Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi „Administrowanie cmentarzami komunalnymi w gminie Płoty”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA PŁOTY
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684479
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: pl. Konstytucji 3 Maja 1
1.5.2.) Miejscowość: Płoty
1.5.3.) Kod pocztowy: 72-310
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński
1.5.7.) Numer telefonu: 913033405
1.5.8.) Numer faksu: 913210745
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ploty.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5797db66-34db-48a0-a344-d4445e19ae6c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00096890
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00004557/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Gminie Płoty
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00024422
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2025.IM
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym w Płotach oraz cmentarzami komunalnymi w miejscowościach: Pniewo, Wicimice, Natolewice, Wytok, Mechowo, Gostyń Łobeski, Dąbie celem prowadzenia kompleksowych usług cmentarnych w okresie od 01.02.2025r. do 31.01.2028r.”.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje (obowiązki administratora):
1) Wyznaczanie miejsc pochówków poprzez racjonalna gospodarkę miejscami grzebalnymi pod poszczególne rodzaje grobów, zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 07 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie musza spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U z 2008r., Nr 48, poz. 284),
2) Nadzór nad korzystaniem z cmentarzy, w tym nad pochówkami, ekshumacjami, zakładaniem grobów, grobowców, ustawianiem nagrobków itp.,
3) Weryfikacja i przestrzeganie wnoszenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych,
4) Prowadzenie dokumentacji poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających elektronicznie oraz w księgach osób pochowanych na danym cmentarzu,
5) Konserwację istniejącej sieci urządzeń wodociągowych, tj. bieżące naprawy zaworów czerpalnych oraz demontaż zaworów z chwilą wystąpienia przymrozków,
6) Utrzymanie w należytym stanie obiektów, urządzeń, instalacji i ogrodzenia w tym wykonywanie drobnych napraw bieżących.
7) Utrzymanie czystości i porządku na cmentarzach oraz w ich najbliższym otoczeniu (chodniki i trawniki przyległe)
8) Utrzymywanie zieleni poprzez:
a) zabiegi przycinania żywopłotów,
b) koszenie trawy,
c) odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi alejek na cmentarzu,
9) Zamiatanie alejek,
10) Usuwanie odpadów gromadzących się w alejkach,
11) Dbanie o porządek na mogiłach opuszczonych oraz NN ,poprzez min. usuwanie chwastów,
12) Bieżące prowadzenie zimowego utrzymania (odśnieżanie i posypywanie piaskiem) ciągów komunikacyjnych,
13) Nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu korzystania z cmentarzy przez firmy budowlane, osoby wykonujące prace kamieniarskie i prace związane z kopaniem grobów,
14) Udostępnianie kaplicy cmentarnej oraz utrzymanie w należytym stanie technicznym jej wyposażenia,
15) Informowanie na bieżąco Zamawiającego o wszelkich zaistniałych okolicznościach mających istotny wpływ na funkcjonowanie cmentarzy w tym o uszkodzeniach mienia, drzewach zagrażających bezpieczeństwu itp.,
16) Podejmowanie wszelkich możliwych czynności w celu zapewnienia bezpieczeństwa na cmentarzach i zapobieganie uszkodzeniom nagrobków i innego mienia,
17) Zbieranie i transport odpadów z cmentarzy komunalnych.
a) rodzaj odpadów
pozostałości po sprzątaniu grobów i otoczenia, ziemia i kamienie z wykopów pod groby
(kod odpadu 20 02 - odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy, w szczególności:
- 20 02 01 - odpady ulegające biodegradacji,
- 20 02 02 - gleba i ziemia w tym kamienie,
- 20 02 03 - inne odpady nie ulegające biodegradacji,
- 20 01 02 – selektywnie gromadzone i segregowane szklane odpady komunalne,
- 15 01 02 – opakowania z tworzyw sztucznych..
b) Zebrane odpady Administrator zobowiązany będzie przekazać na składowisko odpadów w Słajsinie, gmina Nowogard. Administrator przedłoży Zamawiającemu refakturę za przekazane odpady oraz fakturę za transport odpadów wg stawki ryczałtowej za 1 tonę wywiezionych odpadów, wskazanej w swojej ofercie.
c) Odpady z cmentarza w Płotach należy odbierać z 18 pojemników 1100 l zlokalizowanych w 5 boksach na terenie cmentarza komunalnego w Płotach oraz z cmentarzy wiejskich, wg harmonogramu wywozu opracowanego przez Gminę.
d) Szacunkowa ilość odpadów wytworzonych na wszystkich cmentarzach w gminie wynosi ok. 278 ton rocznie.
e) Ilość wytworzonych odpadów na terenie cmentarzy wiejskich i cmentarza w Płotach nie jest zależna od Zamawiającego.
f) Ustalone ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. Podane przez Zamawiającego wielkości należy traktować wyłącznie jako orientacyjne i pomocnicze przy przygotowaniu oferty w przedmiotowym postępowaniu.
g) Podana cena nie będzie obejmować ceny odbioru odpadów przez składowisko w Słajsinie.
18) Zamawiający zobowiązuje Administratora do prowadzenia biura na terenie miasta Płoty. Biuro musi być czynne co najmniej w dni robocze od poniedziałku do piątku przez 5 godzin dziennie w przedziale czasowym 7.00 – 17.00, natomiast w dni wolne od pracy powinien być zapewniony dyżur telefoniczny.
19) Udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowaniem cmentarzami na żądanie Zamawiającego,
20) Zamawiający udostępni Administratorowi program komputerowy celem prowadzenia ksiąg cmentarnych, bieżącej aktualizacji grobów, rezerwacji miejsc grzebalnych. Administrator zobowiązany będzie do użytkowania i obsługi programu zgodnie z jego funkcjami.
21) Administrator zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów określonych w:
a) Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 576).
b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284).
c) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r., Nr 90, poz. 1013, ze zmianami).
d) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011 r., nr 75, poz. 405).
4.5.3.) Główny kod CPV: 98371110-8 - Usługi cmentarne
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy
90513200-8 - Usługi wywozu stałych odpadów miejskich
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 771720,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 771720,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 771720,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PHU Artur Kallas
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8571093766
7.3.3) Ulica: Jesionowa 2
7.3.4) Miejscowość: Płoty
7.3.5) Kod pocztowy: 72-310
7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-31
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 771720,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy