Organizacja konferencji „Nowe inspiracje” RODN WOM w Katowicach z noclegiem i wyżywieniem w ramach przedsięwzięcia „Horyzonty nauki” w ramach zadania KPO i Zwiększenia Odporności (KPO)

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Organizacja konferencji „Nowe inspiracje” RODN WOM w Katowicach z noclegiem i wyżywieniem w ramach przedsięwzięcia „Horyzonty nauki” w ramach zadania KPO i Zwiększenia Odporności (KPO)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli "WOM" w Katowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001403119

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kardynała Wyszyńskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-132

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: womkat.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2c81c123-21b8-4cb8-8e21-b5219d4f0531

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00207385

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00103641/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja dwudniowej konferencji "Nowe inspiracje "WOM" w ramach wydarzenia "Horyzonty nauki"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00145389

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.2.2025.NI

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 28402,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja noclegu i wyżywienia w związku z organizacją dwudniowej konferencji (pobyt i obsługa - nocleg, wyżywienie) dla 60 uczestników konferencji, poświęconej promowaniu zasadności uczenia się przez całe życie, poprzez organizację wydarzeń w ramach przedsięwzięcia „Horyzonty nauki”: Konferencja dwudniowa „Nowe inspiracje” RODN WOM w Katowicach w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. : „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” w dniach 4 - 5 kwietnia 2025 roku. 1. Uczestnicy konferencji: nauczyciele − w pierwszym dniu konferencji tj. 4 kwietnia 2025 r. Zamawiający przewiduje udział maks. 60 osób w formule stacjonarnej (ostateczna liczba osób zostanie potwierdzona Wykonawcy najpóźniej na 4 dni kalendarzowych przed terminem Konferencji).
2. Planowany termin organizacji Wydarzenia: 4 kwiecień 2025 r. i 5 kwiecień 2025r.
3. Obiekt na potrzeby konferencji w dniu 4 kwietnia spełniał będzie następujące wymogi:
- Miejsce realizacji: Hotel znajdujący się poza miastem Katowice, ale w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego (Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli "WOM" w Katowicach ul. ks. kard. Stefana Wyszyńskiego 7 40-132 Katowice), z zapewnionym bezpłatnym parkingiem dla uczestników konferencji; na podstawie wyznaczenia w serwisie Google Maps.
- Miejsce zakwaterowania - obiekt spełniający wymagania przewidziane dla hotelu min 3 gwiazdkowego w przepisach ustawy o usługach turystycznych i przepisach wykonawczych do ustawy.
- Zakwaterowanie wszystkich uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia,
tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne musi odbywać się na terenie jednego obiektu (możliwość wykorzystania budynków przyległych do obiektu.)
- Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
Zapewnienie noclegu w dniu od 04.04.2025 do 05.04.2025 wg następującej konfiguracji:
• pokoje 1 osobowe (30 pokoi) i 2 osobowe (15 pokoi) z pełnym węzłem sanitarnym: pokoje muszą być z łazienkami, wyposażone w TV i bezprzewodowy Internet.
• śniadanie musi być wliczone w cenę noclegu i serwowane w tym samym obiekcie/hotelu, w którym będą świadczone usługi.
• zameldowanie od godziny 12.00 w dniu 04.04.2025r.
1.3 Wymagania dotyczące organizacji konferencji:
• Zapewnienie 1 klimatyzowanej sali konferencyjnej w dniu 04.04.2025 r. wyposażonej w nagłośnienie, projektor i miejsce do wyświetlania prezentacji. Sala konferencyjna musi pomieścić wszystkich uczestników (60 uczestników konferencji + prelegenci, Zamawiający dopuszcza prawo opcji) miejsce na zorganizowanie recepcji poza salą konferencyjną
• wyposażona w duży ekran i 2-3 mikrofony bezprzewodowe
• zapewnienie obsługi technicznej sprzętu (projektor multimedialny, nagłośnienie, komputer)
• krzesła – w ustawieniu teatralnym
• stół prezydialny (woda mineralna i szklanki dla prelegentów)
• zapewnienie obsługi konferencji w zakresie:
- Zapewnienie na terenie obiektu bezprzewodowego dostępu do Internetu.
Zapewnienie łącza internetowego pozwalającego na bezpośrednie połączenie online i transmisję na żywo.
- Zapewnienie całodziennego wyżywienia w dniu 04.04.2025r. (w szczególnym wypadku wykonanie posiłków wegańskich lub podyktowanych specjalistyczną dietą, po informacji przekazanej do dnia 02.04.2025 do godziny 15.00).
- Śniadanie w dniu 05.04.2025 w formie bufetu szwedzkiego, w tym np. kawa, herbata, soki, woda mineralna.
- Obiad w dniu 04.04.2025 w formie bufetu w tym napoje np. dwa rodzaje zupy, dwa rodzaje dania głównego, dwa rodzaje dodatków, dwa rodzaje sałatek, dwa rodzaje deserów. kawa, herbata, soki, woda mineralna.
- Przerwy kawowe powitalna dla 60 osób w dniu 04.04.2025 r. (zlokalizowane przy sali konferencyjnej): kawa, herbata, ciasteczka, woda mineralna, soki, oraz przekąski tzw. finger food
- Przerwa kawowa popołudniowa dla 60 osób w dniu 04.04.2025 (zlokalizowane przy sali konferencyjnej): kawa, herbata, ciasteczka, woda mineralna, soki.
- Kolacja w formie bufetu w dniu 04.04.2025 - obejmująca co najmniej 2 ciepłe posiłki do wyboru na wspólnej sali dla wszystkich uczestników, zimną płytę w tym napoje np. soki, woda mineralna,
herbata, kawa (ok. 60 osób) tzw. Open Bar Sofy

Konferencja będzie podzielona na 2 dni:
 dzień pierwszy do 11 godzin zegarowych, włącznie z przerwami na kawę i lunch i kolację, w godz. od 11:00 do 22:00 (konkretne godziny zostaną podane podczas spotkania analitycznego po podpisaniu umowy);
 po programie w pierwszym dniu wydarzenia przewidziana jest kolacja
 dzień drugi śniadanie i wymeldowanie z Hotelu/ obiektu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 57900 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 28990,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: M Concept Monika Dewerenda-Biedroń

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5771946077

7.3.4) Miejscowość: Częstochowa

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Usługa noclegowa, gastronomiczna, wynajem sali - Hotel "Pańska Góra" 43-600 Jaworzno ul. Krakowska 1

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 28990,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: