Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190317940
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Ołowianka 1
1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy: 80-751
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://filharmonia.gda.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-36747bbd-6e79-43d3-b1ba-f8d864ccd964
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00106372
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00050798/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00646922
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DTE.271.445.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 400327,02 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi ochrony obiektu w porze nocnej i dziennej, zmiana w dni powszednie, soboty, święta i dni ustawowo wolne od pracy, polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, innymi zagrożeniami, poprzez pełnienie funkcji pracownika Recepcjonisty wraz z obsługą systemów technicznych obiektu.
2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Przedmiot zamówienia jest niepodzielny, ponieważ obejmuje usługi jednego rodzaju, świadczone na jednym obszarze i koordynowane przez jedną dedykowaną osobę, o wskazanych kompetencjach.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ oraz w załączniku nr 3 do SWZ – Wzorze umowy.
4. Termin wykonania zamówienia:
a) Zamówienie pierwotne od dnia 1.03.2025 r., godzina: 07:00 do dnia 1.03.2026 r., godzina: 06:59,
b) Okres obejmujący wznowienie od 2.03.2026 r., godzina 07:00 do 1.03.2027 r., godzina 06:59.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 419623,85 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 438880,24 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 421033,92 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: NORD SECURITY Sp. z o. o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9570956846
7.3.3) Ulica: Partyzantów 76
7.3.4) Miejscowość: Gdańsk
7.3.5) Kod pocztowy: 80-254
7.3.6.) Województwo: pomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-14
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 421033,92 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
2. Szacunkową wartość wznowienia ustala się na kwotę: 421 033,92 zł brutto.
3. Wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 niniejszej umowy, strony ustalają na kwotę:
1) za 1 roboczogodzinę w zakresie całodobowej fizycznej ochrony siedziby Zamawiającego ogółem: 38,83 zł (słownie: trzydzieści osiem złotych 83/100), plus należny podatek VAT, razem 47,76 brutto,
2) za 1 roboczogodzinę w zakresie doraźnej ochrony podczas wydarzeń kulturalnych ogółem: 38,83 zł (słownie: trzydzieści osiem złotych 83/100), plus należny podatek VAT, razem 47,76 brutto,
3) za 1 wykonany poprawnie transport wartości pieniężnych: 30,00 zł netto (słownie: trzydzieści złotych 00/100), plus należny podatek VAT, razem 36,90 zł brutto.
4. Podstawą rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym jest harmonogram godzinowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy.
5. Za wykonanie usług określonych w przedmiocie zamówienia Wykonawca będzie wystawiał miesięcznie jedną fakturę VAT z wyszczególnionymi rodzajami usługi (ochrona, INKASO, doraźna ochrony podczas wydarzeń).
6. Wartość miesięcznej faktury będzie wynikała z ilości uzgodnionych z Zamawiającym faktycznie przepracowanych godzin w miesiącu oraz ilości INKASO potwierdzonych raportem inkasenta zgodnie z protokołem odbioru usługi podpisanym przez obie przedstawicieli obu stron umowy (według wzoru wykonawcy), o których mowa w §10, ust. 1 umowy.