Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie obsługi prawnej dla Urzędu Miejskiego w Pabianicach
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057715
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Zamkowa 16
1.5.2.) Miejscowość: Pabianice
1.5.3.) Kod pocztowy: 95-200
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.um.pabianice.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a025a2f-b45b-4588-9f6a-533c02bca9f2
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00142151
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00017431/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Świadczenie obsługi prawnej dla Urzędu Miejskiego w Pabianicach
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00044298
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: RZP.271.2.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 881754,44 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz organów miasta oraz wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Pabianicach, usług pomocy prawnej w ramach bieżącej obsługi prawnej w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego w okresie 24 miesięcy począwszy od daty podpisania umowy, w szczególności:
1) udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;
2) sporządzanie na potrzeby Zamawiającego opinii prawnych bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od dnia przekazania zlecenia na piśmie lub pocztą elektroniczną przez Koordynatora obsługi prawnej w Urzędzie Miejskim w Pabianicach lub upoważnioną, zastępującą go osobę, wraz z kompletem wymaganych dokumentów źródłowych;
3) informowanie Zamawiającego o stwierdzonych uchybieniach w zakresie stosowania prawa;
4) doradztwo prawne w zakresie wszczynanych i toczących się postępowań: sądowych, przed organami egzekucyjnymi, przed organami administracyjnymi;
5) występowanie w charakterze pełnomocnika przed sądami, urzędami, organami administracyjnymi i instytucjami (zastępstwo procesowe i prawne);
6) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów zarządzeń Prezydenta Miasta i innych aktów prawnych związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji publicznej;
7) opiniowanie pod względem formalno-prawnym uchwał oraz stanowisk Rady Miejskiej;
8) przygotowanie projektów porozumień i umów zawieranych przez Prezydenta Miasta z innymi podmiotami;
9) opiniowanie treści umów, ugód, decyzji administracyjnych, postanowień, odwołań, skarg, pełnomocnictw, upoważnień i innych pism;
10) zaskarżanie na wniosek Zamawiającego rozstrzygnięć organów nadzorczych;
11) udział w sesjach Rady Miejskiej i w razie potrzeby w komisjach Rady Miejskiej i zapewnienie podczas obrad obsługi prawnej;
12) udział w spotkaniach w sprawach wymagających obecności radcy prawnego, w szczególności w prowadzonych przez Zamawiającego uzgodnieniach, rokowaniach, negocjacjach i mediacjach w siedzibie Zamawiającego oraz poza nią;
13) bieżące informowanie o postępie prowadzonych spraw Koordynatora obsługi prawnej w Urzędzie;
14) zapewnienie, w ramach powyższych czynności, wszelkich wymaganych prawem działań niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego.
4.2. Świadczenie pomocy prawnej będzie odbywało się w wymiarze nie mniejszym niż 100 godzin miesięcznie, objętym wynagrodzeniem ryczałtowym. W ramach wymiaru, przewiduje się także minimum 2 dni obsługi prawnej tygodniowo (przez minimum 4 godziny dziennie), świadczonej w formie dyżuru w siedzibie Zamawiającego.
W pozostałym wymiarze, usługi świadczone będą przez Wykonawcę w jego siedzibie, w tym za pomocą środków komunikowania się na odległość.
4.3. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):
1) 79100000-5 – Usługi prawnicze;
2) 79110000-8 – Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej.
4.4. Szczególne wymagania i wytyczne dla Wykonawcy.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp.
5. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8. Przedmiotem takiego zamówienia może być przedłużenie trwania umowy, zwiększenie tego samego rodzaju usług, ujętych w wykazie, i opisie w zakresie identycznym jak objęte zamówieniem. Zakres zamówienia nie przekroczy wartości 20% zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
4.5. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych.
4.6. Ubezpieczenie.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał przez cały okres świadczenia usługi polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 5 000 000 złotych (słownie: pięć milionów złotych). Obowiązek posiadania ubezpieczenia dotyczy podmiotu (wykonawcy) lub indywidualnie adwokata/radcy prawnego skierowanego (-ych) do świadczenia obsługi prawnej.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 433944,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 708480,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 467744,40 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lider konsorcjum: Kancelaria Adwokacka Adw. Jakub Sokół, ul. 1 Maja 31, 95-100 Zgierz
Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Członek konsorcjum: Kancelaria Radcy Prawnego Aleksander Tokarz, ul. Łęczycka 30, 95-100 Zgierz 3/ Członek konsorcjum: Kancelaria Adwokacka Adwokat Mateusz Kostrubiec, Pl. Kilińskiego 4/4A/7, 95-100 Zgierz;
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7321829421
7.3.3) Ulica: ul. 1 Maja 31
7.3.4) Miejscowość: Zgierz
7.3.5) Kod pocztowy: 95-100
7.3.6.) Województwo: łódzkie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-11
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 467744,40 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące