Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi „Organizację pikniku promującego fundusze UE”.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląskie Centrum Przedsiębiorczości
1.3.) Oddział zamawiającego: ŚCP
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240754902
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Katowicka 47
1.5.2.) Miejscowość: Chorzów
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-500
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.7.) Numer telefonu: 32/ 743-91-60; 32/743-91-80; 32/743-92-03
1.5.8.) Numer faksu: 32/743-91-61
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://scp-slask.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-36f743ca-f3c1-481c-b931-53afc72f274c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00190167
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00023769/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Organizacja pikniku promującego fundusze UE
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00115797
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: SCP-ZP-03/2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 548780,49 PLN
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 230920,46 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pikniku promującego fundusze UE dla Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w Chorzowie realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027.
Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, znajdują się w Załączniku nr 3 do SWZ.
Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie, aby piknik był dostępny dla osób z różnymi typami niepełnosprawności. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:
a) umożliwienie wejścia i uczestniczenia w pikniku osobom z psem asystującym (zgodnie z art. 20a ust. 1 - 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych - t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm.);
b) zapewnienie min. 1 toalety dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z wymogami Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Filmy przygotowane w wariantach:
a) zawierające napisy rozszerzone;
b) audiodeskrypcja.
Wszystkie materiały promocyjne muszą spełniać wymóg WCAG 2.1 na poziomie minimum AA.
Rozmieszczenie potraw w serwowanym cateringu powinno zapewniać łatwy dostęp do porcji, również dla osób z niepełnosprawnościami.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 13
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 13
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 225998,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 620499,99 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 225998 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EVENT STUDIO Rafał Dąbrowski
Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: EVENT STUDIO Rafał Kotłowski
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462571687
7.3.3) Ulica: Gęsia 28b/9
7.3.4) Miejscowość: Lublin
7.3.5) Kod pocztowy: 20-719
7.3.6.) Województwo: lubelskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
Animacje dla dzieci i wynajem namiotów,
Ochrona uczestników,
Zapewnienie toalet,
Fotobudka,
Zajęcia zumby i jogi
Makijażysta/KA
Wyciskarka napędzana energorowerem,
Fryzjer, masaż głowy,
Transport i logistyka w ramach wydarzenia,
Catering dla uczestników,
Zapewnienie namiotów,
Zakup gadżetów reklamowych,
DJ, sprzątanie terenu,
Scena, światło, dźwięk, technika,
Medycy, w tym pomiary BMI i porady dietetyczne.
Zakup medali i gry planszowe.
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-01
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 225998,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Terminy pośrednie wykonania umowy:
a. w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru propozycję co
najmniej 4 obiektów spełniających wymagania OPZ organizacji pikników;
b. w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru propozycję co
najmniej 2 osób na konferansjera;
c. do 3 dni roboczych od dnia wyboru przez Zamawiającego miejsca realizacji pikniku Wykonawca przygotuje i przedstawi
Zamawiającemu scenariusz przebiegu pikniku;
d. do 5 dni roboczych od dnia wyboru przez Zamawiającego miejsca realizacji pikniku Wykonawca przedstawi projekt
przestrzeni pikniku do akceptacji;
e. najpóźniej na 5 roboczych przed dniem organizacji pikniku Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dowód zawarcia lub
posiadania zgodnie z wymogami OPZ umowy ubezpieczenia OC i NNW oraz opłacenia składek z tego tytułu,
f. najpóźniej na 5 dni przed dniem organizacji pikniku Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego wszystkie
przygotowane materiały zgodnie z wymogami OPZ;
g. najpóźniej na 3 dni robocze przed dniem organizacji pikniku Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego termosy,
zestawy i nagrody, o których mowa w OPZ;
h. najpóźniej w 3 godzinie trwania pikniku Wykonawca przekaże Zamawiającemu film (relację z trwania pikniku) w celu jego
zamieszczenia na portalach społecznościowych;
i. w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia pikniku Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu film z pikniku;
j. w ciągu 7 dni po zakończeniu pikniku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Wszystkich nierozdysponowanych
podczas pikniku artykułów promocyjnych wraz z namiotem pneumatycznym, pufami, leżakami, należącymi do
Zamawiającego