Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Eksploatacja i konserwacja oświetlenia miejsc publicznych, ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie miasta i gminy Gryfino w 2025 r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GRYFINO
1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684551
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. 1 Maja 16
1.5.2.) Miejscowość: Gryfino
1.5.3.) Kod pocztowy: 74-100
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński
1.5.7.) Numer telefonu: +48 91 416 20 11
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gryfino.pl
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-894515ca-dfc4-4207-a104-52700d78e1d8
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00022524
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00039751/11/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.5 Eksploatacja i konserwacja oświetlenia miejsc publicznych, ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie miasta i gminy Gryfino w 2025 r.
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00638332
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Na terenie miasta i gminy Gryfino znajduje się oświetlenie, którego właścicielem jest ENEA OŚWIETLENIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ oraz Gmina Gryfino. Aby realizować usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i placów Gmina musi posiadać zgodę właściciela sieci na świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego. Prowadzenie konserwacji oświetlenia będącego na majątku ENEA OŚWIETLENIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ przez inne podmioty bez stosownych uzgodnień z właścicielem, traktowane są jako niezgodne z prawem, a ponadto stanowią naruszenie prawa własności. Właściciel nie wyraził zgody na prowadzenie przez podmiot trzeci jakichkolwiek działań na infrastrukturze oświetleniowej stanowiącej jego własność. Wykazany stan faktyczny wskazuje na spełnienie przesłanek określonych w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy PZP (zachodzą okoliczności, że usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.73.2024.AB
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 865000,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest eksploatacja i konserwacja oświetlenia miejsc publicznych, ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie miasta i gminy Gryfino w 2025 r.
Zakres usługi obejmuje eksploatację i konserwację 3 382 szt. opraw oświetleniowych, 80 szt. szafek oświetleniowych, w tym w ramach eksploatacji i konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego Wykonawca będzie realizował następujący zakres czynności eksploatacyjnych:
1) przeglądy urządzeń oświetlenia ulicznego wraz z oceną stanu urządzeń;
2) wymianę uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania, ewentualnie regulację/naprawę tych urządzeń;
3) naprawę lub wymianę uszkodzonych kabli;
4) podwieszenie zerwanych przewodów;
5) wymianę wyeksploatowanych źródeł światła oraz uszkodzonych oprawek i dławików;
6) wymianę uszkodzonych i połamanych słupów;
7) wymianę wysięgników wg potrzeb;
8) wymianę uszkodzonych tabliczek słupowych;
9) wymianę uszkodzonych oraz uzupełnienie drzwiczek latarni;
10) wymianę uszkodzonych opraw oświetleniowych;
11) likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego;
12) kontrole stanu oświetlenia w porze świecenia, w uzgodnieniu z Zamawiającym.
Usługa oświetleniowa świadczona będzie w porze nocnej (tj. od zmierzchu do świtu), natomiast załączanie oświetlenia w porze dziennej (tj. od świtu do zmierzchu) następować może wyłącznie w przypadku dokonywania koniecznych przeglądów, konserwacji lub naprawy sieci oświetleniowej i po uprzednim uzyskaniu zgody osób wyznaczonych pisemnie przez Zamawiającego. Zgłoszenie robót wymagających załączenia w porze dziennej winno zawierać określenie rodzaju koniecznych prac oraz przewidywany czas załączania.
Usunięcie awarii sieci oświetleniowej spowodowanych m.in. kolizjami drogowymi, aktami wandalizmu, działaniami sił natury, w tym klęsk żywiołowych i innymi, następować będzie niezwłocznie jednakże nie dłużej nić w ciągu 14 dni od daty przyjęcia zgłoszenia (jeżeli wszystkie materiały oraz niezbędny sprzęt będą dostępne oraz będą możliwości techniczne wykonania naprawy), a w przypadku wystąpienia awarii na mieniu Zamawiającego sporządzony będzie protokół awarii z określeniem terminu jej usunięcia, obustronnie podpisany, stanowiący podstawę do określenia kosztów za usunięcie awarii.
Istotne dla bezpieczeństwa, w tym ruchu drogowego, zagrożenia spowodowane wadliwym działaniem urządzeń oświetlenia drogowego zgłaszane telefonicznie przez Zamawiającego będą usuwane z uwzględnieniem stopnia zagrożenia, bez zbędnej zwłoki.
Zajęcie pasów drogowych dla wykonywania wszelkich prac realizowanych w ramach danego zamówienia wraz z wszelkimi kosztami z tego tytułu leży po stronie Wykonawcy.
W ramach poprawy bezpieczeństwa Wykonawca winien wymienić 30 sztuk punktów świetlnych (starego typu oprawy o sodowych/rtęciowych źródłach światła) na nowoczesne wykorzystujące technologię LED.
4.5.3.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ENEA OŚWIETLENIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 811084325
7.3.3) Ulica: Ku Słońcu 34
7.3.4) Miejscowość: Szczecin
7.3.5) Kod pocztowy: 71-080
7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-24
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1035805,20 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy