Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usługi Sieci korporacyjnej MJO na okres 5 miesięcy
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-46e90592-d2b4-4b13-beaa-e8590b07763a
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00070931
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Usługa Sieci MJO, to jedna z krytycznych usług dla funkcjonowania Miasta. Dzięki tej usłudze, kilkadziesiąt jednostek miejskich, ma zapewnioną możliwość uzyskania dostępu do Systemu Zarządzania Finansami Miasta. Tym samym jednostki te, mogą realizować swoje podstawowe obowiązki wynikające z przepisów prawa. Brak możliwości dostępu do systemu finansowego miasta, uniemożliwi tym jednostką prowadzenie ich działalności a tym samym świadczenia usług dla mieszkańców, które często są krytyczne, np. usługi opiekuńcze czy wsparcia społecznego.
Ciąg dalszy uzasadnienia w informacjach dodatkowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DOM-WZP-II.271.86.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Usługi Sieci korporacyjnej MJO (SK-MJO) polegającej na zapewnieniu połączenia w warstwie 2 modelu OSI (Layer 2) pomiędzy punktem dostępowym Urzędu Miasta Łodzi w budynku przy ul. Piotrkowskiej 104 a 92 punktami wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SOPZ.
1. Zakres ogólny zamówienia w ramach wynagrodzenia za jego realizację obejmuje:
a) Opracowanie szczegółowego harmonogramu wdrożenia usługi w poszczególnych MJO.
b) Zapewnienie Usługi SK-MJO, zapewniającej połączenia w warstwie 2 (w odniesieniu do modelu OSI) do urządzeń Zamawiającego.
c) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego dla Usług opisanych w pkt. b.
2. Szczegółowy zakres Umowy stanowi SOPZ wraz z jego załącznikami oraz wzór umowy – Załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji
4.5.3.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EXATEL S.A.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5270104568
7.3.3) Ulica: ul. Perkuna 47
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 04-164
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-24
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 183976,26 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Obecna umowa na świadczenie usługi Sieci MJO, jest podpisana z firmą EXATEL S.A. Umowa kończy się dniem 26 grudnia 2024 r. Trwające postepowanie przetargowe, na wyłonienie nowego Wykonawcy, przeciąga się i jest na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty. Istnieje duże prawdopodobieństwo odwołania się Wykonawców o czynności Zamawiającego. W efekcie skuteczne wyłonienie nowego wykonawcy przed zakończeniem obowiązywania obecnej umowy jest niemożliwe. Istotne jest również to, że potencjalnie nowy Wykonawca ma 2 miesiące od podpisania umowy, na wdrożenie usługi w dotychczasowych lokalizacjach. W tej sytuacji podpisanie umowy w terminie do 26-go grudnia 2024 r. z Wykonawcą, który zostanie wyłoniony w ramach obecnego postępowania przetargowego, jest niemożliwe.
Konieczność zapewnienia funkcjonowania Miasta, wymaga podpisania umowy firmą, która zapewni świadczenie usługi Sieci MJO od 26 grudnia 2024 r. do czasu zakończenia postępowania przetargowego oraz 2 miesięcznego okresu wdrożenia usługi dla nowego Wykonawcy. Tym samym, szacujemy ten okres na 5 miesięcy. W tej sytuacji jesteśmy zmuszeni zawrzeć umowę na okres od 26 grudnia 2024 r. do końca maja 2025 r. Jedynym Wykonawcą, który może udostępnić taką usług jest firma EXATEL S.A., która dotychczas dostarcza tę usługę. Firma świadcząc obecnie tę usługę, posiada niezbędną infrastrukturę, za pomocą możemy zrealizować cel zamówienia. Każda inna firma potrzebowałaby, okresu wdrożeniowego, w obecnym przetargu jest on określony na poziomie 2 miesięcy, na uruchomienie usługi. Tym samym, korzystając z usług innego podmiotu niż EXATEL S.A., usługa Sieci MJO byłaby niedostępna przez 2 miesiące, co spowodowałby paraliż funkcjonowania Miasta. W przypadku, podpisania umowy z firmą EXATEL S.A., po prostu usługa świadczona by była przez kolejne 5 miesięcy (jako kontynuacja).
W związku z powyższym, prosimy o wyrażanie zgody na zawarcie umowy „z wolnej ręki” z Wykonawcą, który jako jedyny może skutecznie świadczyć usługę Sieci MJO w terminie od 26 grudnia 2024 r. Umowa zostałaby zawarta na okres 5 miesięcy, czyli na okres do zakończenia toczącego się postępowania przetargowego na tożsamą usługę i ewentualny okres wdrożenia usług przez nowego wykonawcę.