Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla Polskiego Teatru Tańca”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKI TEATR TAŃCA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278907
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: STANISŁAWA TACZAKA 8
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 61-818
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.7.) Numer telefonu: + 48 61 852 42 41
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ptt-poznan.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e49085b-314f-4f16-ae54-05026a8456ef
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00143544
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00601950/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla Polskiego Teatru Tańca
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00063650
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: PTT – ZP/2620/01/01/2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 320000,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Niniejsze postępowanie dotyczy „usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla Polskiego Teatru Tańca”. Niniejsze postępowanie jest dofinansowane ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego oraz projektu pod nazwą „Dancing Histor(y)ies – spajanie wspólnot lokalnych i dziedzictwa poprzez taniec”, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Europa Kreatywna / Creative Europe – European Education and Culture Executive Agencja (EACEA), nabór: CREA-CULT-2022-COOP; temat: CREA-CULT-2022-COOP-3;”; a także dofinansowana ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury – państwowego funduszu celowego na podstawie Umowy nr 07262/23/FPK/DFE z dnia 19.07.2023 r. dotyczącej finansowania zadań w ramach programu rządowego Promesa dla Kultury.
CPV 63512000 – 1 usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów lotniczych, zagranicznych, a także pomoc w uzyskiwaniu wiz dla pracowników Zamawiającego,
wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usług zakwaterowania za granicą
w związku z:
planowanym udziałem Polskiego Teatru Tańca w EXPO 2025 w Osace, Japonia przez ok. 22 pracowników Zamawiającego przez ok. 4 doby hotelowe w okresie pomiędzy 24 a 30 września 2025 roku w ramach zadania pn. „Działania artystyczne w ramach prezentacji Województwa Wielkopolskiego podczas EXPO Osaka 2025” dofinansowywanego ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego;
realizacją projektu pn. „Dancing Histor(y)ies – spajanie wspólnot lokalnych i dziedzictwa poprzez taniec” w 2025 roku wymagającego pobytu od 2 do 5 osób w Serbii (Belgrad), Włoszech (Rzym, Sardynia - Cagliari) i Hiszpanii (Merida) od 3 do 8 dób;
realizacją zadania pn. „Międzynarodowy Festiwal Teatrów Tańca Granice Natury – Granice Kultury”, którego realizacja będzie wymagała zakupu 6 biletów lotniczych na trasie Lizbona (Portugalia) -Poznań - Lizbona.
Zakup realizowany będzie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje realizację 50 % wartości brutto umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób zaangażowanych w realizację niniejszego zamówienia, jeżeli wykonanie czynności polega na wykonywaniu pracy
w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.)
4.5.3.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne
75211000-8 - Usługi w zakresie spraw zagranicznych
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 14 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 80 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 14 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DELTA TOUR Sp z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5262237697
7.3.3) Ulica: Czerska
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 00-732
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-10
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 320000 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: