Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa gastronomiczna podczas gali z okazji Jubileuszu 70-lecia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera połączonej z otwarciem Konferencji Łódzkie Dni Medycyny Pracy
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288538
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 8
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 91-348
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.7.) Numer telefonu: 42 631 45 04
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.imp.lodz.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d72d004d-b18a-4d83-a1de-73417d59e224
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00528823
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: AZAMPUB/16/24/TP
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 30000 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi gastronomicznej (cateringu) podczas Uroczystej Gali z okazji jubileuszu
70-lecia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera w ramach organizacji Konferencji Dni Medycyny Pracy,
w dniu 21 listopada 2024 r. w godzinach 14.00-19.00 w Gmachu Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina
(ul. Narutowicza 20/22, 90-135 Łódź) - foyer. Usługa obejmuje organizację dwóch przerw podczas Uroczystej Gali tj.
przerwy kawowej oraz przerwy bankietowej dla 300 osób.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby uczestników o maksymalnie 50 osób(tj. do 350 osób)- prawo
opcji, a także zmniejszenie liczby uczestników o maksymalnie 50 osób (tj. do 250 osób). O faktycznej liczbie uczestników
Wydarzenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 14 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia.
3. O szacowanych godzinach rozpoczęcia przerw Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego na 7 dni
przed wydarzeniem.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przyspieszenia lub opóźnienia przerwy bankietowej o około 30 min, o czym
Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
5. Czas operacyjny przygotowania wszystkich elementów przerwy kawowej, łącznie z rozstawieniem stołów to ok. 60 min,
czas przygotowania bankietu - 60 min.
Szczególowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały określone w dokumentach zamówienia, załcznikach do SWZ; w szczególności Opisie przedmiotu zamówinia (zał. nr 1), Wzorze umowy (załacznik nr 5) oraz Formularzu asortymentowo-cenowym (zał. nr 3)
4.5.3.) Główny kod CPV: 55320000-9 - Usługi podawania posiłków
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
1)napojów innych niż wymienione w zał.nr3 lub zał.nr10 do ustawy lub w przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie,w tym ich przygotowania i podania
2)towarów nieprzetworzonych przez podatnika,innych niż wymienione w zał.nr3 lub zał.nr10 do ustawy lub w przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie
3)posiłków,których składnikiem są towary wskazane jako wyłączone z grupowań wymienionych w poz.2 i 11 zał.nr10 do ustawy.
Zamawiający w zał.nr3doSWZ(formularzu asortymentowo-cenowym),wskazał jedną stawkę podatku-23%-nieprawidłową w świetle obowiązujących przepisów ustawy z dnia11marca2004r.o podatku od towarów i usług i wymagał obl.ceny zgodnie z ww.zał.Po ogłoszeniu post.,do dnia otwarcia ofert,nikt nie zgłaszał zapytań do treściSWZ w tym zakresie.Tym samym,w pkt20ppkt20.4SWZ Zamawiający wskazał,że Wykonawca zobowiązany jest zastosować stawkęVATzgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.Rozbieżność w zapisach dokumentów zamówienia(dok.zam.)wpłynęła na treść ofert złożonych w post.Część Wykonawców dostosowała się do narzuconej w ww.formularzu stawkiVAT,wskazując dwie stawkiVAT8%,23%a część nie.Przyjęcie w ofertach różnych stawekVAT za ten sam element zam.sprawiło,że są one nieporównywalne.Występująca wada post.uniemożliwia wybór najkorzystniejszej oferty,bo wybierając ofertę ze stawkami podatkuVATzgodnymi z przepisami prawa podatkowego,ale jednocześnie niezgodnymi zSWZ,w tym przyjętym sposobem obliczenia ceny oferty(z zastosowaniem tylko jednej stawkiVAT23%),Zamawiający naruszyłby zasadę przejrzystości,która wymaga,by post.było prowadzone w oparciu o ustalone wcześniej jasne reguły i wymagania.Zamawiający nie może też dokonać w ofertach poprawek,które doprowadziłyby do zgodności z dok.zam.,a tym samym sprzeczności z przepisami prawa podatkowego.Nie ma też możliwości poprawienia ofert,by zachować ich zgodność z treściąSWZ,przy istniejącej,powołanej wyżej rozbieżności w zapisachSWZ.Zamawiający,na obecnym etapie post.nie może też dokonać zmiany stawki podatkuVAT wskazanej w dok.zam.ani usunąć powołanych rozbieżności w zapisachSWZ,gdyż,zgodnie z art.286ust.1 ustawyPzp,wszelkie zmiany treściSWZ mogą być dokonywane jedynie przed upływem terminu składania ofert.Niniejsza wada post.a nie podlega więc sanowaniu na obecnym etapie.
Ww.wady post.mają charakter trwały i nieusuwalny,co ma tak istotny wpływ na umowę w sprawie zamówienia publicznego,że może ona podlegać unieważnieniu.Jak wynika z art.457ust.5 ustawyPzp,możliwość stwierdzenia,że umowa podlega unieważnieniu w okolicznościach wskazanych w art.457ust.1 ustawyPzp,nie uniemożliwia żądania unieważnienia umowy na podstawie art.705KC.Nieważność ta może zostać stwierdzona także w oparciu o art.58KC.Ponadto,zgodnie z art.611ust.1pkt2)ustawyPzp,w przypadku ujawnienia naruszenia przepisów ustawy Prezes Urzędu może wystąpić do sądu o unieważnienie umowy w całości lub w części.Wobec zaistnienia wszystkich przesłanek z art.255pkt6)ustawyPzp,Zamawiający zobligowany jest do unieważnienia przedmiotowego post.