Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Wykonanie audytu w wybranych obszarach dotyczących dotychczasowej działalności Miasta Chorzów
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Chorzów - Miasto na Prawach Powiatu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255306
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Chorzów
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-500
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://chorzow.eu/#
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a334d46-2dce-4102-8c6a-e04e35bddd54
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00113354
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00567842
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: RZP.271.677.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 113000 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu dotyccącego dotychczasowej działalności Miasta Chorzów w obszarze realizacji następujących zadań:
1. Budowa Stadionu – w ramach zadania podstawowego
- zabezpieczenie finansowania dla realizacji inwestycji w tym finansowania zewnętrznego
- przygotowanie inwestycji do realizacji (projekty, pozwolenia na budowę wraz z działaniami podejmowanymi na rzecz utrzymania ważności pozwolenia na budowę
- dokumentacja związana z budową stadionu
- przekazanie zadania do spółek
- działania podejmowane przez spółki
2. Rozbudowa układu drogowego w rejonie ulic: Jałowcowa, Siemianowicka, 17 sierpnia, Bojarskiego (od ronda) oraz Bytkowskiej – w ramach zadania podstawowego
A. Ocena celowości działania, w tym ocena interesu publicznego w sprawie wywłaszczenia, z uwzględnieniem kontekstu własności nieruchomości.
B. Ocena kompletności i prawidłowości dokumentacji, w tym:
- wnioski ZRID,
- obligatoryjne elementy decyzji ZRID,
- uzasadnienie rygoru natychmiastowej wykonalności decyzji ZRID,
-terminowość wydania decyzji ZRID,
- odwołania od decyzji ZRID,
- wydanie decyzji ustalających wysokość odszkodowania, terminowość, wysokość odszkodowania w kontekście operatu szacunkowego
3. Modernizacja Rynku – w ramach zadania podstawowego
A. Etap przygotowania inwestycji:
1. Przedstawienie ogólnej chronologii postępowania w fazie przygotowania inwestycji.
2. Analiza Opisu Przedmiotu Zamówienia (PFU/ dokumentacja projektowa/kosztorys) pod kątem zgodności z prawem i adekwatności względem przedmiotu zamówienia.
3. Analiza postępowania przetargowego, w tym w szczególności badanie:
- adekwatności postawionych warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny i wyboru oferty,
- zapisów projektu umowy pod kątem praktycznej i sprawnej realizacji procesu inwestycyjnego oraz jej zgodności z prawem,
- postępowania przetargowego pod kątem jego zgodności z prawem oraz przyjętymi regulaminami wewnętrznymi,
- kompletności dokumentacji przetargowej,
- prawidłowości ustalenia szacowanej wartości zamówienia,
- badanie ofert wykonawców i wyboru oferty najkorzystniejszej.
B. Etap realizacji inwestycji:
1. Kontrola finansowo – księgowa inwestycji, zawierająca analizę prawidłowości finansowania i rozliczenia inwestycji, w tym finansowanie zewnętrzne.
2. Badanie odpowiedzialności i zaangażowania uczestników procesu budowlanego w trakcie trwania procesu inwestycyjnego.
3. Analiza zaangażowania rzeczowego i finansowego inwestycji na poszczególnych etapach jej realizacji.
4. Badanie postępowań z wolnej ręki oraz umów zawieranych z wyłączeniem ustawy związanych z danym przedsięwzięciem.
5. Analiza prawidłowości prowadzenia inwestycji zgodnie z zapisami umownymi.
6. Kontrola zawierania umów z podwykonawcami.
7. Analiza przebiegu inwestycji – badanie harmonogramów, uzyskiwania decyzji administracyjnych związanych z procesem budowlanym, ostatecznego rozliczenia, dziennika budowy oraz innych dokumentów towarzyszących prowadzeniu procesu inwestycyjnego.
8. Badanie zasadności i podstaw do wprowadzenia zmian w umowie z wykonawcą (
C. Podsumowanie, zawierające m.in. najważniejsze wydarzenia i decyzje jakie miały wpływ na przebieg procesu budowlanego oraz praktyczne wskazówki i sugestie pozwalające rozwiązać problem w przyszłości.
4. Modernizacja drogi 3Maja – w ramach zamówienia podstawowego
A. Etap przygotowania inwestycji:
1. Przedstawienie ogólnej chronologii postępowania w fazie przygotowania inwestycji.
2. Analiza Opisu Przedmiotu Zamówienia (PFU/ dokumentacja projektowa/kosztorys) pod kątem zgodności z prawem i adekwatności względem przedmiotu zamówienia.
3. Analiza postępowania przetargowego, w tym w szczególności badanie:
- adekwatności postawionych warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów wyboru oferty,
- zapisów projektu umowy pod kątem praktycznej i sprawnej realizacji procesu inwestycyjnego oraz jej zgodności z prawem,
- postępowania przetargowego pod kątem jego zgodności z prawem oraz przyjętymi regulaminami wewnętrznymi,
- kompletności dokumentacji przetargowej,
- prawidłowości ustalenia szacowanej wartości zamówienia,
- badanie ofert wykonawców i wyboru oferty najkorzystniejszej.
B. Etap realizacji inwestycji:
1. Kontrola finansowo – księgowa inwestycji, zawierająca analizę prawidłowości finansowania i rozliczenia inwestycji, w tym finansowanie zewnętrzne.
2. Badanie odpowiedzialności i zaangażowania uczestników procesu budowlanego w trakcie trwania procesu inwestycyjnego.
3. Analiza zaangażowania rzeczowego i finansowego inwestycji na poszczególnych etapach jej realizacji.
4. Badanie postępowań z wolnej ręki oraz umów zawieranych z wyłączeniem ustawy związanych z danym przedsięwzięciem.
5. Analiza prawidłowości prowadzenia inwestycji zgodnie z zapisami umownymi.
6. Kontrola zawierania umów z podwykonawcami.
7. Analiza przebiegu inwestycji – badanie harmonogramów, uzyskiwania decyzji administracyjnych związanych z procesem budowlanym, ostatecznego rozliczenia, dziennika budowy oraz innych dokumentów towarzyszących prowadzeniu procesu inwestycyjnego.
8. Badanie zasadności i podstaw do wprowadzenia zmian w umowie z wykonawcą
C. Podsumowanie, zawierające m.in. najważniejsze wydarzenia i decyzje jakie miały wpływ na przebieg procesu budowlanego oraz praktyczne wskazówki i sugestie pozwalające rozwiązać problem w przyszłości.
5. Budowa Muzeum Hutnictwa (wraz z naprawą maszyn i urządzeń oraz aranżacją wystawy) – w ramach zamówienia podstawowego
A. Etap przygotowania inwestycji:
1. Przedstawienie ogólnej chronologii postępowania w fazie przygotowania inwestycji.
2. Analiza Opisu Przedmiotu Zamówienia (PFU/ dokumentacja projektowa/kosztorys) pod kątem zgodności z prawem i adekwatności względem przedmiotu zamówienia.
3. Analiza postępowania przetargowego, w tym w szczególności badanie:
- adekwatności postawionych warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów wyboru oferty,
- zapisów projektu umowy pod kątem praktycznej i sprawnej realizacji procesu inwestycyjnego oraz jej zgodności z prawem,
- postępowania przetargowego pod kątem jego zgodności z prawem oraz przyjętymi regulaminami wewnętrznymi,
- kompletności dokumentacji przetargowej,
- prawidłowości ustalenia szacowanej wartości zamówienia,
- badanie ofert wykonawców i wyboru oferty najkorzystniejszej.
B. Etap realizacji inwestycji:
1. Kontrola finansowo – księgowa inwestycji, zawierająca analizę prawidłowości finansowania i rozliczenia inwestycji, w tym finansowanie zewnętrzne.
2. Badanie odpowiedzialności i zaangażowania uczestników procesu budowlanego w trakcie trwania procesu inwestycyjnego.
3. Analiza zaangażowania rzeczowego i finansowego inwestycji na poszczególnych etapach jej realizacji.
4. Badanie postępowań z wolnej ręki oraz umów zawieranych z wyłączeniem ustawy związanych z danym przedsięwzięciem.
5. Analiza prawidłowości prowadzenia inwestycji zgodnie z zapisami umownymi.
6. Kontrola zawierania umów z podwykonawcami.
7. Analiza przebiegu inwestycji – badanie harmonogramów, uzyskiwania decyzji administracyjnych związanych z procesem budowlanym, ostatecznego rozliczenia, dziennika budowy oraz innych dokumentów towarzyszących prowadzeniu procesu inwestycyjnego.
8. Badanie zasadności i podstaw do wprowadzenia zmian w umowie z wykonawcą
C. Podsumowanie, zawierające m.in. najważniejsze wydarzenia i decyzje jakie miały wpływ na przebieg procesu budowlanego oraz praktyczne wskazówki i sugestie pozwalające rozwiązać problem w przyszłości.
Dla każdego z obszarów produktem końcowym przeprowadzonej oceny jest:
Pisemny Raport zawierający co najmniej:
1. spis treści,
2. opis założeń i podejścia zastosowanego w trakcie wykonywania prac (metodyki), wraz z uzasadnieniem przyjętej metodyki,
3. opis przeprowadzonych prac, wykonanych analiz i dokonanych weryfikacji stanowiących podstawę dla dokonanych ocen oraz wniosków i rekomendacji,
4. oceny, wnioski i rekomendacje,
5. inne elementy, które Wykonawca uzna za istotne i niezbędne,
6. lista załączników, w tym ewentualne wykresy lub inne przedstawienia graficzne/tabelaryczne treści,
7. źródła.
Techniczne wymogi dotyczące Raportu. Raport powinien:
1. stanowić spójną całość, zarówno pod względem merytorycznym, jak również struktury wizualnej prezentacji treści,
2. zostać sporządzony w sposób ustrukturyzowany, przejrzysty, z jedną konwencją prezentowania danych w całym dokumencie (format, czcionka, struktura), umożliwiający dokonanie porównań między opisywanymi zagadnieniami, pozwalający na łatwe dotarcie do poszukiwanych danych i wyróżniający kluczowe zagadnienia, ustalenia, wnioski i rekomendacje,
3. zostać sporządzony w języku polskim,
4. wymieniać autorów jego treści oraz powinien być przez nich podpisany,
5. zawierać się w następujących formach: a. edytowalnym pliku, b. nieedytowalnym pliku z podpisami elektronicznymi autorów, c. na żądanie Zamawiającego – również przedstawiony w formie pisemnej, podpisany i dostarczony do Zamawiającego na koszt Wykonawcy pocztą lub złożony osobiście w siedzibie Zamawiającego.
Sprawozdanie zarządcze:
Produktem końcowym zrealizowanego zamówienia jest również sprawozdanie zarządcze sporządzone na podstawie Raportu końcowego. Sprawozdanie ma zawierać najistotniejsze wnioski, oceny i rekomendacje przedstawione w raporcie końcowym. Sprawozdanie w formie prezentacji elektronicznej, możliwej do pokazywania w formie slajdów na sprzęcie komputerowym w tym z wykorzystaniem rzutnika oraz powinno zostać przekazane w formie edytowalnego oraz nieedytowalnego pliku z podpisami elektronicznymi autorów.
Wykonawca przeprowadzi prezentację wyników audytu.
Zamawiający zastrzega, że wyniki audytu mogą zostać upublicznione. Forma i sposób upublicznienia będą uzgodnione z Wykonawcą.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: