Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Organizacja konferencji pn. „Młodzi cyfrowi. Współczesne zagrożenia dla pokoleń Z i Alfa”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu
1.3.) Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Bartkiewiczówny 93
1.5.2.) Miejscowość: Toruń
1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-598b8c91-01f1-4ae3-92e7-a551bf6736c1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00181309
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00122452
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DO.2721.7.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco:
zorganizowanie wydarzenia – eventu;
zapewnienie opiekuna organizacyjnego eventu oraz moderatora;
zorganizowanie i obsługa recepcji eventu, a także rejestracji uczestników;
zapewnienie specjalistów wygłaszających prelekcje oraz przeprowadzających warsztaty dla uczestników;
zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników wydarzenia;
zapewnienie certyfikatów uczestnictwa w wydarzeniu dla wszystkich uczestników;
przekazanie Zamawiającemu list obecności uczestników potwierdzających udział w wydarzeniu oraz list odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzonych własnoręcznym podpisem;
przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu sprawozdania z realizacji eventu, wraz z profesjonalnym filmem reklamowym nagranym w części z drona;
przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania, określonych i wymaganych przez Zamawiającego;
świadczenie usług cateringowych podczas wydarzenia;
zapewnienie sali do przeprowadzenia eventu/wydarzenia z odpowiednio przygotowanymi min. 7 stanowiskami dydaktycznymi oraz 4 do przeprowadzania quizów;
zapewnienie transportu dla uczestników oraz ich opiekunów na miejsce realizacji eventu oraz z powrotem pod wskazany przez Zamawiającego adres, wraz z ubezpieczeniem uczestników eventu;
zapewnienia dla wszystkich uczestników oraz ich opiekunów kolorowych opasek w liczbie 240 sztuk w trzech/czterech różnych kolorach.
2) Termin realizacji konferencji: 1 kwietnia 2025 r.
3) Miejsce realizacji usługi: Wydarzenie winno odbyć się w m. Bydgoszcz, na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
4) Liczba uczestników eventu: maksymalnie 240 osób (200 uczestników + 40 opiekunów).
4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
80522000-9 - Seminaria szkoleniowe
80590000-6 - Usługi seminaryjne
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55320000-9 - Usługi podawania posiłków
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 103450 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 103450 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 103450 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lider Konsorcjum Ośrodek Doskonalenia Kadr SIMP Firma Franszyzingowa Henryk Wojciechowski
Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Partner Konsorcjum ODEKA Ośrodek Doskonalenia Kadr S.C. Andrzej, Anna Wojciechowscy – Firma Franczyzowa SIMP
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 967-032-76-47
7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz
7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-27
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 103450 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: