Realizacja usługi rezerwacji i obsługi rezerwacji miejsc noclegowych w związku z organizacją IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej w Krakowie w dniach 7-8 października 2024 r.

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Realizacja usługi rezerwacji i obsługi rezerwacji miejsc noclegowych w związku z organizacją IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej w Krakowie w dniach 7-8 października 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 356582934

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Targowa 45

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-728

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://irmir.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ca397761-97c6-4f95-b019-ddadec3c21ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00566012

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00472517

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/4/PZP/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zarezerwowanie 410 pokoi 1-os. (lub do 1-os. wykorzystania) w hotelach na terenie Krakowa oraz zapewnienie kompleksowej obsługi tych rezerwacji na czas trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) oraz w dniu poprzedzającym wydarzenie i następującym po nim, tj. w terminie 6-9 października 2024 r.
3.2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in. nawiązanie współpracy z podmiotami dysponującymi obiektami hotelarskimi w Krakowie, zabezpieczenie założonej liczby miejsc noclegowych dla uczestników Kongresu, a także zapewnienie obsługi rezerwacji w terminie wskazanym w pkt 3.1.
3.3. Lokalizacja obiektów noclegowych powinna umożliwiać bezpośredni dojazd tramwajowy do Centrum Kongresowego Fabryczna 13 (ul. Fabryczna 13, 31-553 Kraków) w przeciągu maksymalnie 15 min, a dojście do przystanku komunikacji publicznej nie powinno przekraczać 5 min, przy czym wartości te należy liczyć z wykorzystaniem narzędzia Google Maps.
3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ - OPZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98341100-6 - Usługi zarządzania miejscami noclegowymi

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98341000-5 - Usługi miejsc noclegowych

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 225385,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 225385,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 225385,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sun&More spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

7.3.3) Ulica: Madalińskiego 8/215

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-101

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 225385,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE