Wdrożenie i utrzymanie Systemu Zarządzania Programami Studiów

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Wdrożenie i utrzymanie Systemu Zarządzania Programami Studiów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET WROCŁAWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001301

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Uniwersytecki 1

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-137

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uwr.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-300f8032-544e-4b76-b769-c950a85545fc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00585028

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00054153/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.27 Wdrożenie i Utrzymania Systemu Zarządzania Programami Studiów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00453168

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.2711.33.2024.KDD

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 589400 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, i przeszkolenie personelu Zamawiającego oraz utrzymanie Systemu umożliwiającego przygotowanie, zarządzanie, analizowanie programów studiów.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę niewyłącznej, ograniczonej w czasie licencji na użytkowanie oprogramowania do zarządzania programami studiów (Systemu Zarządzania Programami Studiów), zwanego dalej "Systemem” wraz z przekazaniem parametrów środowiska serwerowego przez Wykonawcę (zapotrzebowanie na maszyny wirtualne, ich systemy oraz niezbędne zasoby startowe), numerem i wersją licencji oprogramowania oraz listy osób po stronie Wykonawcy, które będą miały dostęp do środowiska;Pierwszy okres licencyjny obowiązuje do dnia uruchomienia produkcyjnego Systemu.
2.2. konfigurację serwerów w środowisku produkcyjnym i testowym Zamawiającego zgodnie z zapisami Umowy i OPZ;
2.3. przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej (przeprowadzenie prac analitycznych oraz dostarczenie Dokumentacji wdrożenia, w tym opracowanie harmonogramu wdrożenia i harmonogramu szkoleń);
2.4. dostawę i wdrożenie Systemu wraz z jego dostosowaniem do wymagań Zamawiającego zdefiniowanych w Opisie przedmiotu zamówienia, doprecyzowanych na etapie analizy przedwdrożeniowej oraz wskazanych w Ofercie Wykonawcy, a także uruchomienie produkcyjne Systemu tj. wystawienie Systemu do użytkowania dla Wydziałów i innych jednostek Uniwersytetu Wrocławskiego;
2.5. przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi Systemu Zarządzania Programami Studiów;
2.6. świadczenie usług utrzymania Systemu (w tym udzielenie Licencji na cały okres utrzymania Systemu – drugi okres licencyjny od dnia uruchomienia produkcyjnego Systemu);
3. Opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia z załącznikiem - załącznik nr 1 do OPZ Uchwała Nr 45_2024 Senatu UWr z 2024-03-20.
Szczegółowe zasady i warunki realizacji zamówienia oraz płatności zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ Wzór umowy.
4. Umowa będzie zawarta do 31.08.2028 r. z możliwością skorzystania przez Zamawiającego ze wznowień na okres maksymalnie kolejnych 36 miesięcy (3 lata akademickie).
Start produkcyjny Systemu ma nastąpić 01.09.2025 r. ze względu na datę rozpoczęcia roku akademickiego i umożliwienie Wydziałom i innym jednostkom Uniwersytetu Wrocławskiego dostosowanie się do wymagań Systemu przed jego pełnym uruchomieniem.
Termin zakończenia umowy wynika z końca roku akademickiego. Koniecznym jest zatem zapewnienie dostępu do Systemu który obsługuje kierunki studiów w danym roku akademickim dla wszystkich użytkowników w tym okresie.
5. Wartość zamówienia obejmująca zamówienie podstawowe, opcje i wznowienia wynosi: 1 020 200,00 zł netto.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 489048,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 489048,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 489048,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: OPTeam S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 008033000

7.3.3) Ulica: Tajęcina 113

7.3.4) Miejscowość: Jasionka

7.3.5) Kod pocztowy: 36-002

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 368508,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE