Świadczenie usług cateringowych w trakcie trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) w dniach 7-8 października 2024 r. w Krakowie – Lunch

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług cateringowych w trakcie trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) w dniach 7-8 października 2024 r. w Krakowie – Lunch

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 356582934

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Targowa 45

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-728

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://irmir.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-52f16dc0-68bd-4a0c-a67c-8770e77b8460

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00567756

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji pn. „ZP/6/PZP/2024 - Świadczenie usług cateringowych w trakcie trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) w dniach 7-8 października 2024 r. w Krakowie – zamówienie powtórzone”, Ogłoszenie nr 2024/BZP 00489134 z dnia 2024-09-06, w zakresie części 2 postępowania, która swoim przedmiotem odpowiada zakresowi niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5 PZP.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-eb4e489b-f690-4367-b581-885518f489a5

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WR/1/PZP/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringowej w trakcie trwania Kongresu Polityki Miejskiej (7-8 października 2024 r.) organizowanego przez Zamawiającego.
Lunch w postaci serwowanych dań (w dniach 7-8 października 2024 r., w godzinach 12-16 każdego dnia) zorganizowany w odległości nie większej niż 10 min pieszo od obiektu CKF Fabryczna 13, weryfikowanej z wykorzystaniem narzędzia Google Maps (w trybie pieszym), dla maksymalnie 900 osób każdego dnia (razem 1800 osób), obejmujący m.in.:
 lunch w wersji mięsnej: zupa (co najmniej 300 ml/os.) i drugie danie (200 g mięsa/os.; dodatki do dań głównych 150 g/os. np. ziemniaki gotowane, opiekane, ryż; dodatki warzywne 150 g/os. do dań głównych np.: zestaw surówek, bukiet warzyw gotowanych )
 lunch w wersji wegetariańskiej: zupa (co najmniej 300 ml/os.) i drugie danie (200 g wege/os.;
 napoje: woda lub sok (butelka 0,33 l/ os.).
 Ostateczną liczbę zamówionych lunchy wraz z wyborem jednej z dwóch oferowanych opcji (mięsna/wege) Zamawiający poda najpóźniej na 3 dni przed terminem realizacji usługi.
 Wykonawca zapewni kompleksową obsługę gastronomiczną przerwy na lunch.
 Wykonawca zapewni przestrzeń w obiekcie umożliwiającym zorganizowanie lunchy w formie zasiadanej dla 900 osób każdego dnia w godzinach 12:00-16:00.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55510000-8 - Usługi bufetowe

55400000-4 - Usługi podawania napojów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hotelowa Fabryczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6762599866

7.3.3) Ulica: Fabryczna 13

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-553

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 49140,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE