Wynik postępowania

Świetlna dekoracja świąteczna Gminy Polkowice

2024/BZP 00584065/01

Informacje o ogłoszeniu

Numer ogłoszenia
2024/BZP 00584065/01
Numer BZP
2024/BZP 00584065
Data publikacji
07.11.2024 13:11
Przedmiot zamówienia
Świetlna dekoracja świąteczna Gminy Polkowice
Dokument i źródło
Przejdź do oficjalnego źródła ogłoszenia na Platformie e-Zamówienia.

Zamawiający

Zamawiający
GMINA POLKOWICE
Miejscowość
Polkowice
Kraj
Polska
ID organizacji
2819
Identyfikator krajowy
6922253936

Rozstrzygnięcie

Wynik postępowania

Część 1

Zawarto umowę
Wykonawca
MULTIDEKOR S.A.
Identyfikator: REGON 140864798 Piastów
Wartość umowy
267 306,40 PLN
Data zawarcia
05.11.2024
Oferty
Liczba ofert
2
Najniższa
267 306,40 PLN
Najwyższa
495 000,00 PLN
Wybrana
267 306,40 PLN

Treść ogłoszenia

Oryginalna treść ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Świetlna dekoracja świąteczna Gminy Polkowice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA POLKOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647618

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Polkowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.7.) Numer telefonu: 768474159

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.polkowice.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0660c824-aa55-405c-b387-4c7306568db5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00584065

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00067915/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Wykonanie i wynajem dekoracji świątecznej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00525898

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.23.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Nazwa zadania.: „Świetlna dekoracja świąteczna Gminy Polkowice” w ramach zadania budżetowego pn.: „Wykonanie i wynajem świetlnej dekoracji świątecznej” finansowane z zadania 900 90015 4300.
Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, obsługa serwisowa, demontaż i transport niżej wymienionych elementów świetlnej dekoracji świątecznej:
1. Elementy przestrzenne zlokalizowane w Rynku:
a) choinka – 1 szt.,
b) ramka w kształcie kuli z napisem „Wesołych Świąt” – 1 szt.,
2. Elementy przestrzenne zlokalizowane w Centralnym Parku Zabaw i Wypoczynku
a) pociąg z wagonem - 1 szt.,
3. Elementy montowane na lampach:
1) na łezce na skrzyżowaniu ulic Legnickiej i Kopalnianej – 1 szt.,
2) lampy wokół ronda „Stokrotka” (skrzyżowanie ulic Dąbrowskiego, Kolejowej i Sucharskiego) – 4 szt.,
3) lampy wokół ronda „Żołnierzy Wyklętych” (skrzyżowanie ulic Głogowskiej i Kominka) – 4 szt.,
4) lampy wokół ronda na skrzyżowaniu ulic Dąbrowskiego, Małej i Legnickiej – 3 szt.,
5) Rynek (wokół Ratusza) – 10 szt.,
6) Rynek – 15 szt.,
7) ul. Młyńska – 19 szt.,
8) ul. Kolejowa – 16 szt.,
9) ul. 3 Maja – 23 szt.,
10) ul. Kominka – 21 szt.,
11) ul. Dąbrowskiego – 42 szt.,
12) ul. 11 Lutego – 7 szt.,
13) ul. Legnicka – 8 szt.,
14) ul. Chocianowska – 15 szt.,
15) ul. Topolowa – 9 szt.,
16) ul. Hubala – 8 szt.,
17) ul. Ociosowa – 4 szt.,
18) łącznik pomiędzy ul. Ociosową a ul. Skalników – 4 szt.,
19) ul. Miedziana (deptak) – 6 szt.,
20) ul. Moniuszki (deptak) – 12 szt.,
21) ul. Skalników – 6 szt.,
22) ul. Głogowska – 7 szt.,
Łącznie: 247 elementów
Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w § 1 ust. 2 projektu umowy oraz w załączniku do projektu umowy.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów dekoracji świątecznych o innych wymiarach do tych wskazanych w dokumentacji zamówienia pod warunkiem że spełniają one wymagania wskazane w załączniku do umowy. Warunkiem zastosowania takich elementów dekoracji świątecznej jest posiadanie przez te elementy parametrów technicznych, nie gorszych, stanowiących o przydatności i charakterze. Wygląd i kolorystyka elementów dekoracji świątecznych muszą być zgodne z elementami wskazanymi w załączniku do umowy. Dopuszcza się wykorzystanie elementów dekoracji świątecznych większych lub mniejszych maksymalnie o 5 % niż wymiary podane w załączniku do umowy (dotyczy to wymiarów podanych w konkretnej liczbie, bez określenia tzw. „widełek”), a w kwestii ilości punktów świetlnych – ilość nie może być mniejsza niż wskazana wymagana liczba punktów świetlnych podana w opisach elementów dekoracyjnych w załączniku do umowy, w przypadku braku określenia wymiaru w „widełkach” określenie „-/+5%” odnosi się także do wymiarów/ilości podanych jako „około” (ok).

Zamawiający w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci szczegółowej specyfikacji technicznej wraz z wizualizacjami oferowanych dekoracji świątecznych. W celu potwierdzenia, że oferta jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w przedmiocie zamówienia należy złożyć:
a) wzory, wizualizacje oferowanych dekoracji świetlnych,
b) opisy techniczne i parametry wszystkich elementów dekoracji świątecznych,
oświadczenie (zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz Ofertowy załączonego na platformie e-Zamówienia w wersji interaktywnej), że dekoracje świetlne oferowane w ramach niniejszego postępowania spełniają wymogi Zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów technicznych i graficznych określonych w przedmiocie zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39298900-6 - Różne wyroby dekoracyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98300000-6 - Różne usługi

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 267306,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 495000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 267306,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MULTIDEKOR S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140864798

7.3.3) Ulica: Noakowskiego 4

7.3.4) Miejscowość: Piastów

7.3.5) Kod pocztowy: 05-820

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 267306,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Umowa obowiązuje od dnia podpisania, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do:
1) montażu dekoracji w terminie do 2 grudnia 2024 r.;
2) uruchomienia oświetlenia dekoracji w terminie do 3 grudnia 2024 r.;
3) obsługi serwisowej wynajętej dekoracji w terminie od dnia uruchomienia oświetlenia przez 5 tygodni (tj. do dnia 7 stycznia 2025 r.) ;
4) demontażu dekoracji w terminie 6 tygodni od dnia uruchomienia dekoracji (tj. od dnia 8 stycznia 2024 r. do dnia 14 stycznia 2025 r.).
5) Strony przeprowadzą po montażu i uruchomieniu odbiór częściowy a po demontażu odbiór końcowy. Z obu czynności strony sporządzą protokół, w którym ujawnią wszelkie ustalenia oraz ustalą termin na usunięcie ewentualnych wad. Brak obecności Wykonawcy w czasie czynności odbiorowych uprawnia Zamawiającego do sporządzenia jednostronnego
protokołu odbioru będącego wiążącym dla obydwu stron.
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia i wieloletnią praktykę Zamawiający określił termin montażu dekoracji do dnia 2 grudnia 2024r. oraz termin uruchomienia dekoracji do dnia 3 grudnia 2024 r. Terminy te są ściśle związane z obchodzonym dnia 4 grudnia świętem Górników (św. Barbary) w związku, z którym od wielu lat w Polkowicach dekoracje na ten dzień są
już włączone. Tym samym by uruchomienie dekoracji mogło być w przewidzianym terminie do 3 grudnia jednocześnie należy dokonać montażu najpóźniej do dnia 2 grudnia 2024 r.
Dane źródłowe (JSON)
{
    "clientType": "1.1.2",
    "orderType": "Delivery",
    "tenderType": "1.1.2",
    "noticeType": "TenderResultNotice",
    "noticeNumber": "2024/BZP 00584065/01",
    "bzpNumber": "2024/BZP 00584065",
    "isTenderAmountBelowEU": true,
    "publicationDate": "2024-11-07T12:11:39.9626771Z",
    "orderObject": "Świetlna dekoracja świąteczna Gminy Polkowice",
    "cpvCode": "39298900-6 (Różne wyroby dekoracyjne),98300000-6 (Różne usługi)",
    "submittingOffersDate": null,
    "procedureResult": "zawarcieUmowy",
    "organizationName": "GMINA POLKOWICE",
    "organizationCity": "Polkowice",
    "organizationProvince": "PL02",
    "organizationCountry": "PL",
    "organizationNationalId": "6922253936",
    "organizationId": "2819",
    "tenderId": "ocds-148610-0660c824-aa55-405c-b387-4c7306568db5",
    "contractors": [
        {
            "contractorName": "MULTIDEKOR S.A.",
            "contractorCity": "Piastów",
            "contractorProvince": "PL14",
            "contractorCountry": "PL",
            "contractorNationalId": "REGON 140864798"
        }
    ],
    "objectId": "08dcff25-55e9-9160-985c-bb00013476c3"
}