Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa organizacji konferencji pn. "Na pierwszej linii – forum Dyspozytorów Medycznych"
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Lotnicze Pogotowie Ratunkowe
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016321074
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Księżycowa 5
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 01-934
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lpr.com.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48ca4460-3963-4ba7-80b2-f7436f2877d3
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00245510
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00093142/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.16 Wynajem sali konferencyjnej wraz z cateringiem na wydarzenie "I Forum kierowników dyspozytorni"
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00165420
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP/10/III/2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę usługi organizacji jednodniowej konferencji pn. „Na pierwszej linii – forum Dyspozytorów Medycznych” w Warszawie na rzecz Krajowego Centrum Monitorowania Ratownictwa Medycznego (KCMRM).
Usługa organizacji konferencji obejmuje w szczególności niżej wskazany zakres działań:
1) zapewnienie sali konferencyjnych na organizację konferencji (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego),
2) zapewnienie usług gastronomicznych na potrzeby konferencji, w zakresie obiadu oraz przerw kawowych,
3) zapewnienie 100 szt. plastikowych dwustronnych identyfikatorów koloru białego wraz
z nadrukiem (logo KCMRM, imię i nazwisko uczestnika, nazwą instytucji, którą reprezentuje uczestnik)oraz 150 szt. długopisów touch pen w kolorze czarny mat z czerwoną gumką
z niebieskim wkładem oraz grawerowanym logo KCMRM, 100 szt. granatowych notesów formatu A5 w linię, w twardej oprawie, 96 kartek, z tasiemką zakładkową oraz elastyczną opaską do zamykania wraz z logo KCMRM.
Łączna maksymalna liczba uczestników konferencji wyniesie 100 osób.
Zamawiający wymaga, aby z Dworca Warszawa Centralna do/z obiektu, w którym będzie odbywała się konferencja, była możliwość dojazdu środkami transportu publicznego w czasie nie dłuższym niż 20 minut (szczegółowy opis dotyczący lokalizacji obiektu znajduje się w pkt 4 Opisu przedmiotu zamówienia-załącznik nr 1 do SWZ).
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone
w „Projektowanych postanowieniach umowy” (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
z realizacją określonych zadań jednostek sektora finansów publicznych. Wynika z niej potrzeba dokonywania wyborów pomiędzy różnymi sposobami realizacji założonych celów. Celowość i oszczędność reprezentują zatem dwie, uzupełniające się wartości.
W tym stanie faktycznym uznano za konieczne i uzasadnione połączenie tych wydarzeń. Kontynuacja przedmiotowego postępowania, którego przedmiot jest adresowany do znacząco węższej grupy docelowej, nie stanowi optymalnego rozwiązania w kontekście realizacji interesu publicznego. Pojawienie się nowych istotnych okoliczności, skutkuje tym, że dalsze prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym.
Realizacja wydarzenia (konferencji) z udziałem zarówno grupy docelowej przewidzianej w obecnym postępowaniu jak i uczestników będących przedstawicielami innych podmiotów realizujących zadania w ramach systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego, pozwoli
na optymalną i szerszą wymianę informacji w ramach konferencji między samymi jej uczestnikami z różnych grup zawodowych, podniesienie stanu wiedzy uczestników, co w sposób bezpośredni wpływa na podejmowane działania operacyjne w ramach systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego. Takie podejście pozwala na optymalizację działań ratowniczych realizowanych w interesie publicznym.
W przedmiotowym postępowaniu należy uznać, że unieważnienie postępowania jest wyrazem dbałości o interes publiczny. W obecnym stanie udzielenie zamówienia oraz realizacja zamówienia w zaplanowanym zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia spowodowałaby niezasadne wydatkowanie środków publicznych, a planowany efekt służący realizacji interesu publicznego, nie zostałby osiągnięty. W przedmiotowym postępowaniu interes publiczny jest na tyle istotny, iż musi być postawiony ponad indywidualnymi interesami uczestników postępowania. Należy stwierdzić, że unieważnienie postępowania bezsprzecznie nie ma związku z prywatnym interesem Zamawiającego, bądź zmianą sytuacji leżącej po jego stronie.
Biorąc powyższe pod uwagę, realizacja przedmiotowego postępowania, nie służyłaby już celowi publicznemu, a jego kontynuacja mogłaby prowadzić do niegospodarnego wydatkowania środków publicznych oraz nieefektownego ich wykorzystania w zakresie propagowania wiedzy i dzielenia się doświadczeniem szerszego grona uczestników konferencji.