Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Pełnienie funkcji Inwestora zastępczego przy realizacji zadania inwestycyjnego pn .: „Przebudowa budynku Estrady Poznańskiej wraz z dostawą sprzętu i wyposażenia”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ESTRADA POZNAŃSKA
1.3.) Oddział zamawiającego: EP
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279730
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Masztalarska, 8
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 61-767
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.7.) Numer telefonu: +48 61 852 88 33
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.estrada.poznan.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-21f82fce-355e-48b8-9232-5928b2fa834e
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00124756
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00627950
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: EP.ZP/271-10/24
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących pełnienie obowiązków
inwestora zastępczego podczas przygotowania i prowadzenia przedsięwzięcia
inwestycyjnego pn.: „Przebudowa budynku Estrady Poznańskiej wraz z dostawą sprzętu i
wyposażenia” (dalej jako: „Zadanie” lub „Inwestycja”), zgodnie z dokumentacją
projektową, Specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, SWZ
oraz umową zawartą przez Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych, umowami z
instytucjami dofinansowującymi Zadanie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj.
kompleksowa obsługa prawna, finansowa i techniczna Zadania oraz współpraca przy
realizacji umowy o dofinansowanie Zadania.
Zamawiający udostępni Inwestorowi Zastępczemu poglądowo aktualny projekt budowlany i
nowe założenia projektowe (zmiany projektowe) wynikające z aktualnego projektu
budowlanego sporządzonego dla Inwestycji.
W ramach przedmiotu Umowy obowiązkiem Inwestora Zastępczego jest m.in.:
1) Pełnienie nadzoru inwestorskiego zgodnie z obowiązującym polskim Prawem
budowlanym;
2) Kontrola prawidłowości dokumentacji technicznej Inwestycji;
3) Zapewnienie wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi dla
nadzorowania Inwestycji współfinansowanych środkami z Unii Europejskiej;
4) Nadzór i kontrola nad właściwym i terminowym wdrażaniem Inwestycji;
5) Reprezentowanie interesów Zamawiającego na budowie w zakresie spraw technicznych
i finansowych w ramach dokumentacji projektowej, prawa budowlanego oraz umów
dot. realizacji Inwestycji;
6) Wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych,
administracyjnych i finansowych związanych z realizacją przedsięwzięcia;
7) Monitorowanie postępu prac, włącznie ze składaniem okresowych
raportów/sprawozdań tego dotyczących, w których będą wzięte pod uwagę zarówno
wskaźniki rzeczowe, jak i finansowe;
8) Zabezpieczenie profesjonalnego i kompletnego nadzoru inwestorskiego nad
prowadzonymi robotami;
9) Współpraca z nadzorem autorskim;
10) Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych w trakcie realizacji zadania;
11) Nadzór rzeczowo – terminowy w zakresie przygotowania dokumentów niezbędnych do
uzyskania wszelkich decyzji niezbędnych w procesie inwestycyjnym, w tym decyzji
pozwolenia na użytkowanie;
12) Rzeczowe i finansowe rozliczenie robót budowlanych;
13) Utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami Inwestycji oraz
koordynacja sprawozdawczości w zakresie rzeczowym pomiędzy tymi uczestnikami;
14) Kontrola i nadzór nad zgodnością realizacji robót z odpowiednimi wymaganiami
bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, przepisów
związanych z ochroną środowiska;
15) Kontrolowanie zgodności wykonanych robót z dokumentacją projektową, umową i
obowiązującym w trakcie realizacji harmonogramem robót;
16) Organizowanie, minimum raz w tygodniu, rad budowy dotyczących postępu robót z
udziałem przedstawicieli zespołu ds. zarządzania Projektem, wykonawców robót oraz
sporządzanie protokołu z tych spotkań;
17) Uczestnictwo, organizacja oraz przeprowadzenie odbiorów częściowych, końcowych
wg umów oraz odbioru końcowego całej Inwestycji tj. podjęcie wszelkich niezbędnych
czynności dla prawidłowego przeprowadzenia odbiorów, łącznie z powołaniem komisji
odbiorowych oraz przygotowaniem protokołów odbioru w porozumieniu z
Zamawiającym;
18) Dokonanie pełnych rozliczeń końcowych budowy oraz poszczególnych etapów zgodnie
z wymogami dla nadzorowania Inwestycji współfinansowanych środkami z Unii
Europejskiej;
19) Sporządzanie dla Zamawiającego okresowych (miesięcznych) sprawozdań, raportów,
harmonogramów, planów, prognoz wydatków;
20) Uczestniczenie w kontrolach Projektu, w szczególności Instytucji Pośredniczącej,
wyjaśnianie wątpliwości, przygotowanie wspólnie z Zamawiającym pisemnych
wyjaśnień – jeśli taka konieczność zaistnieje;
21) Przygotowanie rozliczenia rzeczowo – finansowego całej Inwestycji w zakresie
obejmującym wycenę powstałych w wyniku Inwestycji środków trwałych.
Szczegółowe obowiązki Inwestora Zastępczego określone zostały w załączniku nr 10 do SWZ – wzorze umowy.
4.5.3.) Główny kod CPV: 71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego
71540000-5 - Usługi zarządzania budową
71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane
71541000-2 - Usługi zarządzania projektem budowlanym
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 498150,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1254600 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie