Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków obrębu ewidencyjnego Grodziszcze(021907_2.0007)w gminie Świdnica, powiat świdnicki, woj. dolnośląskim wraz z harmonizacją danych baz BDOT500 i GESUT
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Świdnicki
1.3.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Świdnicy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718308
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Marii Skłodowskiej - Curie 7
1.5.2.) Miejscowość: Świdnica
1.5.3.) Kod pocztowy: 58-100
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski
1.5.7.) Numer telefonu: 748500400
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.swidnica.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8bcdc9fb-7950-4c3a-93a1-a0ae164c4b58
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00170580
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00058478/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Modernizacja ewidencji gruntów i budynków
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00135338
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: WI.272.5.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 272357,72 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków obrębu ewidencyjnego Grodziszcze (021907_2.0007) w gminie Świdnica, powiat świdnicki, woj. dolnośląskim wraz z harmonizacją danych baz BDOT500 i GESUT,
w ramach których należy wykonać następujące prace:
1) wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków (EGiB) w oparciu o art. 24 a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 r. poz.1151 z późn. zm.), w tym:
a) weryfikacja zgodności treści mapy ewidencyjnej ze stanem faktycznym w terenie,
b) sporządzenie projektu ustalenia klasyfikacji dla działek, gdzie jest to zasadne,
c) sporządzenie niezbędnej dokumentacji geodezyjnej do aktualizacji danych ewidencyjnych,
d) opracowanie projektu operatu opisowo-kartograficznego,
e) uczestniczenie w czynnościach związanych z wyłożeniem projektu operatu opisowo-kartograficznego i rozpatrzeniem zgłoszonych uwag.
2) harmonizacja prowadzonych przez Starostę baz danych BDOT500, GESUT dla obszarów objętych modernizacją z danymi EGiB, w szczególności zmodyfikowanymi lub pozyskanymi w ramach modernizacji,
3) przekazanie Zamawiającemu utworzonych przez Wykonawcę zbiorów danych EGiB, BDOT500 i GESUT, powstałych w toku realizacji niniejszego zamówienia, przygotowanych w sposób umożliwiający automatyczne wprowadzenie ich do systemu teleinformatycznego Starosty.
1.2 Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącymi załącznik nr 2 do projektu umowy. Zadanie realizowane będzie w 4 etapach, a etapy obejmują działania, które podlegać będą kontroli w maksymalnie 3 iteracjach kontrolnych.
1) Etap 1 - analiza i ocena przydatności materiałów PZGiK. Etap 1 to jedno działanie, które obejmuje następujące prace:
a) inicjalne pozyskanie danych z Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy (PBGiK),
b) wykonanie analizy danych EGiB i analizy materiałów PZGiK oraz ocena ich przydatności w zakresie możliwości ich wykorzystania do prac modernizacyjnych,
c) wykonanie pomiaru kontrolnego istniejących punktów osnowy geodezyjnej, ponowne wyrównanie osnowy,
d) pozyskanie danych dotyczących przebiegu granic działek ewidencyjnych i opisujących je punktów granicznych na podstawie danych pozyskanych z PZGiK,
e) ustalenie wartości atrybutów punktów granicznych,
f) kontrola i doprowadzenie do spójności danych geometrycznych i opisowych ewidencji gruntów i budynków w zakresie działek i użytków,
g) pozyskanie danych z baz PESEL, REGON, EMUiA w celu wyeliminowania rozbieżności,
h) przygotowanie roboczej mapy ewidencyjnej z uwzględnieniem danych pozyskanych w ramach prac opisanych w lit. a - g, wytypowanie działek do ustalenia/wyznaczenia przebiegu granic oraz budynków do pomiaru,
i) przekazanie wyników prac etapu 1 do kontroli,
j) kontrola opracowania przez Zamawiającego i odbiór etapu 1.
2) Etap 2 – wykonanie pomiarów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji technicznej oraz opracowanie projektu operatu opisowo-kartograficznego. Etap 2 obejmuje 2 działania w ramach których nastąpi:
a) uczestnictwo w zebraniach informacyjnych zorganizowanych przez Zamawiającego dla właścicieli i władających nieruchomościami zlokalizowanymi na obszarze objętym
modernizacją EGiB. W ramach tych spotkań wykonawca przedstawi zakres realizowanych prac modernizacyjnych i harmonogram ich wykonania,
b) przygotowanie zawiadomień o czynnościach ustalenie/wyznaczenie granic działek ewidencyjnych i przekazanie ich do weryfikacji (kontroli doraźnej) przed wysyłką do stron, w celu weryfikacji dochowania terminów i ich poprawności,
c) protokolarne ustalenie/wyznaczenie granic działek ewidencyjnych i pomiar opisujących te granice punktów granicznych,
d) skompletowanie materiałów i informacji zgromadzonych w PZGiK, uzupełnionych w niezbędnym zakresie terenowymi pomiarami geodezyjnymi oraz czynnościami ustalenia/wyznaczenia przebiegu granic, także w celu wyeliminowania rozbieżności występujących na granicach sąsiadujących ze sobą obrębów ewidencyjnych, w tym obrębów zlokalizowanych w sąsiedniej gminie lub powiecie,
e) pomiar w terenie budynków,
f) pozyskanie opisowych danych ewidencyjnych dotyczących budynków oraz lokali na podstawie: dokumentacji architektoniczno–budowlanej, dokumentacji PZGiK, wywiadu terenowego,
g) porównanie prowadzonej przez Starostę mapy ewidencyjnej z terenem w zakresie użytków gruntowych oraz po weryfikacji przekazanie do zatwierdzenia listę działek wytypowanych do przeprowadzenia gleboznawczej klasyfikacji gruntów,
h) pomiar zmienionych w sposób trwały użytków gruntowych i w uzasadnionych przypadkach przeprowadzenie gleboznawczej klasyfikacji dla tych użytków w oparciu o przepisy rozporządzenia w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów,
i) sporządzenie projektu ustalenia gleboznawczej klasyfikacji gruntów,
j) obliczenie powierzchni działek oraz rozliczenie użytków gruntowych i konturów klasyfikacyjnych,
k) przygotowanie roboczej bazy danych (RBD) ewidencji gruntów i budynków, zaktualizowanej o wyniki prac etapu 1 i etapu 2,
l) przygotowanie projektu operatu opisowo-kartograficznego (bazy danych wraz z utworzonymi na jej podstawie raportami), który będzie podlegał wyłożeniu do wglądu zainteresowanych podmiotów,
m) przekazanie wyników prac etapu 2 do kontroli,
n) kontrola opracowania przez Zamawiającego i odbiór prac etapu 2.
3) Etap 3 – wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego i zasilenie bazy EGiB. Etap 3 obejmuje 3 działania w ramach których nastąpi:
a) przygotowanie i udział w wyłożeniu projektu operatu opisowo-kartograficznego,
b) dokonanie aktualizacji przez Wykonawcę opracowanego projektu operatu opisowo-kartograficznego w oparciu o zmiany, które zostały wprowadzone do ewidencji gruntów i budynków od momentu przekazania operatu do kontroli do rozpoczęcia wyłożenia,
c) przygotowanie przez Wykonawcę ostatecznej RBD zawierającej bazę danych EGiB (projekt opisowo-kartograficzny) oraz raporty w postaci rejestrów, kartotek i mapy ewidencyjnej, potrzebne do wyłożenia projektu operatu opisowo-kartograficznego,
d) wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego,
e) rozpatrzenie uwag wniesionych na wyłożeniu,
f) aktualizacja przez Wykonawcę operatu technicznego o wyniki rozstrzygnięć uwag zgłoszonych w trakcie wyłożenia Wykonawca,
g) przygotowanie danych dla Zamawiającego w celu zasilenia produkcyjnej bazy EGiB – styki obrębów,
h) przygotowanie danych dla Zamawiającego w celu zasilenia produkcyjnej bazy EGiB danymi po modernizacji,
i) przekazanie wyników prac etapu 3 do kontroli,
j) kontrola opracowania przez Zamawiającego,
k) zasilenie produkcyjnej bazy EGiB wynikami prac i odbiór etapu 3.
4) Etap 4 – harmonizacja danych baz BDOT500 i GESUT z danymi bazy EGiB po modernizacji. Etap 3 obejmuje następujące działania:
a) wykonanie działań harmonizujących baz danych BDOT500 i GESUT z danymi bazy EGiB oraz sporządzenie raportów,
b) przygotowanie danych dla Zamawiającego w celu zasilenia produkcyjnej bazy BDOT500 i GESUT,
c) przekazanie wyników prac etapu 4 do kontroli,
d) kontrola opracowania przez Zamawiającego,
e) zasilenie bazy produkcyjnej bazy EGiB wynikami prac i odbiór etapu 4.
W związku z koniecznością przetwarzania danych osobowych w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia z Powiatowym Biurem Geodezji i Katastru w Świdnicy - współadministratorem danych osobowych zawartych w materiałach objętych przedmiotem zamówienia, umowy regulującej zasady przetwarzania danych osobowych. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Jednocześnie Wykonawca będzie musiał spełnić wymagania określone ww. umową.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w załącznikach do specyfikacji.
4.5.3.) Główny kod CPV: 71354300-7 - Usługi badań katastralnych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
71355000-1 - Usługi pomiarowe
71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe
71330000-0 - Różne usługi inżynieryjne
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 324720,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 413895,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 324720,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: RGPROJEKT Sp. z o.o., ul. Skotnicka 210, 30-394 Kraków
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6762408174
7.3.3) Ulica: Skotnicka
7.3.4) Miejscowość: Kraków
7.3.5) Kod pocztowy: 30-394
7.3.6.) Województwo: małopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-31
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 324720,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 miesiące