Świadczenie usługi ochrony i dozoru mienia oraz obsługi portierni w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Lublinie, w okresie od 01.04.2025 r. do 31.01.2026 r.

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usługi ochrony i dozoru mienia oraz obsługi portierni w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Lublinie, w okresie od 01.04.2025 r. do 31.01.2026 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W LUBLINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 430067965

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Czechowska 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: 81 532 70 31

1.5.8.) Numer faksu: 81 532 49 47

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.lublin.lasy.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-17c32998-6256-403a-945b-31b244ff29c6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211630

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00128859

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EA.270.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 172592,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony i dozoru mienia w okresie 01.04.2025 r. – 31.01.2026 r. realizowana w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej terenów, obszarów, obiektów i urządzeń stanowiących jego wyposażenie. Dodatkowo podczas realizacji zamówienia wymagana jest obsługa portierni, w tym centrali telefonicznej, tj. odbieranie telefonów i łączenie rozmów z wydziałami merytorycznymi.
Ww. usługa dotyczy posesji Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Lublinie (RDLP) przy ul. Czechowskiej 4. Na terenie posesji znajduje się budynek biurowy trzypiętrowy z podpiwniczeniem o powierzchni 2600 m2 oraz jednopiętrowy budynek biurowo – garażowy o powierzchni 630,15 m2. Obiekt wyposażony jest w monitoring elektroniczny obejmujący kamery zewnętrzne i wewnętrzne oraz centralę umiejscowioną w portierni budynku biurowego. Na terenie nieruchomości znajdują się trzy parkingi. Dwa parkingi wewnętrzne udostępniane są za pomocą szlabanów sterowanych z portierni, w tym jeden zamykany z automatyczną bramą. Jeden parking zewnętrzny niestrzeżony ogrodzony i zamykany bramą, do której klucze posiadają osoby uprawnione do korzystania z parkingu.
Planowana liczba godzin do świadczenia usługi przez Wykonawcę w ramach zamówienia wynosi: 5600 h.
RDLP w Lublinie zatrudnia na etacie pracownika, który realizuje zadania ochrony w godz. 7.00 – 15.00 w dni powszednie.
Zakres zamówienia dot. czasu, w którym na stanowisku pracy nie ma pracownika RDLP, a w szczególności:
-od godz. 15.00 do 7.00 dnia następnego w dni powszednie,
-całodobowo w weekendy i dni świąteczne,
-w innych terminach wskazanych wcześniej przez Zamawiającego obejmujących m.in. urlopy, szkolenia i inne nieprzewidziane absencje pracownika RDLP.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98341120-2 - Usługi portierskie

85312310-5 - Usługi dozoru

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 14

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 14

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 171511,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 278964,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 171511,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Gladiatos spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7133096646

7.3.3) Ulica: ul. 3 Maja 8/7

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-078

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 171511,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE