Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Dostawa kruszywa z przeznaczeniem na drogi na terenie gminy Grodzisk.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Grodzisk
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659295
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: 1 Maja 6
1.5.2.) Miejscowość: Grodzisk
1.5.3.) Kod pocztowy: 17-315
1.5.4.) Województwo: podlaskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminagrodzisk.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0590a635-498f-4078-ad4f-74a4d67e3574
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00282182
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00081775/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.2 Zakup kruszywa na drogi gminne
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00251413
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: IG.271.13.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 14212200-2 - Kruszywo
4.5.5.) Wartość części: 76413,51 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 14212200-2 - Kruszywo
4.5.5.) Wartość części: 104173,28 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Podczas prowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, zostały złożone wnioski o
wyjaśnienie treści SWZ, które wpłynęły w terminie zobowiązującym Zamawiającego do
udzielenia wyjaśnień, zgodnie z art. 284 ust 2 ustawy Pzp. Zamawiający przygotował dokumenty
zawierające wyjaśnienie treści SWZ, wraz z modyfikacją SWZ, Formularza oferty i
Projektowanych postanowień umowy. Ze względu na istotne zmiany w dokumentach
zamówienia, Zamawiający przygotował Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia ze wskazaniem nowego
terminu na złożenie i otwarcie ofert.
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało wprowadzone do Biuletynu Zamówień Publicznych
poprzez Platformę ezamówienia. Ze względu na kilkudniowe problemy techniczne występujące
na Platformie, Zamawiającemu, pomimo wielokrotnego zatwierdzania ogłoszenia, kontaktu z
administratorem Platformy, do dnia 06.06.2025 r. do godz. 12:00 czyli terminu składania ofert,
nie udało się opublikować zmiany ogłoszenia wraz z wyjaśnieniami treści SWZ
i zmodyfikowanymi dokumentami.
W dniu 05.06.2025 r. administrator portalu poinformował, że na Platformie e-Zamówienia
występują przejściowe problemy techniczne, które mogą wpływać na proces publikacji
ogłoszeń. Do upływu terminu składania ofert nie było możliwości opublikowania ogłoszenia i z
tych samych przyczyn technicznych nie możliwa była zmiana terminu składania ofert.
W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiającemu udało się otworzyć oferty i zamieścić
informację z otwarcia ofert. Nie było możliwości udzielenia odpowiedzi na pytania, które
wpłynęły do postępowania, a które mogły mieć wpływ na liczbę złożonych ofert w
postępowaniu.
Brak udzielenia wyjaśnień do pytań zadanych w ustawowym terminie na wyjaśnienie treści
SWZ, wymagających wprowadzenia zmian w dokumentacji o zamówienia publiczne wraz z
wyznaczeniem nowego terminu składania ofert i zmiany Ogłoszenia o zamówieniu, jest wadą
postępowania.
Wyjaśnienia treści SWZ zawierają istotny element treści oferty, którą składają Wykonawcy.
Doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia w Części 2 w zakresie wymaganej granulacji
kruszywa, ma wpływ na cenę oferty oraz porównywalność ofert podczas ich badania i oceny.
Brak doprecyzowania poprzez udzielenie wyjaśnień, mógł doprowadzić do różnych interpretacji
potrzeb Zamawiającego, skutkujących zaoferowaniem produktu nie tylko niezgodnego z
oczekiwaniami Zamawiającego, ale przede wszystkim otrzymaniem ofert nieporównywalnych
jakościowo i cenowo.
Wobec powyższego obowiązkiem zamawiającego jest unieważnienie procedury, jeśli jest ona
obarczona niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy i postanowiono jak na wstępie.
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Podczas prowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, zostały złożone wnioski o
wyjaśnienie treści SWZ, które wpłynęły w terminie zobowiązującym Zamawiającego do
udzielenia wyjaśnień, zgodnie z art. 284 ust 2 ustawy Pzp. Zamawiający przygotował dokumenty
zawierające wyjaśnienie treści SWZ, wraz z modyfikacją SWZ, Formularza oferty i
Projektowanych postanowień umowy. Ze względu na istotne zmiany w dokumentach
zamówienia, Zamawiający przygotował Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia ze wskazaniem nowego
terminu na złożenie i otwarcie ofert.
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało wprowadzone do Biuletynu Zamówień Publicznych
poprzez Platformę ezamówienia. Ze względu na kilkudniowe problemy techniczne występujące
na Platformie, Zamawiającemu, pomimo wielokrotnego zatwierdzania ogłoszenia, kontaktu z
administratorem Platformy, do dnia 06.06.2025 r. do godz. 12:00 czyli terminu składania ofert,
nie udało się opublikować zmiany ogłoszenia wraz z wyjaśnieniami treści SWZ
i zmodyfikowanymi dokumentami.
W dniu 05.06.2025 r. administrator portalu poinformował, że na Platformie e-Zamówienia
występują przejściowe problemy techniczne, które mogą wpływać na proces publikacji
ogłoszeń. Do upływu terminu składania ofert nie było możliwości opublikowania ogłoszenia i z
tych samych przyczyn technicznych nie możliwa była zmiana terminu składania ofert.
W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiającemu udało się otworzyć oferty i zamieścić
informację z otwarcia ofert. Nie było możliwości udzielenia odpowiedzi na pytania, które
wpłynęły do postępowania, a które mogły mieć wpływ na liczbę złożonych ofert w
postępowaniu.
Brak udzielenia wyjaśnień do pytań zadanych w ustawowym terminie na wyjaśnienie treści
SWZ, wymagających wprowadzenia zmian w dokumentacji o zamówienia publiczne wraz z
wyznaczeniem nowego terminu składania ofert i zmiany Ogłoszenia o zamówieniu, jest wadą
postępowania.
Wyjaśnienia treści SWZ zawierają istotny element treści oferty, którą składają Wykonawcy.
Doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia w Części 2 w zakresie wymaganej granulacji
kruszywa, ma wpływ na cenę oferty oraz porównywalność ofert podczas ich badania i oceny.
Brak doprecyzowania poprzez udzielenie wyjaśnień, mógł doprowadzić do różnych interpretacji
potrzeb Zamawiającego, skutkujących zaoferowaniem produktu nie tylko niezgodnego z
oczekiwaniami Zamawiającego, ale przede wszystkim otrzymaniem ofert nieporównywalnych
jakościowo i cenowo.
Wobec powyższego obowiązkiem zamawiającego jest unieważnienie procedury, jeśli jest ona
obarczona niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy i postanowiono jak na wstępie.