Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie obsługi prawnej dla Urzędu Miasta Kielce
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kielce
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009343
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Kielce
1.5.3.) Kod pocztowy: 25-303
1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kielce.eu
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-560e4205-b2fc-49d2-9105-e1b78632b59b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00014604
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00032721/12/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.6 Obsługa prawna Urzędu Miasta Kielce
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00580589
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: AK-V.271.22.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 1542000 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi prawnej przez Wykonawcę, na rzecz Zamawiającego, polegających na stałej i bieżącej obsłudze prawnej Urzędu Miasta Kielce,
a w szczególności:
1) stałe doradztwo prawne dla wszystkich komórek organizacyjnych (wydziały, biura) we wszystkich gałęziach prawa związanych z zadaniami wykonywanymi przez Zamawiającego;
2) sporządzanie wszelkiego rodzaju opinii prawnych - bez zbędnej zwłoki, ale w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze licząc od dnia przekazania zlecenia na piśmie lub pocztą elektroniczną przez dyrektora/kierownika biura/wydziału lub osoby ich/go zastępującej. W przypadku spraw skomplikowanych wymagających analizy piśmiennictwa lub orzecznictwa sądowego lub wymagających większego nakładu pracy, a także ze względu na specyfikę zlecenia lub konieczność dalszego procedowania zleconej sprawy, dłuższy termin wykonania zlecenia zostanie ustalony przez strony;
3) bieżące udzielanie porad i konsultacji prawnych – wg potrzeb;
4) udział w sporządzaniu projektów umów i porozumień oraz opiniowanie ich pod względem formalno¬prawnym w terminie jak określony w pkt 2 powyżej;
5) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów aktów prawa miejscowego, uchwał, zarządzeń Prezydenta Miasta i innych regulacji wewnętrznych, tj.: zarządzenia wewnętrzne, regulaminy, statuty, instrukcje itp. oraz pomoc w ich opracowaniu;
6) analiza i pomoc przy rozpatrywaniu skarg, wniosków i petycji;
7) obsługa prawna z zakresu prawa zamówień publicznych, w tym doradztwo na każdym etapie prac komisji przetargowych;
8) reprezentowanie Zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami, w tym pełnienie zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, w tym przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz obrona interesów Zamawiającego we wszelkich sporach z jego udziałem;
9) uczestniczenie, na żądanie Zamawiającego, w prowadzonych z jego udziałem rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego;
10) zapewnienie - w ramach powyższych działań - wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego;
11) osobiste uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez władze Miasta;
12) redagowanie pism o znaczeniu prawnym i urzędowym dla Zamawiającego;
13) windykacja należności, w tym przygotowanie pozwów i wniosków o wszczęcie egzekucji;
14) koordynacja egzekucji należności cywilnoprawnych;
15) udzielanie wyjaśnień, w zakresie obowiązujących przepisów prawa;
16) obsługa prawna projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
17) szkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu aktualizacji przepisów prawa;
18) zapewnienie obecności dwóch osób z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata na sesjach Rady Miasta, przy czym jedną z tych osób będzie osoba pełniąca funkcję koordynatora zespołu, a na żądanie Przewodniczącego/ Komisji/Prezydenta Miasta również uczestnictwo w posiedzeniach pozasesyjnych tych organów, co do zasady, w godzinach pracy Urzędu jak również poza godzinami jego funkcjonowania;
19) zapewnienie obsługi prawnej poza siedzibą Urzędu Miasta, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności;
20) wykonywanie innych czynności niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
2. W sprawach nagłych i nieprzewidzianych Wykonawca (lub wyznaczony przez Wykonawcę radca prawny lub adwokat) zobowiązany jest do dojazdu do siedziby Zamawiającego poza ustalonym harmonogramem dyżurów, w ciągu 45 minut od jego telefonicznego wezwania pod rygorem zapłaty kary umownej określonej w Umowie. Uprawnionymi do wezwania są osoby, o których mowa w § 5 Umowy.
3. Szczegółowy zakres i sposób realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1884000 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1884000 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1884000 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kancelaria Radców Prawnych Stachera i Górak Spółka Partnerska
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381964004
7.3.3) Ulica: Olszewskiego 6
7.3.4) Miejscowość: Kielce
7.3.5) Kod pocztowy: 25-663
7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-20
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1884000 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: