvince": null,
            "contractorCountry": "PL",
            "contractorNationalId": "5250010901"
        }
    ],
    "objectId": "08dcdd33-a84e-f67b-49f1-3500018c68a2"
}