Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Opracowanie dokumentu pn. „Plan Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Białogard” wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO BIAŁOGARD - URZĄD MIASTA BIAŁOGARD
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920452
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. 1 Maja 18
1.5.2.) Miejscowość: Białogard
1.5.3.) Kod pocztowy: 78-200
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
1.5.7.) Numer telefonu: 943579100
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialogard.info
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b581334-7956-4c43-9dd5-eb51c294403e
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00565648
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00042671/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.7 Opracowanie dokumentu pn. „Plan Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Białogard” wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00464842
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: IZP.271.1.10.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 146248,05 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu dokumentu pn. „Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Białogard” (dalej MPA) wraz z przeprowadzeniem niezbędnych działań konsultacyjnych, przygotowanego do uchwalenia przez Radę Miejską w Białogardzie.
2. Całość prac nad MPA oraz struktura dokumentu muszą być zgodne z opracowanym przez Ministerstwo Środowiska „Podręcznikiem adaptacji dla miast – wytyczne do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu” oraz Strategicznym planem adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030.
3. MPA musi być zgodny z przepisami prawa, w tym z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziału w społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz z aktualnymi dokumentami strategicznymi lokalnymi i wyższego rzędu.
4. Dokument powinien zostać przygotowany w oparciu o obowiązujące dokumenty programowe/raporty środowiskowe/dane GUS/ analizy własne Wykonawcy oraz inne dostępne materiały pomocnicze.
5. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy, wsparcia i pomocy na każdym etapie prac nad dokumentem.
6. Przygotowanie dokumentu powinno odbywać się przy aktywnym udziale mieszkańców i innych interesariuszy zidentyfikowanych na etapie prac diagnostycznym i konsultacyjnych.
7. Prace nad dokumentem MPA oraz proces konsultacji i partycypacji społecznej będą prowadzone w etapach, o których mowa w „Podręczniku adaptacji dla miast – wytyczne do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu”.
8. Minimalny zakres dokumentu obejmować będzie:
1) Wprowadzenie, w tym cel i zakres opracowania;
2) Krótka charakterystyka miasta Białogard;
3) Powiązanie MPA z dokumentami strategicznymi i planistycznymi;
4) Metoda opracowania MPA;
5) Udział społeczeństwa w opracowaniu MPA;
6) Diagnoza, w tym określenie stopnia ekspozycji miasta na dany czynnik klimatyczny, główne zagrożenia wynikające ze zmian klimatu, wrażliwość miasta na zmiany klimatu, potencjał adaptacyjny miasta, podatność wybranych sektorów miasta na zmiany klimatu, analiza ryzyka, szanse wynikające ze zmiany klimatu;
7) Cele i priorytety MPA;
8) Analiza i wybór opcji adaptacji, w tym określenie działań adaptacyjnych;
9) Korzyści dla miasta płynące z adaptacji;
10) System wdrażania i monitorowania MPA, w tym podmioty wdrażające, możliwe źródła finansowanie, harmonogram wdrażania przyjętych działań, wskaźniki do monitorowania i ewaluacji MPA;
11) Podsumowanie procesu konsultacji społecznych oraz strategicznej oceny oddziaływania na środowisko;
12) Spis tabel i rysunków.
9. Oprócz opisanego powyżej procesu opracowania MPA i realizacji zaplanowanych działań partycypacyjnych, przedmiot zamówienia będzie również obejmował zadania ukierunkowane na:
1) Pozyskanie danych oraz informacji bazowych niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia (w tym niezbędne mapy) oraz merytoryczna analiza zebranych danych;
2) Przygotowanie materiałów niezbędnych do realizacji zaplanowanych zadań, w tym: ankiet, scenariuszy, spotkań partycypacyjnych, programów szkoleniowych, prezentacji multimedialnych itp.;
3) Przedstawienie Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy listy materiałów/dokumentów/opracowań, niezbędnych do przygotowania MPA oraz organizacji spotkań partycypacyjnych;
4) Bieżące raportowanie Zamawiającemu ostanie zaawansowania prac w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, nie rzadziej niż raz miesiącu na każde jego wezwanie;
5) Wspieranie Zamawiającego na każdym etapie przygotowania MPA oraz organizacji spotkań partycypacyjnych i konsultacyjnych z mieszkańcami oraz zainteresowanymi interesariuszami, w tym jeśli będzie to konieczne przeprowadzenie spotkań na terenie miasta dla mieszkańców, Radnych innych interesariuszy;
6) Przygotowanie analiz, o których mowa ww. podręczniku ministerstwa;
7) Przygotowanie pism i załączników do organów i instytucji opiniujących/uzgadniających projekt MPA;
8) Przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz z przygotowaniem prognozy oddziaływania na środowisko projektu MPA, jeśli opracowanie takiej prognozy będzie wymagane, w tym przygotowanie stosownych uzupełnień i wyjaśnień;
9) Przeprowadzenie procesu uzgadniania i konsultacji społecznych projektu MPA wraz ze zbiorczym zestawieniem zgłoszonych uwag z rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia;
10) Wprowadzenie zmian w przedmiocie umowy wynikających z uzgodnień i ustaleń z Zamawiającym;
11) Przygotowanie i zaprezentowanie ostatecznej wersji MPA na sesji Rady Miejskiej w Białogardzie, na której będzie podejmowana uchwała o przyjęciu i realizacji Planu Adaptacji dla Miasta Białogard;
12) Udział Wykonawcy w posiedzeniach Komisji Rady miasta i sesji Rady Miasta.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
11. Zadanie realizowane na podstawie umowy o dofinansowanie nr FENX.02.04-IW.01-0006/23 Projektu „Opracowanie planu adaptacji do zmian klimatu dla miasta Białogard” FENX.02.04-IW.01-0006/23” w ramach działania FENX.02.04 Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom typ projektów: Opracowanie planów adaptacji do zmian klimatu priorytetu FENX.02 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z EFRR programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
4.5.3.) Główny kod CPV: 71351611-9 - Usługi klimatologiczne
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
90700000-4 - Usługi środowiska naturalnego
79300000-7 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka
71355200-3 - Wykonywanie badań
71510000-6 - Usługi badania terenu
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 76801,20 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 76801,20 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 76801,20 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FPP Enviro Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 543 18 06 101
7.3.3) Ulica: Nowogrodzka 68
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 02-390
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-24
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 76801,20 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 280 dni