Najem ruchomości niezbędnych do zapewnienia ciągłości funkcjonowania Centrum Kongresowego ICE Kraków

Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Najem ruchomości niezbędnych do zapewnienia ciągłości funkcjonowania Centrum Kongresowego ICE Kraków

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU MIASTA KRAKOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 382850573

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marii Konopnickiej 17

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-302

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 731900140

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.armk.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6dd240bf-9be8-498d-a2a8-dc659dce82cd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00278933

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 9 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

ARMK Sp. z o.o. realizuje zadanie publiczne polegające m.in. na zarządzaniu i utrzymaniu obiektu Centrum Kongresowego ICE Kraków. Funkcjonalność i bezpieczeństwo obiektu są bezpośrednio uzależnione od posiadania wyspecjalizowanego wyposażenia kongresowego. Ruchomości te stanowią własność Kraków5020 sp. z o.o. w likwidacji postawionej w stan likwidacji. W myśl art. 282 § 1 Kodeksu spółek handlowych likwidator zobowiązany jest do możliwie szybkiego spieniężenia majątku w interesie wierzycieli i właściciela. W tym celu Kraków5020 w likwidacji zaoferowała ARMK odpłatne przekazanie całego kompletu ruchomości w ramach najmu na 7 miesięcy. Oferta została sporządzona na warunkach szczególnie korzystnych w rozumieniu art. 214 ust. 1 pkt 9 uPzp. Poziom czynszu – 64.207,86 zł netto mies. – pozostaje o 45 % niższy od średniej stawki rynkowej ustalonej w niezależnej operacie rzeczoznawcy majątkowego.
Pozostałe zapisy znajdują się w uzasadnieniu zatwierdzenia trybu z wolnej ręki.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ARMK 39.1/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem najmu jest kompleksowy zestaw ruchomości, stanowiących podstawowe wyposażenie techniczne i biurowe niezbędne do prawidłowego i nieprzerwanego funkcjonowania Centrum Kongresowego ICE Kraków.
Wynajmowany sprzęt służy zapewnieniu efektywnej obsługi administracyjnej, organizacyjnej i operacyjnej Centrum, w tym realizacji zadań związanych z przygotowaniem i prowadzeniem wydarzeń kongresowych, konferencji oraz innych działań promocyjnych i usługowych.
Dostępność nowoczesnego i sprawnego sprzętu jest kluczowa dla utrzymania wysokich standardów funkcjonowania Centrum oraz ciągłości świadczonych usług.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

32000000-3 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KRAKÓW5020 Sp. z o.o. w likwidacji

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6762609702

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 552829,67 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: