Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Ochota m.st Warszawy oraz świadczenie usług serwisowych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140700163
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Białobrzeska 11
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-379
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgnochota.waw.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7bf072e4-15db-4cbf-b203-945e7caa5e3c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00094933
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00055438/14/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.12 Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Ochota m.st Warszawy wraz ze świadczeniem usługi serwisu
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00574439
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: SZP.2600.102.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie (dalej: System lub ZSI), przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi Systemu oraz świadczenie usługi serwisu Zintegrowanego Systemu Informatycznego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) dostawę Zintegrowanego Systemu Informatycznego określonego w przedmiocie zamówienia wraz z licencjami,
2) przeprowadzenie Działań Przedwdrożeniowych obejmujących przygotowanie Dokumentu Inicjującego Projekt, przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej oraz opracowanie Harmonogramu Szczegółowego,
3) wdrożenie Systemu w środowisku informatycznym Zamawiającego,
4) migrację danych z funkcjonujących systemów informatycznych Zamawiającego do ZSI wskazanego w przedmiocie zamówienia,
5) przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi ZSI,
6) zapewnienie 36-miesięcznej gwarancji dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego od dnia podpisania protokołu odbioru Systemu
7) świadczenie usługi serwisowej przez 36-miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru Systemu.
3. Zintegrowany System Informatyczny będzie obsługiwał Moduły obejmujące następujące obszary funkcjonalne:
1) Eksploatacja (czynsze i media),
2) Windykacja,
3) Finanse i Księgowość,
4) Planowanie i zarządzanie budżetem,
5) Środki trwałe,
6) Kadry i Płace,
7) Elektroniczny Obieg Dokumentów,
8) Elektroniczna informacja pracownicza,
9) Elektroniczne biuro obsługi klienta,
4. Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego określone zostały w następujących załącznikach:
1) Projektowane postanowienia umowy (PPU) - Załącznik nr 3 do SWZ,
2) Funkcjonalności pożądane - załącznik nr 6 do SWZ,
3) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - załącznik nr 1 do PPU.
4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 997081,05 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 997081,05 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 997081,05 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SOFTHARD S.A.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7742817935
7.3.3) Ulica: Graniczna 27
7.3.4) Miejscowość: Płock
7.3.5) Kod pocztowy: 09-407
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-27
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 997081,05 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy