Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi 31.2024 Opracowanie znaku graficznego (logotypu) oraz systemu identyfikacji wizualnej dla Miasta Sopotu i jego jednostek
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27
1.5.2.) Miejscowość: Sopot
1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sopot.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2116d309-faef-43f6-a117-6315bf617e28
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00084332
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00539054/12/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.5 Opracowanie nowego znaku graficznego miasta oraz systemu identyfikacji wizualnej wraz z koncepcją wdrożenia
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00546977
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.31.BP.2024.MSt
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie znak graficznego (logotypu) Sopotu wraz z Księgą Znaku oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej dla Miasta Sopotu i jego jednostek.
System Identyfikacji Wizualnej powinien uwzględniać specyfikę Miasta oraz być zgodny z briefem strategicznym, przy wykorzystaniu najnowszych informacji uzyskanych w trakcie przeprowadzonych warsztatów i analizie grup odbiorców oraz potrzeb komunikacyjnych Sopotu.
Brief oraz raport z przeprowadzenia warsztatów stanowią elementy załącznika nr 7 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w trzech etapach:
ETAP I (realizacja: 2 miesiące) – koncepcja znaku graficznego (logotypu), składająca się z:
2 wersji logotypu dla miasta Sopotu wg rekomendacji zawartych w briefie strategicznym oraz raporcie z przeprowadzonych warsztatów,
3 propozycji logotypów dla dwóch instytucji miejskich (MOSIR – Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, MOPS – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej) oraz jednej instytucji kultury (PGS – Państwowa Galeria Sztuki) – propozycje dodatkowych logotypów powinny być spójne z logotypem miasta.
ETAP II (realizacja: 8 miesięcy) – prace projektowe
wprowadzanie poprawek do wybranego przez Zamawiającego projektu znaku graficznego, niezbędnych do uzyskania jego ostatecznej akceptacji,
opracowanie znaku graficznego – tak, aby niezależnie od techniki wykorzystania i druku był łatwy do wykonania,
przygotowanie Księgi Znaku dla miasta Sopotu,
przygotowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej dla miasta Sopotu,
przeprowadzenie spotkań konsultacyjnych (prezentacja funkcjonalności nowego logotypu wraz z raportem ze spotkania),
opracowanie znaków graficznych oraz Ksiąg Znaków dla jednostek miejskich i spółki miejskiej (spójnych ze znakiem miasta),
przygotowanie podstawowego Systemu Identyfikacji Wizualnej dla jednostek miejskich i spółki miejskiej,
opracowanie materiałów prasowych oraz sposobu komunikacji dotyczących nowego Systemu Identyfikacji Wizualnej dla miasta i jego jednostek,
wsparcie w procesie wdrożenia dla miasta, jednostek miejskich i spółki miejskiej (łącznie w wymiarze 20 roboczogodzin w okresie 3 miesięcy po zakończeniu Etapu II).
ETAP III (realizacja: 6 miesięcy) – opracowanie znaków graficznych oraz Ksiąg Znaku dla instytucji kultury (spójnych ze znakiem miasta):
• Państwowa Galeria Sztuki
• Goyki 3 Art Inkubator
• Muzeum Sopotu
• Biblioteka Sopocka (Miejska Biblioteka Publiczna im. J. Wybickiego)
• Opera Leśna
• Teatr Atelier
• Mamuszki 14
• Polska Filharmonia Kameralna Sopot
przygotowanie podstawowego Systemu Identyfikacji Wizualnej dla instytucji kultury,
wsparcie w procesie wdrożenia logotypu dla instytucji kultury (łącznie w wymiarze 40 roboczogodzin w okresie 3 miesięcy po zakończeniu Etapu III).
Wykonawca będzie zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia z uwzględnieniem opinii i sugestii Zamawiającego, dotrzymując uzgodnionych terminów. Strony zobowiązują się do wypracowania dogodnych ścieżek komunikacji.
Wraz z zapłatą wynagrodzenia (za poszczególne etapy) Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do projektów będących przedmiotem umowy (powstałych w danym etapie) polegające na prawie wykorzystania tego projektu. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Wykonawcy.
2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79822500-7 - Usługi projektów graficznych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 623364,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 623364,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 623364,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Podpunkt, Magdalena Dobruk i Emilia Bojańczyk" spółka jawna
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213604960
7.3.3) Ulica: Narbuta 50/3
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 02-541
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-30
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 623364,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 19 miesiące
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy